Adjoint de Direction

1 week ago


Québec, Quebec, Canada L'Unique Assurances générales Full time
Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l'exécution des travaux à caractère administratif.

**Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d'organisation, de discrétion et de communication?**

**Venez mettre vos talents à contribution à l'Unique.**

**Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes**:

- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat : Tenir à jour l'agenda et prise en charge de certains courriels
- Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers
- Préparer les notes de frais, les bons de commande, les paiements de factures à des fournisseurs
- Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction ou traduction de documents, lorsque requis
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l'exécution des réunions de la vice-présidence et des comités de gestion de L'Unique et d'Unica
- Planifier le calendrier des réunions des comités de gestion, proposer l'ordre du jour, assister aux réunions des comités de gestion et dresser les comptes rendus
- Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des participants ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités
- Coordonner la réception des invitations des différents comités auxquels le chef de l'exploitation participe à l'interne et à l'externe pour s'assurer de sa disponibilité (comité d'industrie, conseils d'administration, congrès, conférences, etc.)
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires afin de permettre à son supérieur d'assurer le contrôle de dépenses
- Manipuler des documents et des dossiers à caractères confidentiels, de la correspondance avec les autorités telles que l'AMF dont il faut effectuer des dépôts trimestriels et autres
- Apporter un soutien administratif aux vice-présidents régionaux de L'Unique et d'Unica. Assurer le soutien logistique aux différents événements corporatifs initiés par le comité de gestion (rencontre d'employés, rencontres de planification trimestrielles, etc.)

**Vos talents et qualifications**
- Diplôme d'études collégiales en technique bureautique
- Minimum de 6 à 10 années d'expérience comme adjoint(e) administratif(ve) dont minimum de trois (3) années à titre d'adjoint(e) de direction
- Maîtriser la suite Office, Word, Excel et Power Point
- Maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l'entreprise
- Appellation interne : Adjoint administratif_
- Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l'avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants _
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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 33,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1R 2G5
  • Direction Adjointe

    1 week ago


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    **Profil recherché**Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l'éducation, mobilisée par l'amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d'un agir compétent et conscient dans les environnements suivants:- Vision stratégique...


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    **À propos de nous**EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d'assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans...


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  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes.Le...


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    Description : Poste régulier à 4 jours/semaine Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d'organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint de direction à contribution chez Beneva Relevant du Vice-président – Gestion des risques, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe, en assurant un...


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    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...


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