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Adjoint Administratif
1 week ago
Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist
Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures.
Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety.
Ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office, projects and related tasks.Responsibilities Include:
- Answer and direct phone calls, maintain CRM, regular clients' requests
- Help with HR to update and maintain office policies and systems as necessary
- Organize office operations and procedures
- Use related office equipment
- Prepare invoicing and monitor accounts status (A/R, A/P, payroll preparation)
- Monthly/quarterly bookkeeping reports (reconcile accounts, tax reports etc.) with accountant assistance where required.
- Maintain internal filing system and processes
- Update and maintain office policies and procedures
- Address employees queries regarding office management issues
- Maintain contact lists and related correspondence
- Provide general support for office staff, build teams and partners
Education, knowledge, and talents:
- Knowledge of office management systems and procedures
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problemsolving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to effectively multitask
- Fluent in both French and English.
- Knowledge of Quick Books or similar accounting software, Microsoft Office Suite.
- Strong analytical, organizational, and problemsolving skills.
- Client Service oriented interpersonal skills with internal/external clients and partners.
- Attention to detail; organized, complete, and accurate.
- Ability to make decisions and recommendations within authorized limitations.
- Excellent time management and efficiency skills.
- General accounting experience.
- Ability to present a professional image and represent company brand.
Type d'emploi :
Temps plein, Permanent
Salaire : 22,50$ à 28,75$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
Question(s) de présélection:
- Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
- Veuillez énumérer 23 dates et plages horaires auxquelles vous pourriez faire une entrevue.
Expérience:
- Réception: 1 an (Souhaité)
- Expérience administrative: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français, Anglais (Souhaité)
Lieu du poste :
In person
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Adjoint Administratif, Gestion de Patrimoine
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada TD Bank Full time395120BR**Description d'emploi (TD Description)**Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : **Apercu du service**Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d'un soutien administratif à la direction...
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Adjoint(E) Administratif
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time**En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à faire croître son chiffre...
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Adjoint(E) Administratif
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time**En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**La succursale de Pointe-Claire de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à faire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada ERMS Full timeL'adjoint(e) administratif(e) sera responsable d'offrir son soutien à un groupe d'administrateurs d'un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l'administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable.L'adjoint(e) administratif(e) agira...
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Adjoint(E) Administratif(-ive)
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time**Résumé du travail****Description du poste****En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...
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Personnel de Support Adjoint(E)
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Action Sport Physio Full timedu poste:En tant que Personnel de Support Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vos tâches incluront, assister l'équipe de recrutement, l'équipe de marketing ains que le département de comptabilité. Vous participerez également à la préparation d'organisation...
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Adjoint Administratif Réception
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Le Groupe Canimex Full time**DIVISION : MANARAS-OPERA**Chef de file dans son domaine, Manaras-Opéra excelle dans la fabrication d'opérateurs pour portes véhiculaires commerciales et industrielles. Ses produits demeurent parmi les plus innovateurs, les plus fiables et les plus complets de l'industrie, soutenus par plus de 30 ans d'expérience.**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Medicom Full time**Pourquoi se joindre à notre équipe ?**Chez Medicom, nous avons créé un environnement de travail inclusif et diversifié où chaque employé est apprécié pour les compétences et les perspectives uniques qu'il apporte à l'équipe. Nos employés ont un impact positif sur une base quotidienne et bénéficient d'opportunités continues de croissance...
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Adjoint administratif
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnésPoste 100% en présentielResponsabilités : * Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes*
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Receptionist/administration
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Cabinet Gelber Liverman Full timeOur firm is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Receptionist/Administrative Assistant. In this role, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing front desk operations, and assisting with various administrative tasks. If you have excellent organizational skills and enjoy working in a...
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Receptionist/administration
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Cabinet Gelber Liverman Full timeOur firm is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Receptionist/Administrative Assistant. In this role, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing front desk operations, and assisting with various administrative tasks. If you have excellent organizational skills and enjoy working in a...
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Pointe-Claire, Quebec, Canada Richardson Wealth Full time**Type de poste**:Permanent temps plein**Lieu**:Pointe-Claire, QC**Service**:Service de détail**Relève de**:Conseiller(s) en placement et équipe de direction de la succursale**Identification du poste**:PC - 013**Niveau du poste**:L4**Niveau d'ancienneté**:Adjoint**Aperçu du poste**:Nous recherchons une personne pour compléter notre équipe de Pointe...
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Adjoint(E) de Direction, Développement Des
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Sleep Country Full timede l'entrepriseChez Dormez-vous/Sleep Country Canada, (DV/SCC), nous sommes inspirés chaque jour par notre objectif, qui est de transformer des vies en éveillant la population canadienne au pouvoir du sommeil, et par notre vision, qui consiste à faire du sommeil la clé d'une vie plus saine et plus heureuse, en aidant chacun à vivre de meilleurs...
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Adjoint (e) administratif (ve)
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timeVous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnésResponsabilités :* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes* Assister les conseillers dans la préparation des présentations et des...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Résidence Le Vivalis Full time**À Pointe-Claire**:**Entreprise** : Résidence Le Vivalis**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : Entre 21.00 et 22.00 $**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Pointe-Claire**Sommaire du poste**:Des employés au service de nos résidents Fais partie d'une équipe compétente qui contribue...
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Réception/adjoint Administratif Bilingue
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada First Canadian Insurance Corporation Full timeFirst Canadian est une organisation nationale qui connaît une croissance exceptionnelleNous cherchons à embaucher des personnes brillantes et travailleuses qui partagent nos valeurs. Nous recherchons des employés qui s'engagent à apprendre, à progresser dans leur carrière et à saisir les occasions qui se présentent. Nous sommes fiers d'être une...
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Adjoint (E)
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Richardson Wealth Ltd Full time**À propos de nous**:En tant que chef de file de la gestion de patrimoine au Canada, Patrimoine Richardson offre la touche personnelle d'un cabinet spécialisé tout en produisant des résultats importants. Nos bureaux, répartis partout dans le pays, accueillent quelques-uns des conseillers en placements les plus éminents du pays. Nous avons entamé une...
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Conseiller(ère) en Ressources Humaines
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Résidence Le Vivalis Full time**À Pointe-Claire**:**Entreprise** : Résidence Le Vivalis**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : entre 60.000$ et 70.000$**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Pointe-Claire**Sommaire du poste**:Des employés au service de nos résidents Fais partie d'une équipe compétente qui contribue...
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Conseiller(ère) en Ressources Humaines
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Excelsoins Full timeDes employés au service de nos résidents Fais partie d'une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.- **EXCELSOINS, nous sommes**:_- Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;- Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;- Notre mission est...
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Technicien (Ne) À La Facturation
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Excelsoins Full timeLe groupe Excelsoins a été créé afin d'offrir aux personnes en perte d'autonomie des soins de qualité et un milieu de vie agréable et sécuritaire. Sa mission est **d'exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.**Le groupe Excelsoins existe depuis 2013 et est en croissance constante. Actuellement, nous...