Coordonnateur(Trice) Administratif(Tive)
2 weeks ago
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
Assurer une administration efficiente et efficace d'une faculté, d'un département ou d'une unité, à l'appui de l'enseignement, de la recherche et de l'administration, conformément aux buts et objectifs de l'unité, tout en veillant à la cohérence avec la mission et la culture de l'université. Planifier, développer et mettre en œuvre des processus et des politiques administratives pour une unité. Élaborer des normes, des pratiques et des systèmes administratifs. Assurer une fonction de liaison avec les autres unités et les organisations externes. Soutenir les activités liées à l'administration générale, notamment les finances, les ressources humaines, la communication, les affaires étudiantes, les ressources matérielles, les archives, la gouvernance et les affaires juridiques. Gérer l'administration de la recherche, les contrats, les subventions, les dons philanthropiques ou d'autres relations officielles. Interpréter et appliquer les règlements, politiques et lignes directrices de l'université. Assumer des fonctions liées à la planification et à l'analyse institutionnelle.
Principales responsabilités:
- Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les services administratifs soient fournis conformément aux buts et objectifs établis._- Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies._- Aider à la préparation des budgets de fonctionnement et d'investissement, ainsi qu'à la recherche de subventions de recherche.- Contrôler et rapprocher les comptes ; contribuer à la préparation de rapports et d'états. Approuver les dépenses dans le cadre des lignes directrices établies.- Planifier des réunions, des conférences, des déjeuners et des événements spéciaux. Rédiger et distribuer les procès-verbaux.- Gérer les licences de logiciels informatiques et la distribution du matériel.- gérer les ressources humaines de l'unité, y compris le traitement des formulaires, des lettres, des fiches de paie et d'autres documents- Tenir à jour l'inventaire des locaux et interagir avec les unités de services des installations pour les services nécessaires au bâtiment, tels que les rénovations, la sécurité, les interventions d'urgence, la sûreté, etc.- Compiler des statistiques et des données à inclure dans des rapports. Mettre à jour les documents et les rapports, que ce soit sous forme imprimée ou sur le site web.- Apporter un soutien aux activités administratives académiques et aux affaires étudiantes.- Superviser le personnel de soutien ou superviser le travail des employés, y compris les employés occasionnels. Assister les employés dans leur formation.- Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.
Autres compétences et/ou aptitudes:
Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau F) $ $36.46
Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)
Superviseur:
Associate Director, Administration
Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
- ._
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Coordonnateur(trice) administratif(tive)
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
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coordonnateur(trice) administratif
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)
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