Coordonnateur Exécutif/coordonnatrice Exécutive

2 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada National Gallery of Canada Full time
Résumé de l'emploi
Relevant de la vice-présidente, Affaires publiques et marketing, le coordonnateur exécutif ou la coordonnatrice exécutive (CE) supervise les fonctions opérationnelles et financières du département. En tant que point de contact central, le ou la titulaire appuie et, parfois, dirige la coordination des priorités du département associées aux activités liées aux communications internes et externes, au marketing et au parrainage, au Web, aux publications, aux affaires publiques et aux partenariats. Le ou la titulaire gère le budget, les contrats et les protocoles d'entente du département et fournit un soutien administratif à la vice-présidente, notamment en planifiant des réunions, en organisant des voyages, en acheminant des demandes de renseignements et en rédigeant des lettres.
Exigences
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans l'offre de soutien financier, administratif et de communication au niveau de la direction.
- Connaissance des procédures, des politiques et des pratiques de gestion de bureau.
- Compétences analytiques permettant d'examiner les budgets et d'interpréter les rapports sur les écarts.
- Excellentes compétences organisationnelles permettant de faire le suivi des activités et des projets afin de respecter le budget et les échéanciers.
- Aptitude à rechercher des fournisseurs appropriés de biens et de services.
- Haut niveau d'attitude professionnelle et de tact en représentant le MBAC.
- Connaissance du mandat, des priorités et du fonctionnement général du Musée.
- Connaissance de la structure gouvernementale liée aux activités du Musée.
- Connaissance de la Loi sur les conflits d'intérêts, y compris des exigences en matière de conformité aux règles d'éthique.
- Connaissance des logiciels et des appareils de bureau (MS Windows, Outlook, Excel, numériseurs, imprimantes, imprimantes d'étiquettes, photocopieurs, etc.)
- Excellentes compétences en correction de documents.

**Le ou la titulaire démontre les comportements suivants**:

- Initiative : anticiper les enjeux, les problèmes ou les possibilités, proposer ou adopter des mesures visant à prévenir les problèmes.
- Souci du détail : assurer la qualité des données et de la planification en vérifiant son propre travail pour éviter les erreurs et les incohérences.
- Esprit d'équipe : tenir compte des objectifs de l'équipe, assumer sa responsabilité personnelle en veillant à ce que son propre travail soit effectué efficacement pour atteindre l'objectif commun; appuyer les décisions de l'équipe.
- Prise de décision : mettre à profit ses bonnes capacités de jugement pour choisir une solution appropriée aux problèmes courants.
- Établissement de relations : déterminer les personnes-ressources et entretenir avec elles des relations continues au nom du département.
- Confiance en soi : faire preuve de confiance en soi, et d'aptitude à tirer parti de ses connaissances, de ses compétences et de ses capacités selon les besoins d'une situation; accepter les commentaires constructifs, et apprendre de ses erreurs et de ses réussites.
- Équité et inclusion : s'engager à parfaire ses connaissances sur le racisme, la réconciliation, l'accessibilité, l'équité et l'inclusion, et à favoriser, partout au MBAC, un environnement sûr et positif où les conversations sur ces sujets sont encouragées.

Conditions d'emploi
- Doit répondre à l'exigence de bilinguisme pour être invité à l'étape d'entrevue.
- Vérification de fiabilité approfondie. Cet élément n'est pas utilisé à l'étape de présélection.

Renseignements supplémentaires
- Une variété de méthode d'évaluation pourrait être utilisée.
- Le MBAC s'est aussi engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Des méthodes d'évaluation modifiées et/ou des mesures d'adaptation raisonnables sont disponibles sur demande.

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Sportif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Veuillez noter que le poste s'adresse au **personnel enseignant régulier** d'une **école secondaire** au palier **intermédiaire (7-8)** ou **secondaire (9-12)**, car le poste suivra le membre du personnel à son école d'attache.- La dotation allouée pour ce poste pour l'année scolaire est de 0.20 pour un membre du personnel enseignant...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de La Numérisation

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**:Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l'un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Bilingue

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**:Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l'un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision de la direction de l'école, l'adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif:- COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l'organisation efficace du bureau administratif de l'école;- Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l'école;- Supervise et évalue la performance de...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des événements

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Poste qui relève du**:Directeur des Communications et de la promotion de la Mission**Sommaire**Le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements est responsable de superviser la planification, la conception, la production, la promotion, la rentabilité et la coordination générale des événements à l'archidiocèse d'Ottawa-Cornwall. Il ou elle...

  • Coordonnateur | Coordonnatrice qualité et amélioration continue

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice qualité et amélioration continue La gestion de la qualité et de l'amélioration continue est incontournable chez EBC. Une équipe professionnelle s'y affaire jour après jour afin d'assurer l'excellence de nos services et atteindre un haut niveau de satisfaction des clients. Elle mise sur...

  • Coordonnateur régional

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur régional | Coordonnatrice régionale, santé et sécurité Notre équipe santé, sécurité et environnement vise l'élimination à la source des dangers et accorde une importance capitale à la prévention. Les décisions qui sont prises chaque jour sur le terrain et dans nos bureaux priorisent toujours la...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Tigre Géant Full time

    Renseignements sur l'offre d'emploiReconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un détaillant d'envergure très engagé envers les communautés...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**:Sous la supervision de la direction de l'école, l'adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif:COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l'organisation efficace du bureau administratif de l'école;- Coordonne et supervise la qualité ́ des services administratifs de l'école;- Supervise et évalue la performance de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**:Sous la supervision de la direction de l'école, l'adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif:COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l'organisation efficace du bureau administratif de l'école;- Coordonne et supervise la qualité ́ des services administratifs de l'école;- Supervise et évalue la performance de...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Communications Et

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    En vous joignant au Centre mondial du pluralisme, vous ferez partie d'un personnel engagé qui valorise la collaboration et la créativité, et qui croit profondément à l'importance de son travail. Au Centre, nous croyons que les sociétés prospèrent lorsque les différences sont valorisées. Notre mission est d'influencer les perspectives, d'orienter...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Intermédiaire en

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de Logistique Et Du

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés/députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Coordonnatrice/teur de Soins, Occasionnel, Soins

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**:Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l'un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos...

  • Coordonnatrice/teur de Soins Bilingue, Poste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**:**Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l'un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Équité, diversité et inclusion**:Le Centre national des Arts (CNA) se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l'ensemble de la population canadienne. L'inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C'est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers, tout...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice D'événement

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste**Relevant du directeur ou de la directrice de la formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice d'événements est responsable de la coordination et de l'administration de certaines activités de formation continue qui se donnent en présentiel, conformément aux politiques et aux procédures de l'ABC. Ce poste exige un haut...

  • Adjoint Exécutif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du SénatLe Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail formé de...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur des ressources humaines

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Centre canadien pour l'éthique dans le sport Full time

    L'employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d'être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l'ascendance, du lieu d'origine, de la couleur, de l'origine ethnique, de la citoyenneté, des...