Adjoint Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada L'Arche Montreal, Inc. Full time
L'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).

L'Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l'île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons un environnement familial où chacun peut s'épanouir. Notre atelier de travail offre l'opportunité aux résidents de développer leurs talents à travers diverses activités professionnelles et de loisirs.

**RÉSUMÉ DU POSTE**:
L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire sous l'autorité immédiate du responsable de la communauté, a comme responsabilité première d'être un soutien à la directrice générale et à l'équipe de coordination selon les besoins.

Il(elle) exécute des actes administratifs et de gestion dans le cadre des activités de l'organisme, assure l'accueil et le secrétariat.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Répondre aux demandes d'informations;
- Réaliser des opérations de secrétariat, administration et de gestion courante;
- Classer et archiver les documents et informations;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière et communautaire);
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser;
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier;
- Faire les déclarations TPS/TVQ;
- Faire de suivi des dossiers des personnes accueillies;
- Impôts personnels des personnes accueillies; aider à l'envoi des documents aux familles
- Organiser la logistique relative aux réunions et autre activité de l'organisme;
- Enregistrer les dons et gérer les coordonnées et informations administratives pour chaque don;
- Préparer et imprimer les reçus d'impôts pour dons ;
- Assister la comptable dans la préparation des résultats mensuels et du budget annuel.
- Aider à la préparation de la remise des documents pour les redditions de compte.
- Anticipation et prévention des besoins des personnes : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information.
- Gestion et mise à jour du site Internet et participation à l'élaboration des supports de communication.
- Effectuer divers mandats selon les besoins et suggérer toutes améliorations possibles.

**Autres taches**

Accomplir toutes autres tâches relatives à ses fonctions demandées par la directrice générale.

**Qualifications, compétences requises et exigences du poste**:

- Diplôme d'études collégiale en bureautique ou équivalent, DEP où autre formation pertinente
- Expérience professionnelle 1 à 2 ans au minimum.
- Maitrise du français parlé et écrit, aptitudes en rédaction. Une bonne connaissance de l'anglais parlée et écrit.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Excellentes Notions sur les techniques de communication orale et écrite.
- Bonnes Capacités à synthétiser une information complexe.
- Bonne connaissance du logiciel de don Prodon
- L'expérience au sein d'un organisme sans but lucratif serait un atout.
- Autonomie, sens des responsabilités, souplesse, capacité à travailler seule et en équipe
- Gestion du temps et du stress
- Facilité à communiquer et bonnes méthodes de travail
- Facilité d'adaptation aux demandes multiples et variées.
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale

**Avantages sociaux**
- Assurance collective.
- REER
- Assurance dentaire selon la politique salariale des Arche du Québec

**Disponibilité**

Immédiate

Nous vous invitons à transmettre votre CV, accompagné d'une lettre de présentation, via ce portail de recrutement.

  • Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...


  • Montreal, Quebec, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord


  • Montreal, Quebec, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...


  • Montreal, Quebec, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****À quoi pouvez-vous vous attendre?**L'adjoint(e) administratif(ve) appuie l'équipe canadienne des Services d'analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L'adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une compréhension de...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste **:Adjoint(e) administratif(ve)Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 14h00 à 20hVendredi: 8h30à 16h**Sommaire des responsabilités**:L'Adjoint(e)...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonction


  • Montreal, Quebec, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour,Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-)Nous proposons un contrat à temps plein (40H).Avec un salaire et avantages négociables.Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada et doit être...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...


  • Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full time

    Adjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...


  • Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés Votre expertise administrative aidera à garantir le...


  • Montreal, Quebec, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l'adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes**Ton quotidien dans l'équipe**:- Tu offres un support au directeur des ventes et...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la préparation des...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**** Second affichage **Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L'expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service cl


  • Montreal, Quebec, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives.En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...


  • Montreal, Quebec, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d'accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations.À nos employés, nous offrons un...


  • Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...