Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago


PointeClaire, Quebec, Canada ERMS Full time
L'adjoint(e) administratif(e) sera responsable d'offrir son soutien à un groupe d'administrateurs d'un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l'administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable.

L'adjoint(e) administratif(e) agira à titre de pôle pour le complexe immobilier.

**Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de**:

- Appliquer et faire respecter la déclaration de copropriété et son règlement d'immeuble.
- Prendre les appels et courriels, traiter les demandes et faire le suivi.
- Faire une inspection régulière des immeubles désignés et faire un rapport au conseil d'administration de tout problème observé.
- Gérer les demandes spécifiques des propriétaires et locataires en utilisant la plateforme dédiée à la gestion des demandes de service;
- Superviser et documenter les déménagements et aménagements
- Mettre à jour tous les dossiers des propriétaires et locataires dans les bureaux de l'administration et dans le système de gestion.
- Préparer tous les documents administratifs généralement requis pour l'assemblée annuelle des copropriétaires.
- Conserver les registres, les procès-verbaux d'assemblées, les dossiers de secrétariat et d'assurances dans les bureaux de l'administration et dans le système de gestion.
- Effectuer du classement et chercher des documents (gestion documentaire)
- Percevoir et recevoir les frais de copropriété ou charges communes déterminées de temps à autre par le conseil d'administration.
- Imposer les pénalités et intérêts aux retardataires tel que stipulé dans les règlements de l'immeuble.
- Payer, à même les revenus toutes les dépenses requises.
- Entrer les données dans les registres comptables.

**EXIGENCES REQUISES**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en administration ou dans une discipline appropriée;
- Posséder un minimum de 3 années d'expérience dans un poste de soutien administratif ou immobilier ou comparable;
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Posséder une connaissance de système de gestion immobilière, un atout;
- Être bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de discernement;
- Être axé sur la qualité du service à la clientèle;
Type d'emploi : Temps Partiel

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 25 par semaine

Avantages:

- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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    7 days ago


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    7 days ago


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