Secrétaire administratif

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

responsabilités :

* rédiger les contrats et les correspondances
* préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
* préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
* coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe
* effectuer des traductions simples
* compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel
* assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
* procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
* assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l'équipe
* effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d'inscriptions des immeubles
* gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
* confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
* effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
* effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l'intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
* sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
* Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
* Expérience pratique à titre d'adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
* Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
* Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
* Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels
* Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
* Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
* Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
* Fort souci de l'exactitude et du détail, aptitude à s'adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
* Aimer travailler en équipe

  • Montreal, Quebec, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d'un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe.Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients.Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients.Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroîtAcadémie les EstacadesNous recherchons une secrétaire d'école afin d'assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école. La personne que nous recherchons est titulaire d'un DEP en secrétariat ou est titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 15h00 à 20h**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l'équipe de la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Petite entreprises d'exploitation a Montréal-Nord, a la recherche d'une administratif(ve)/secrétaire acev quelques années d'expérience.Salaire basé sur l'évaluation et l'adaptation au travail.Une excellente communication écrite et verbale est d'une grande importance.La personne doit etre parfaitemen


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Secrétaire de direction**Organisation**Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 8 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement cliniqueUnion MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Soins Dentaires Pierrefonds Full time

    Cours de secrétaire dentaire/expérience dans le domaine dentaire demandéBienvenue aux assistantes dentairesDoit être bilingue français et anglaisType d'emploi : Temps plein, Temps partiel, PermanentAvantages:- Assurance Dentaire- Congés de Vacances et Compensatoires- Stationnement sur placeHoraires de travail:- Du Lundi au Vendredi- Quart de jour-...


  • Montreal, Quebec, Canada Office municipal d'habitation de Montréal Full time

    Secrétaire administratif(ve) Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Clinique médico-chirurgicale des Laurentides Full time

    **La Clinique Médico-Chirurgicale des Laurentides regroupe plusieurs médecins spécialistes incluant la chirurgie orthopédique, plastique et la musculosquelettique pour les patients se situant sur le territoire des Laurentides. Ouverte depuis juillet 2020, la CMCL est à la recherche d'un ou une nouvelle secrétaire médicale afin d'offrir des services de...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Clinique médico-chirurgicale des Laurentides Full time

    **La Clinique Médico-Chirurgicale des Laurentides regroupe plusieurs médecins spécialistes incluant la chirurgie orthopédique, plastique et la musculosquelettique pour les patients se situant sur le territoire des Laurentides. Ouverte depuis juillet 2020, la CMCL est à la recherche d'un ou une nouvelle secrétaire médicale afin d'offrir des services de...


  • Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2 (Affectation temporaire 6 mois)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 6 mois**Adresse**:- 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 05/05/2024- _Le titre du poste...


  • Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2**Statut**:- Permanent**Durée**:- Permanent**Adresse**:- 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 02/02/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire****Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire****Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à temps plein à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne humeur...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire****Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire****Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à temps plein à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne humeur...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Mil placement Full time

    Êtes vous intéressé à joindre une belle équipe à l'écoute de vos besoins ?**Nous recrutons une secrétaire médicale pour travailler dans la région des Laurentides**.**Important : ASP en secrétariat médical, OU AEC en transcription médicale, OU AEC en transcription médicale et secrétariat médical, OU AEC Spécialiste en technologies de...

  • Secrétaire classe I

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Corporation Urgences Santé Full time

    Opportunité d'emploi : Secrétaire Classe 1 - Urgences-SantéUrgences-Santé valorise le développement de ses employés, donnant la priorité aux candidatures internes. Rejoindre Urgences-Santé signifie intégrer une grande organisation préhospitalière centrée sur la qualité et l'innovation, traitant plus de 40% des appels d'urgence au Québec. En...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire****Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - Recrutement **:E22120SRS ****Nombre d'emplois réguliers à offrir :2****D'autres emplois occasionnels à venir****RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande...