Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

1 week ago


Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time
L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures

L'Université d'Ottawa compte plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous sommes l'une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d'aujourd'hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l'Université d'Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d'amélioration continue, de croissance personnelle, d'excellence du service, de travail d'équipe et d'une passion pour l'apprentissage avec le désir de faire de l'Université d'Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l'Université d'Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d'être du poste**:
Sous l'autorité du Coordonnatrice responsable, gestion des programmes d'études, la position est responsable pour les activités courantes liées à l'administration scolaire au sein du Département pour le premier cycle et les cycles supérieurs, dans le but d'assurer une saine gestion conforme aux politiques applicables et de donner des conseils à la haute direction. Organiser les activités et les réunions du Département, et gérer l'agenda de sa directrice ou son directeur. Servir de point de contact et de personne-ressource pour le corps professoral et les stagiaires du Département.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Administration scolaire**: Tenir à jour les horaires de cours et d'examens dans uoCampus, tout en veillant à ce que les programmes visés répondent aux exigences et objectifs liés à l'effectif étudiant. Cette tâche consiste notamment à fournir un service de première ligne et de l'information aux membres du corps professoral, ainsi qu'aux étudiantes et étudiants potentiels. Faire le lien entre la population étudiante et le corps professoral pour ce qui est de la révision d'examens.

**Gestion de l'agenda et du calendrier**: Gérer le calendrier et l'agenda de la directrice ou du directeur du Département, et confirmer ses rendez-vous afin d'assurer l'emploi optimal de son temps. Coordonner la planification de réunions des comités et sous-comités que la directrice ou le directeur préside. Tenir à jour les listes des membres de ces comités; produire et acheminer les invitations et ordres du jour. Préparer et distribuer la documentation et les dossiers nécessaires et assurer le suivi des décisions prises.

**Service à la clientèle**: Agir comme personne-ressource auprès des membres de la communauté étudiante et enseignante en ce qui a trait à des questions scolaires et aux divers programmes et activités offerts par le Département. Cette tâche consiste notamment à fournir un service de première ligne et de l'information aux membres actuels et potentiels de la population étudiante et du corps professoral, ainsi qu'aux personnes visiteuses. Elle suppose aussi d'aiguiller les gens (de l'interne et de l'externe) vers d'autres départements et membres du personnel.

**Budget et finances**: Participer à l'administration des budgets financés à l'interne ou à l'externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux différents fonds au budget du Département de BMI pour repérer et corriger les incohérences. Définir les priorités budgétaires du secteur et donner des conseils aux gestionnaires sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses. Définir des indicateurs de rendement financier clés et surveiller le rendement.

**Gestion d'activités départementales**: Organiser et coordonner d

  • Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Veuillez noter que le poste s'adresse au **personnel enseignant régulier** d'une **école secondaire** au palier **intermédiaire (7-8)** ou **secondaire (9-12)**, car le poste suivra le membre du personnel à son école d'attache.- La dotation allouée pour ce poste pour l'année scolaire est de 0.20 pour un membre du personnel enseignant...


  • Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...


  • Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Premier coordonnateur ou première coordonnatrice de service (Développement d'entreprise) (hybride)Statut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français...


  • Ottawa, Ontario, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**:Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l'un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos...


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  • Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice qualité et amélioration continue La gestion de la qualité et de l'amélioration continue est incontournable chez EBC. Une équipe professionnelle s'y affaire jour après jour afin d'assurer l'excellence de nos services et atteindre un haut niveau de satisfaction des clients. Elle mise sur...


  • Ottawa, Ontario, Canada Tigre Géant Full time

    Renseignements sur l'offre d'emploiReconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un détaillant d'envergure très engagé envers les communautés...


  • Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    En vous joignant au Centre mondial du pluralisme, vous ferez partie d'un personnel engagé qui valorise la collaboration et la créativité, et qui croit profondément à l'importance de son travail. Au Centre, nous croyons que les sociétés prospèrent lorsque les différences sont valorisées. Notre mission est d'influencer les perspectives, d'orienter...


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  • Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés/députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...


  • Ottawa, Ontario, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

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  • Ottawa, Ontario, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Équité, diversité et inclusion**:Le Centre national des Arts (CNA) se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l'ensemble de la population canadienne. L'inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C'est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers, tout...


  • Ottawa, Ontario, Canada National Gallery of Canada Full time

    Résumé de l'emploiRelevant de la vice-présidente, Affaires publiques et marketing, le coordonnateur exécutif ou la coordonnatrice exécutive (CE) supervise les fonctions opérationnelles et financières du département. En tant que point de contact central, le ou la titulaire appuie et, parfois, dirige la coordination des priorités du département...


  • Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

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  • Ottawa, Ontario, Canada Centre canadien pour l'éthique dans le sport Full time

    L'employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d'être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l'ascendance, du lieu d'origine, de la couleur, de l'origine ethnique, de la citoyenneté, des...


  • Ottawa, Ontario, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    À propos de nousÀ propos du réseau d'affiliésL'objectif du programme du réseau d'affiliés est de renforcer et d'élargir l'expertise sur laquelle l'Institut peut s'appuyer. Cela nous permettra de présenter les informations et les réflexions les plus actuelles à nos partenaires en quête d'informations, notamment les décideurs et les médias. Le...