Coordonnateur-trice Administratif-tive

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Humanise Full time
Agence média indépendante en pleine croissance, Glassroom met l'accent sur des relations transparentes annonceur-agence, le développement professionnel de ses experts, et l'amélioration en continu. Dans ce laboratoire, on cherche à transformer les stratégies médias brillantes en résultats d'affaires inspirants.

Nous croyons en la force de la collectivité. Ce sont les humains curieux, ambitieux et autonomes qui nous permettent d'offrir un service unique à nos clients. Nous sommes fières de dire que l'intelligence humaine et le travail en équipe sont les principaux carburants de notre agence.

Glassroom cherche un-e coordonnateur-trice administratif-tive. Découvrez le milieu des agences publicitaires, tout en jouissant d'un environnement de travail stimulant et dynamique

**Tâches et responsabilités**
- Assurer un support administratif à l'équipe des investissements média
- Saisie et mise à jour des contrats de nos fournisseurs
- Rapport de contrôle budgétaire
- Réconciliation de la facturation fournisseur
- Préparation des instructions de diffusions du matériel publicitaire pour les
fournisseurs
- Ouverture de projet dans le système informatique comptable.

**Exigences**
- Études dans un domaine pertinent
- Connaissance Excel : niveau intermédiaire
- Bilinguisme français(avancé) - anglais (intermédiaire).

**Compétences**
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
- Facilité à apprendre et utiliser des systèmes informatiques
- Minutie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à faire preuve de jugement
- Bonne gestion du stress
- À l'aise avec le travail répétitif
- Autonomie
- Esprit collaboratif.

**Avantages**
- Option de travail hybride : 3 jours au bureau et 2 en télétravail
- Vacances : 2 semaines annuelles de base + fermeture de l'agence pendant le
temps des fêtes + 4 jours fériés doublés + 3 congés mobiles
- Régime d'assurances collectives : vie, médicaments sur ordonnance, voyage,
frais dentaires, services paramédicaux, et plus (50% de la prime assumé à 50% par l'agence)
- Loisirs : $200 par année pour remboursement d'activités physiques ou achat
d'équipement pour la mise en forme à la maison
- Rabais transport collectif : Rabais Bixi et Opus
- Du très bon café et des collations variées à disposition dans nos bureaux.

**Nos réussites**

Chez Glassroom et Humanise, nous sommes très fiers de notre travail et de notre culture. On fait même parler de nous

Voici un aperçu de nos clients et des campagnes médias conçues chez Glassroom, ainsi que quelques prix que nous avons récemment remportés.

Le collectif Humanise a remporté le prix des Cultures d'entreprise les plus admirées du Canada en 2020 dans la catégorie « Culture d'entreprise émergente ». Chez Glassroom et Humanise, l'humain est au centre de tout. Notre philosophie B4H, _Business for Humans_, donne vie à notre culture en la rendant vivante et vibrante.

Rejoins notre équipe d'experts. Bienvenue chez Glassroom

**Administrative coordinator**

A growing independent media agency, Glassroom emphasizes transparent advertiser
- agency relationships, professional development of its experts, and continuous
improvement. In this lab, we seek to turn brilliant media strategies into inspiring
business results.

We believe in the strength of the community. It is the curious, ambitious and
autonomous humans who allow us to offer a unique service to our customers. We are
proud to say that human intelligence and teamwork are what fuels our agency.

Glassroom is part of Humanise, a collective of eight independent, yet complementary companies who share a belief: Consumers are people,
first and foremost.

**Tasks and Responsibilities**
Provide administrative support to the activation team (media buying):

- Preparation of quotes
- Monitoring of investments (entering and updating supplier contracts, budget
control report, reconciliation of supplier invoicing)
- Preparation of instructions for distributing advertising material for suppliers
- Project opening in the accounting computer system

**Requirements**:

- Studies in a relevant field
- Knowledge of Excel: intermediate level
- Bilingualism French (advanced) - English (intermediate)

**Skills**
- Sense of organization and effective management of priorities
- Ease of learning and using computer systems
- Thoroughness
- The ability to work in a team
- Ability to exercise judgment
- Good stress management
- Comfortable with repetitive work
- Autonomy
- Collaborative spirit

**Benefits**
- Hybrid work option: 3 days in the office and 2 days remote
- Holidays: 2 annual weeks + agency closure during the holidays + 4 doubled public
holidays + 3 personals days
- Group insurance plan: life, prescription drugs, travel, dental expenses, paramedical
services, and more ( 50% of the premium assumed at 50% by the agency)
- Leisure: $200 per year for reimbursement of physical activities or pur

  • Coordonnateur(trice) administratif(tive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 1-Tom-Plumber Franchise HQ Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(tive)Parce qu'il y a une ambiance saine et des valeurs fortes au sein de l'entreprise.Pour avoir des tâches stimulantes et diversifiées.Parce que les responsabilités qui vous seront confiées seront à la mesure de vos ambitions.Effectuer les tâches administratives quotidiennes (gestion des agendas, comptes de...

  • Coordonnateur (trice) administratif (tive) de la main d'oeuvre

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main d'oeuvre - Région de Montréal Temps plein - Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) de la main d'œuvre dans le domaine de la construction, vous aurez pour responsabilité d'aider le Directeur des opérations de chantiers dans les aspects administratifs et de so

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSION Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE.- **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • coordonnateur(trice) administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada STS Canada Inc Full time

    STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières. Nous sommes à la recherche...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Rioux Consultants RH Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve)Rioux Consultants RH est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien.**Voici les principaux défis à...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Tive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) D'équipe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nestle Full time

    **POSTE VACANT **:Coordonnateur(trice) Administratif(ve) d'équipe Marketing**LIEU DE TRAVAIL **:Montréal**SE RAPPORTE AU**: MarketingSi pour VOUS, déguster un café est bien plus qu'un simple geste quotidien, découvrez la quête du geste parfait de Nespresso : une quête dans laquelle chaque collaborateur, où qu'il soit dans le monde, contribue par son...

  • Coordonnateur (trice) administratif (ve) mandat de 4 mois à 6 mois

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Nous recrutons pour notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ve) pour un mandat temporaire de 4 à 6 mois.Lieu de travail : Montréal (proche du métro Pie IX)Horaire du lundi au vendredi de préférence de 9 h à 17 h 30 en

  • Coordonnateur(-trice) des services administratifs I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Moneris Solutions Corporation Full time

    Coordonnateur(-trice) des services administratifs I page is loaded Coordonnateur(-trice) des services administratifs I Apply remote type Hybrid locations Montreal time type Full time posted on Posted 4 Days Ago job requisition id JR104130 L'opportunité - Votre carrière à MonerisVous offrirez du soutien administratif aux employés ou à des groupes de...

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est actuellement à la recherche d'un Coordonnateur administratif pour une compagnie grandissante à Montréal.En tant que coordonnateur administratif, vous assisterez le chef principal dans la planification des réunions, le suivi des projets, la préparation des rapports, et la gestion documentaire. Vous gérerez également une équipe de 15...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Latitude Management Full time

    Souhaitez-vous aider les entreprises à créer des milieux de travail sains? Nous cherchons à combler un ou des postes de coordonnateur(trice)s administratif(ve)s. Sous la direction du Directeur, Services Professionnels, et en collaboration étroite avec une équipe de professionnel(le)s en gestion des conflits, le (la) titulaire du poste jouera un rôle...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

    **Sommaire du poste**Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l'organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humainesLe/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l'équipe de direction/management dans l'administration des dossiers touchant la dotation/recrutement, les...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d'une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche d'un(e)...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?**Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de 250 collègues qui s'activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l'immobilier.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers pensés dans...

  • Coordonnateur (trice) administratif (ve) mandat de 4 mois à 6 mois

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Nous recrutons pour notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ve) pour un mandat temporaire de 4 à 6 mois.Lieu de travail : Montréal (proche du métro Pie IX)Horaire du lundi au vendredi de préférence de 9 h à 17 h 30 en présentiel 100%Salaire à partir de 25$/hVoici...