Secrétaire Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada ABL-Immigration Full time
**Description sommaire du poste**

Sous la responsabilité de l'adjointe administrative, le ou la titulaire du poste a comme mandat d'assurer un service à la clientèle de première ligne de grande qualité. Nous recherchons une personne ayant une expérience en secrétariat et en réceptionniste.

**Liste des responsabilités**

Assurer la réception et la gestion des appels et les fax et les courriels entrants, de la disponibilité des fournitures et voir à la gestion de commandes.

Coordonner les différentes demandes de clients et en informer les personnes concernées à l'interne et soutenir le service de la comptabilité.

Coordonner le suivi et la gestion des bénévoles et interprètes à l'interne.

Collaborer à la planification et à l'organisation matérielles de différents projets ou événements bénéfices tels que réception pour l'inscription et l'accueil des participants, les équipements, l'installations, etc.

Veiller au bon fonctionnement et à l'entretien des équipements tels que photocopieurs, imprimantes, parc informatique, etc.

Effectuer la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à la production de divers documents ou tous autres tâches connexes.

**Qualifications requises**
- Diplômes d'études professionnelles (DEP) en administration ou dans un domaine connexe
- Minimum de 6 mois d'expérience dans un domaine pertinent
- Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise d'une ou de langues secondes (atout)
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Posséder un permis de conduire valide

**Qualités, aptitudes et compétences recherchées**
- Organisation et suivi
- Capacité d'adaptation et ouverture
- Respect des règles et procédures
- Empathie et sensibilité
- Efficacité en réseautage
- Bonne aptitude de communication

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous autoriser à travailler au Canada ?

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste **:Adjoint(e) administratif(ve)Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 14h00 à 20hVendredi: 8h30à 16h**Sommaire des responsabilités**:L'Adjoint(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full time

    Adjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Petite entreprises d'exploitation a Montréal-Nord, a la recherche d'une administratif(ve)/secrétaire acev quelques années d'expérience.Salaire basé sur l'évaluation et l'adaptation au travail.Une excellente communication écrite et verbale est d'une grande importance.La personne doit etre parfaitemen


  • Montreal, Quebec, Canada Office municipal d'habitation de Montréal Full time

    Secrétaire administratif(ve) Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)...


  • Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés Votre expertise administrative aidera à garantir le...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Service des technologies de l'information / Direction technologie et architecture-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 15 au 21 février 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006EAvis de...


  • Montreal, Quebec, Canada L'Arche Montreal, Inc. Full time

    L'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de...


  • Montreal, Quebec, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d'un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe.Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction de la gendarmerie / Gendarmerie Nord-Est / Gendarmerie Est / Poste de quartier 46 (Anjou)-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 1er au 7 février 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de...


  • Montreal, Quebec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attendPolyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et les...


  • Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve)**- **Titre de la classification : Secrétaire**:- **Statut **:Permanent- **Bureau régional **:Montréal- **Modalité télétravail **:En moyenne, 1 jour par semaine au bureau- **Horaire **:33,75h par semaine (9 jours travaillés sur 14)- **Salaire minimum **:29,28 $/h- **Salaire maximum **:31,07 $/hTravailler...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) administratif(ve)**Organisation**Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Division de la gendarmerie Sud / Métro**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 1er au 14 février 2024**Salaire****Échelle salariale...


  • Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Opportunité de carrière:Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire administratif (ve) pour notre client, un organisme du secteur municipal, pour rejoindre l'équipe en charge de l'approvisionnement. C'est une mission à long terme et tu seras bien rémunéré(e) avec un salaire horaire compétitif de 26.18$. Le poste est basé à Montréal et tu seras...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division des sports, des loisirs et des bibliothèques-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 13 au 19 janvier...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) administratif(ve)**Organisation**Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion de projets immobiliers**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 29 avril au 3 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) administratif(ve)**Organisation**Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction culture, sports, loisirs et développement social / Division des sports, des loisirs et du développement durable**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 21 au 27 mars...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Soutien aux opérations policières / Pratiques policières-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 1er au 7 août 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de...


  • Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariatAppellation à l'interne:Type de poste:Personnel syndiquéNuméro de référence:CAT Direction:Services multidisciplinairesService:Site:Statut de l'emploi:Temps complet- TemporaireNombre de jours:5Quart de travail:Horaire de travail:Catégorie d'emploi:Soutien administratifNombre...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Service des infrastructures et du réseau routier / Direction de gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la planification des travaux et gestion des entraves-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 30 au 14 juillet...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Service de l'eau / Direction des réseaux d'eau / Infrastructures réseau principal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 23 août au 5 septembre 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006EAvis de...