Adjoint Administratif Bilingue

2 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada CMHC Full time
**ID de la demande d'emploi**: 9185

**Désignation linguistique**: Bilingue

**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC

**Type d'emploi**:Permanent à plein temps

**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités

**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)

**Rémunération**: Notre échelle salariale se situe généralement entre $ et $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À la SCHL, nous vous faisons confiance pour faire votre travail. Nous donnons à nos employés les moyens d'être autonomes et responsables de l'atteinte de leurs résultats.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles nous avons été choisis comme l'un des meilleurs employeurs au Canada:

- Cinq semaines de vacances.
- Une prime de rendement individuelle annuelle.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Une assurance collective complète pour favoriser votre bien-être dès le premier jour.
- L'accès à un catalogue de cours pour l'apprentissage individuel.
- Une culture et un environnement de travail inclusifs, plusieurs groupes-ressources d'employés et bien plus encore

**Aidez à faire une différence dans la vie des Canadiens.** L'aspiration de la SCHL est de faire en sorte que, d'ici 2030, tout le monde au Canada puisse se payer un logement qui répond à ses besoins. Tous nos programmes et toutes nos activités appuient cet objectif unique.

**Faites partie d'un milieu de travail inclusif.** La diversité et l'inclusion guident tout ce que nous faisons à la SCHL. Nous prenons des mesures concrètes pour éliminer le racisme et faire progresser l'équité au sein de la SCHL et du système de logement.

Joignez-vous à l'équipe de Soutien administratif de la Société dans le rôle d'Adjoint administratif bilingue. Vous agirez comme premier point de contact et établirez des canaux de communication entre tous les secteurs et avec les différents niveaux de la direction et des membres du personnel.

Ce poste offre une excellente occasion d'en apprendre plus sur tous les secteurs de la Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL), d'établir et d'entretenir des relations à l'interne et à l'externe, et de partager des connaissances et des pratiques exemplaires.

**Responsabilités**:

- Planifier les conférences téléphoniques, préparer les documents et les ordres du jour des réunions, assister aux réunions de l'équipe de gestion, prendre note des mesures de suivi et surveiller l'état des livrables;
- Gérer le calendrier de la haute direction, surveiller les boîtes de réception et signaler les problèmes nécessitant une intervention ou une attention immédiate;
- Anticiper et effectuer la préparation de documents, par exemple la correction d'épreuves et la mise en page de présentations PowerPoint, de rapports, de tableaux et de graphiques. Rédiger de la correspondance et d'autres types de communications;
- Prendre en charge les besoins logistiques, y compris les dispositions relatives aux déplacements pour les réunions, les évènements et la formation internes et externes;
- Veiller à conserver les connaissances et informations essentielles conformément aux pratiques de gestion des documents de la Société et aux exigences de sécurité;
- Soutenir les nouveaux membres du personnel en organisant le matériel d'intégration et d'orientation;
- Fournir des services d'administration budgétaire, y compris le soutien relatif aux demandes de remboursement des frais de déplacement et des dépenses, aux demandes d'approvisionnement, au traitement des factures, à la tenue à jour des budgets de fonctionnement et à la mise à jour des pouvoirs de signer les documents financiers;
- Tenir à jour les sites SharePoint, les microsites, les canaux MS Teams, les boîtes aux lettres partagées et les listes de diffusion de la division;
- Fournir une expertise et des conseils sur les politiques, les procédures et les processus administratifs.

**Qualifications essentielles**:

- Diplôme d'études secondaires et expérience dans un milieu administratif;
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme, sensibilité politique) et aptitudes manifestes pour la communication orale et écrite;
- Capacité d'établir et d'entretenir des relations efficaces avec tous les niveaux de direction et tous les employés de la Société;
- Grand souci du détail et niveau de précision élevé;
- Sens de l'organisation : capacité d'évoluer dans un environnement avec un rythme de travail rapide et d'établir des priorités relatives à plusieurs tâches concurrentes;
- Connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Bilinguisme (français et anglais).

**Qualifications privilégiées**:

- Diplôme ou certificat d'études collég

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**:**Adjoint administratif****Relève de**:**Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)****Date**:**Mai 2024**Le Centre canadien sur les dépendances et l'usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l'alcool et d'autres substances sur la société. En partenariat avec des...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjoint de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du SénatLe Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail formé de...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat**Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Superviseur**:- Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration)**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste**:Adjoint(e) administratif(-ve)**Unité administrative**:Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Supérieur...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada RPMGlobal Full time

    Lieu QC, Montreal - Bureau régional du Québec Le grand public et les employé(e)s de CDC Horaire de travail: Durée du contrat: Niveau de sécurité: Fiabilité Exigences linguistiques: Préférence sera accordée aux personnes bilingues Date de clôture: L'adjoint administratif, à titre d'administrateur principal du secteur de services des...

  • Coordinateur (Trice) Administratif Bilingue

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada ANDREW FLECK CHILDREN'S SERVICES Full time

    **Coordinateur (trice) Administratif Bilingue**- **Permanent - Temps plein - Syndiqué**_- Les Services à l'enfance Andrew Fleck cherchent à embaucher un(e) coordinateur(trice) Administratif bilingue pour travailler dans notre programme des Services d'inclusion pour jeunes enfants (SIJE). Le(a) coordinateur(trice) Administratif supervisera tous les aspects...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d'acier. Ce qui nous permet d'avoir une longueur d'avance c'est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions.Comme Adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint Administratif Bilingue

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe ou Adjoint à L'administration

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Air Transport Security Authority Full time

    L'Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d'emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale Services Généraux à l'administration centrale de l'ACSTA à Ottawa.Ce poste constitue une occasion d'emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la recherche...