Current jobs related to Agent(E) de Secrétariat - Québec, Quebec - Collège des administrateurs de sociétés, Université Laval

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...

  • Agent de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...

  • Agent(e) de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...

  • Agent(e) de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...

  • Agent ou agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...

  • Agent ou agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Recevez des convocations, photocopiez et traitez les documents des personnes incarcérées, gérez les appels et les courriels, assurez la conformité des documents et plus encore. Vous aurez la responsabilité de : Réceptionner, photocopier et traiter les convocations des rendez-vous des personnes incarcérées; Effectuer la gestion des appels...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de...

Agent(E) de Secrétariat

3 months ago

Québec, Quebec, Canada Collège des administrateurs de sociétés, Université Laval Full time
**Description de l'entreprise**

« L'éducation est l'arme la plus puissante que l'on puisse utiliser pour changer le monde » - Nelson Mandela, c'est ce qui a guidé la création du Collège des administrateurs de sociétés il y a maintenant 18 ans. Les fondateurs du Collège étaient convaincus que plus les membres de conseil d'administration sont outillés, plus les organisations peuvent accomplir de grandes choses.

Nous cherchons une joueuse ou un joueur d'équipe qui viendra compléter un groupe d'exception, engagé à faire la différence dans notre société Vous êtes prêt à mettre l'épaule à la roue pour faire changer les choses? Venez nous rejoindre.

**Description du poste**

**L'équipe du Collège recherche activement un.e adjoint.e **

**Agent(e) de secrétariat (classe 11)**
Collège des administrateurs de sociétés
Faculté des sciences de l'administration de l'Université Laval

**VOTRE MISSION**:
Le mandat consiste à travailler en appui à l'équipe pédagogique pour offrir toutes les formations sur mesure du Collège, incluant les communications avec les participants, les formateurs et les organisations clientes, la facturation, le paiement des formateurs et du suivi de l'émission des attestations de formation

Plus spécifiquement, vous aurez à:

- Recevoir et répondre aux demandes des clients et des intervenants dans le cadre de notre mission première, former les administrateurs et administratrices;
- Réviser et effectuer la mise en forme d'une grande quantité de matériel pédagogique des cours du Collège sur PowerPoint et s'assurer de la grande qualité du français;
- Saisir ou corriger des documents sur traitement de texte (plans de cours, examens, calendriers, propositions de service), rédiger des lettres et des notes de service;
- Travailler à la logistique des formations incluant la réservation des locaux, la prise des présences, la confirmation des participants, le suivi avec le traiteur et collaborateurs, la création des liens Zoom pour les formations en ligne, etc.
- Être présent sur les lieux et assurer un service à la clientèle constant (virtuellement ou en salle selon le cas);
- Effectuer une comptabilité en parallèle au système comptable (fichier Excel) par poste budgétaire pour tous les projets de formations sur mesure et autres qui lui sont confiées;
- Effectuer la mise à jour des informations dans la base de données des intervenants et professeurs du Collège et assume la qualité des données;
- Etc.

**VOUS ÊTES UNE PERSONNE**:

- avec un DEP en secrétariat ou l'équivalent;
- quatre (4) années d'expérience pertinente;
- possédant une très grande autonomie, un très bon jugement et une grande discrétion;
- une maîtrise du français impeccable pour la correction du matériel pédagogique;
- un bon sens de la planification, de l'organisation et du respect des échéanciers;
- une très bonne connaissance des logiciels essentiels à la réalisation des formations (en présentiel et à distance);
- un niveau élevé d'implication dans les dossiers budgétaires (analyse et conciliation des données);
- une capacité de déterminer les priorités, d'anticiper les besoins et de faire des rappels.

**LOGICIELS À MAÎTRISER**:

- PowerPoint, Zoom, Word, Explo, PeopleSoft, Outlook, Excel et Adobe Acrobat X Pro;
- Bases de données du Collège sur Dexero-FD.

**NOUS OFFRONS**:

- Un contrat renouvelable;
- Les conditions salariales compétitives de l'Université Laval;
- La multitude d'avantages d'une carrière à l'Université Laval;
- Un horaire en partie en télétravail : la personne doit être en mesure de travailler au bureau, sur le campus de l'Université Laval, un minimum de deux jours par semaine.

**Entrée en poste : dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 43 464,27$ à 51 024,87$ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC