Adjoint Administratif

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada GROUPE MACH INC Full time
**Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?**

Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de 250 collègues qui s'activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l'immobilier.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers pensés dans le but d'avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers, comme sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs. Ainsi, l'entreprise érige chaque immeuble pour créer des valeurs collectives alliant beauté, utilité et responsabilité.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l'édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumieres ou encore l'Édifice Telus à Québec.

**Joignez-vous à une équipe de professionnels et travaillez dans un environnement sain**

**Relevant du Directeur des Opérations voici les principales missions de votre nouvelle position d'Adjoint administratif**:

- Numériser et classer certains documents;
- Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au Coordonnateur(trice) administratif;
- Aide à la gestion des plaintes et demandes des locataires avec le Coordonnateur(trice) de propriétés;
- Responsable de la mise à jour des listes d'envoi courriel
- Faire la gestion des factures;
- Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d'assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec le coordonnateur(trice) propriétés;
- Appuyer le Coordonnateur(trice) de propriétés dans la gestion des cartes d'accès, des clés et des paiements sur place des stationnements/gyms;
- Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
- Effectuer le remplacement de la réceptionniste quand nécessaire;
- Exécuter toutes autres tâches connexes;
**Comment faire la difference**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience suffisante.
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un emploi semblable.
- Maîtriser la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais.

**Compétences**:

- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.
- Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités.
- Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler enéquipe.
- Orientation vers l'excellence dans le service à la clientèle.
- Habile communicateur et sens de l'écoute active.
- Créatif et innovateur.

**En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH**:

- Salaire compétitif;
- Assurances médicales et dentaires;
- REER avec participation de l'employeur;
- Frais transport remboursé à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d'un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Opportunité d'évolution;
- Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Administrative experience: 2 years (preferred)

Work Location: In person

  • Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...


  • Montreal, Quebec, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonction

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI****Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM****DÉTAILS DE L'OFFRE****Lieu de travail**:Montréal,QC**Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400**Nombre de poste(s) à combler**:1**Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail**Horaire de travail**: Temps plein**Quart de travail**: Jour**Date d'entrée...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L'expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service cl

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d'un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d'une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l'entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l'équipe des ventes


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d'affichage : 24-G-09 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et i


  • Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l'équipe soient bien coordonnés au sein d'une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l'équipe, vous mettrez à pro

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ**ADJOINT ADMINISTRATIF- L'usage du générique masculin a pour seul but d'alléger la lecture du texte.*****DESCRIPTION DU POSTE**Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillonessentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieuxet maître dans l'organisation. Chez...


  • Montreal, Quebec, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s'occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s'assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l'équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les projets...


  • Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Français**Education**: Certificat ou diplôme**Expérience**: 2 ans à moins de 3 ansAdjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dicalou experience équivalente Milieu de travailClinique Questions de sélectionÊtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...


  • Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**: / P2813A**Département**:Programme MBA**Niveau**:GR09**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)**Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUCReconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut...


  • Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre rigueur seront des atouts dont nous aurons besoin au...


  • Montreal, Quebec, Canada Talentworld Full time

    Le domaine de l'administration vous passionne? Vous excellez en rédaction de texte et en Excel? TalentWorld recrute un adjoint administratif pour supporter son équipe à l'aéroport de Montréal (Dorval). Avantages Du Poste D'Adjoint Administratif Type d'emploi : Temps plein Horaire: Flexible sur des quarts entre 7h et 19h / flexible une fin de semaine...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Progi Full time

    **Adjoint administratif (BILINGUE)****Progi****JOB DETAILS****Location**:Trois-Rivières,QC**Address**:500 SAINT-GEORGES, TROIS-RIVIÈRES**Number of positions available**:1**Job status**: Permanent, Telecommuting**Work schedule**: Full time**Work shift**: Day**Starting date**: As soon as possible**DESCRIPTION**Progi, c'est plus qu'un emploi, c'est un milieu...


  • Montreal, Quebec, Canada Mouvement Action Justice Full time

    **Adjoint(e) administrative.**MAJ est un organisme à but non lucratif de défense des droits des droits de la personne. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour un poste à temps partiel (20/25 heures par semaine).Conditions nécessaires à l'emploi:- Excellente maîtrise du français oral et l'écrit.- Connaissance de la suite MS...


  • Montreal, Quebec, Canada Talentworld Full time

    il y a 1semaine Faites partie des 25premiers candidats Le domaine de l'administration vous passionne? Vous excellez en rédaction de texte et en Excel? TalentWorld recrute un adjoint administratif pour supporter son équipe à l'aéroport de Montréal (Dorval). Avantages Du Poste D'Adjoint Administratif Type d'emploi : Temps plein Horaire: Flexible sur...