Current jobs related to Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I - Québec, Quebec - Cégep de Sainte-Foy
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Agent(e) administratif de classe I
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAgent(e) administratif de classe I - Banque de candidaturesLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) administratif de classe I pour répondre à divers besoins au sein de ses services. Dans un cadre dynamique et innovant, vous aurez l'occasion de participer à des projets variés et enrichissants.Nature du poste:Réaliser des opérations...
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Agent(e) administratif de classe I
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAgent(e) administratif de classe I - Banque de candidaturesLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) administratif de classe I pour répondre à divers besoins au sein de ses services. Dans un cadre dynamique et innovant, vous aurez l'occasion de participer à des projets variés et enrichissants.Nature du travail:Réaliser des opérations...
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Avantages :Espace vert et jardin sur le toit à votre disposition.Environnement de travail actif,...
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Avantages de travailler avec nous :Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de...
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Ce que nous offrons :Espace vert et jardin sur le toit : Un environnement de travail agréable et...
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1 À propos de nous : Cégep Limoilou est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Pourquoi choisir Cégep Limoilou ? Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de ressourcement. Environnement collaboratif : Intégrez...
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Agent(e) administratif, niveau I
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAgent(e) administratif, niveau I - Banque de candidaturesLe Cégep de Saint-Hyacinthe est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif, niveau I pour répondre à divers besoins au sein de ses services. Dans un cadre dynamique et innovant, vous aurez l'occasion de participer à des projets variés et enrichissants.Responsabilités principales:Réaliser des...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeTitre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNature du travailRejoignez notre équipe en soutien administratif pour combler des besoins dans nos différents services. Vous aurez la possibilité de travailler dans des secteurs variés avec des équipes dynamiques sur des projets stimulants.ResponsabilitésEffectuer...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeTitre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNature du travailRejoignez notre équipe en soutien administratif pour combler des besoins dans nos différents services. Vous aurez la possibilité de travailler dans des secteurs variés avec des équipes dynamiques sur des projets stimulants.ResponsabilitésEffectuer...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeTitre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNature du travailRejoignez notre équipe en soutien administratif pour combler des besoins dans nos différents services. Vous aurez la possibilité de travailler dans des secteurs variés avec des équipes dynamiques sur des projets stimulants.ResponsabilitésEffectuer...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeTitre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNature du travailRejoignez notre équipe en soutien administratif pour combler des besoins dans nos différents services. Vous aurez la possibilité de travailler dans des secteurs variés avec des équipes dynamiques sur des projets stimulants.ResponsabilitésEffectuer...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeJob DescriptionL'expérience de travail au Cégep de Sainte-Foy est enrichissante et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeJob DescriptionL'expérience de travail au Cégep de Sainte-Foy est enrichissante et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services...
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Agent(e) ressources humaines
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale Full timeDétails du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) recherche un(e) Agent(e) ressources humaines pour occuper le poste de Coordinateur(trice) de l'équipe de soutien administratif.ResponsabilitésCoordonner le travail de l'équipe de soutien administratif et distribuer les tâches en fonction des priorités et des besoins du...
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Agent(e) ressources humaines
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale Full timeDétails du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) recherche un(e) Agent(e) ressources humaines pour occuper le poste de Coordinateur(trice) de l'équipe de soutien administratif.ResponsabilitésCoordonner le travail de l'équipe de soutien administratif et distribuer les tâches en fonction des priorités et des besoins du...
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Agent de soutien administratif
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeRecherche d'un(e) agent(e) de soutien administratifNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au Cégep Limoilou.MissionL'agent de soutien administratif sera chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace aux équipes de l'institut, en assurant la gestion des dossiers,...
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Agent de soutien administratif
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeRecherche d'un(e) agent(e) de soutien administratifNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au Cégep Limoilou.MissionL'agent de soutien administratif sera chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace aux équipes de l'institut, en assurant la gestion des dossiers,...
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Agent de soutien administratif
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeRecherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Compétences requisesCompétences en administration et en organisationCapacité à...
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Agent de soutien administratif
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeRecherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Compétences requisesCompétences en administration et en organisationCapacité à...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeUne opportunité de croissance professionnelle au Cégep de Sainte-FoyLe Cégep de Sainte-Foy recherche un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Cette opportunité permettra à l'agent(e) de développer ses compétences en administration et en service à la clientèle, tout en contribuant à l'excellence de notre...
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
3 months ago
**Agent(e) de soutien administratif, classe I**
**Remplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacances**
**Durée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongation**
**Horaire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)**
**Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $**
**Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy**
**Entrée en fonction : 5 août 2024**
**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **
Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu qui offre d'excellentes conditions de travail et qui favorise la santé et le mieux-être des employé(e)s.
**Vous aurez accès à**:
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu;
- Des congés divers tels que 13 fériés, des congés maladie & congés pour raison personnelle;
- Un centre sportif et une cafétéria sur les lieux de travail;
- Des assurances collectives après six mois de service continu;
- Le régime de retraite du secteur public;
- Une grande accessibilité au transport en commun.
**Description**
Au niveau du service aux entreprises:
- Applique les différentes procédures relatives aux services aux entreprises;
- Assure un soutien administratif aux différents intervenants des services aux entreprises (gestionnaires, conseillers, formateurs et spécialistes);
- Effectue la mise en page, la correction et la révision de différents contrats, procédures, rapports, guides et autres documents pouvant être destinés aux clients et partenaires externe;
- Collabore à la préparation des différents échéanciers en lien avec les formations, le coaching et les activités de représentation;
- Planifie la logistique (salle interne et externe, repas, pauses, équipement informatique, reprographie), prépare les formations et participe à l'accueil des participants;
- Confirme le démarrage des formations et assure les communications requises auprès des intervenants internes et externes;
- Prépare les contrats et en assure le suivi jusqu'à la signature, incluant la coordination avec l'agente des finances;
- Rédige des courriels types à acheminer aux clients;
- Informe la clientèle (téléphone, courriel ou sur place) sur des questions précises et/ou techniques en lien avec les services aux entreprises et propose des rencontres ou rendez-vous avec un conseiller;
- Effectue le service après-vente auprès des clients;
- Se réfère au conseiller pédagogique lorsqu'il est confronté à des situations particulières;
- Collabore avec les différents intervenants internes et externes.
De façon générale:
- Assure le secrétariat pour le développement et la mise à jour de procédures et de documents de tous genres en utilisant différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat;
- Suggère à son supérieur des améliorations dans le processus de travail.
- Peut avoir à assurer des remplacements au comptoir d'accueil de la DFCSAE lors d'absences imprévues ou de congés.
- Peut être appelé à effectuer des tâches dans les autres secteurs de la DFCSAE;
- Au besoin, accomplit toutes autres tâches connexes.
**Exigences**
Scolarité et expérience:
- Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
ET
- Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Posséder:
- Un excellent service à la clientèle et la facilité à transmettre de l'information claire et précise;
- Une excellente connaissance du français écrit et oral;
- Les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;
- D'excellentes aptitudes pour le travail de bureau ainsi que des habilités à gérer son temps et à s'organiser afin de respecter les délais et les échéanciers serrés;
- La capacité à résoudre des problèmes relativement complexes, à recueillir l'information manquante et à prendre des décisions avec discernement;
- Des aptitudes pour gérer une quantité importante d'information de différentes sources et natures;
- Un bon sens de l'organisation, de l'autonomie, du travail d'équipe et l'esprit d'initiative;
- Un bon esprit d'analyse, de la rigueur et une rapidité d'exécution dans le travail;
- Un niveau approprié d'habileté et d'expérience dans l'utilisation d'un poste de travail informatique, plus spécifiquement les logiciels de le suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, SharePoint, Dynamics, Planner...) et de création de formulaires interactifs (PDF);
- Une aisance dans l'utilisation de différentes plateformes virtuelles.
Le critère suivant sera considéré comme un atout:
- Une connaissance du milieu des affaires et des entreprises qui compose
