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Adjoint de Direction
1 week ago
**Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d'organisation, de discrétion et de communication?**
**Venez mettre vos talents à contribution à l'Unique.**
**Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes**:
- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat : Tenir à jour l'agenda et prise en charge de certains courriels
- Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers
- Préparer les notes de frais, les bons de commande, les paiements de factures à des fournisseurs
- Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction ou traduction de documents, lorsque requis
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l'exécution des réunions de la vice-présidence et des comités de gestion de L'Unique et d'Unica
- Planifier le calendrier des réunions des comités de gestion, proposer l'ordre du jour, assister aux réunions des comités de gestion et dresser les comptes rendus
- Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des participants ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités
- Coordonner la réception des invitations des différents comités auxquels le chef de l'exploitation participe à l'interne et à l'externe pour s'assurer de sa disponibilité (comité d'industrie, conseils d'administration, congrès, conférences, etc.)
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires afin de permettre à son supérieur d'assurer le contrôle de dépenses
- Manipuler des documents et des dossiers à caractères confidentiels, de la correspondance avec les autorités telles que l'AMF dont il faut effectuer des dépôts trimestriels et autres
- Apporter un soutien administratif aux vice-présidents régionaux de L'Unique et d'Unica. Assurer le soutien logistique aux différents événements corporatifs initiés par le comité de gestion (rencontre d'employés, rencontres de planification trimestrielles, etc.)
**Vos talents et qualifications**
- Diplôme d'études collégiales en technique bureautique
- Minimum de 6 à 10 années d'expérience comme adjoint(e) administratif(ve) dont minimum de trois (3) années à titre d'adjoint(e) de direction
- Maîtriser la suite Office, Word, Excel et Power Point
- Maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l'entreprise
- Appellation interne : Adjoint administratif_
- Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l'avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants _
- #LI-Hybrid_
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Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 33,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1R 2G5
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Direction Adjointe
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**Direction adjointe - Réseau de l'éducation adulte et formation professionnelle**Sous l'autorité de la direction de réseau, le poste de direction adjointe au Réseau de l'éducation des adultes et de la formation générale comporte l'ensemble des fonctions requises pour la planification, l'organisation, la supervision, l'évaluation, la recherche et le...
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adjointe de direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeAdjointe de direction Lebourgneuf 50K à 65KOffrez-vous l'opportunité de changer votre quotidien et de joindre une équipe qui a besoin de vous Vous êtes une personne qui anticipe et prévient les besoins de votre gestionnaire? Vous aimez faire partie des décisions de l'organisation?Vous êtes dynamique et avez le goût de changer les choses ? Les gens...
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Direction Générale Adjointe
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time**Profil recherché**Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l'éducation, mobilisée par l'amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d'un agir compétent et conscient dans les environnements suivants:- Vision stratégique...
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Adjoint(e) de direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) de direction**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social - Montréal Québec H3A 1G1**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Adjoint(e) de direction**Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir** CIM Conseil** est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time**Candidatures sollicitées**Les Services des ressources matérielles du Centre de services scolaire des Navigateurs sont responsables de l'entretien, de la rénovation et de la construction d'établissements scolaires nécessaires en lien avec la croissance importante de sa clientèle sur son territoire. Pour ce faire, nous sommes à la recherche d'une...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Laura Lémerveil Full timeVous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître Laura Lémerveil a pour mission de soutenir, accompagner et cheminer avec l'enfant, l'adolescent ou...
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Adjoint de Direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Intact Full timeD'un océan à l'autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada EgR Full time**À propos de nous**EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d'assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans...
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Adjointe à la direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe à la direction Ville de Québec 50 000$/ annéeVous êtes une adjointe administrative expérimentée (ou pas) et vous avez envie de joindre une organisation tout simplement fabuleuse dans le monde de la télé ? Vous maîtrisez parfaitement la langue française et les logiciels informatiques n'ont désormais plus de secret pour vous ? Cette...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeOrganisation: Expérience client globale/ Poste permanent/ Télétravail/ Québec/ Montréal/ Autres régions/ Bilingue/ Entrée en poste: dès que possible_Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s'ouvre maintenant à vous au sein de l'un des plus importants groupes financiers du Canada Le secteur de la vice-présidence principale,...
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Québec, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes.Le...
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Adjoint de direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timeDescription : Poste régulier à 4 jours/semaine Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d'organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint de direction à contribution chez Beneva Relevant du Vice-président – Gestion des risques, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe, en assurant un...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction Générale
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t'attend**:En tant qu'adjointe ou adjoint à la Direction générale, tu collaboreras étroitement avec les membres de l'équipe afin d'assurer un suivi efficace des différents dossiers stratégiques et administratifs de la Direction générale.Joins-toi à l'équipe de la Direction générale, poste cadre régulier à temps complet (poste non...
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Adjointe Administrative de Direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeOn vous reconnaît pour votre autonomie, votre sens de l'organisation, ainsi que votre proactivité ? Vous êtes une personne minutieuse et vous aimeriez apporter votre soutien à plusieurs gestionnaires, ainsi que leurs équipes de travail ? Vous êtes la personne que nous recherchons En effet, l'équipe de l'expérience clients/conseillers et marketing au...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...
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Adjoint(e) de direction
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Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction,...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...
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Adjoint de Direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Transit Full timePoste de jour à temps pleinÊtre adjoint de direction chez Transit? C'est travailler avec une équipe d'experts C'est participer à la croissance d'une entreprise québécoise qui a le vent dans les voiles. C'est travailler sur des projets stimulants et diversifiés au sein d'une entreprise pour laquelle le statu quo n'est pas une option. C'est aussi, et...