Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Northbridge Financial Corporation Full time
Nous sommes Northbridge Assurance. Nous sommes fiers de travailler avec les réseaux de courtage d'assurance des entreprises qui inspirent la plus grande confiance au pays. Nous sommes reconnus comme étant l'un des plus importants fournisseurs d'assurance des entreprises au Canada. Nos employés sont engagés à comprendre les besoins de nos clients et à élaborer des solutions créatives pour aider les entreprises canadiennes à connaître un avenir meilleur et plus sécuritaire. Nous sommes une entreprise formée de personnes passionnées qui placent les gens au cœur de leurs préoccupations. Souhaitez-vous vous joindre à une équipe qui croit en l'importance de travailler fort, et d'avoir du plaisir au travail, tout en améliorant les choses? Ne cherchez pas plus loin que Northbridge.

Nos Adjoints exécutifs travaillent fort pour assurer qu'un soutien administratif excellent est fourni aux membres de la haute direction. Ils coordonnent et organisent les calendriers journaliers des membres de la haute direction, planifient des réunions internes et externes et organisent un large éventail d'autres détails logistiques comme des préparatifs de voyage et d'autres événements et gèrent leurs dépenses et les demandes de remboursement.

Ils participent également aux réunions et préparent des ordres du jour, rédigent les procès-verbaux et préparent des rapports, du matériel de présentation et d'autres documents au besoin. Ils gèrent les communications et les appels reçus de collaborateurs internes et du public, font le tri des courriels qui s'adressent aux membres de la haute direction et les classent.

Bref, ils sont extraordinaires Si vous l'êtes aussi, songez à vous joindre à notre équipe

**Vous excellez dans les domaines suivants**:

- Excellentes aptitudes pour l'organisation, la communication, les relations interpersonnelles et le travail d'équipe, ainsi que la capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les gestionnaires de tous les échelons.
- Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et souci du détail.
- Capacité à gérer des priorités multiples et en constante évolution, avec peu de supervision ou sans supervision.
- Bon jugement et aptitudes pour la prise de décisions. Tact et diplomatie, et capacité à préserver la confidentialité.

**Vous possédez ces qualifications**:

- Plus de 5 ans d'expérience dans un poste d'Adjoint exécutif.
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
- Parler couramment le français et l'anglais.

**Nous vous plaçons au cœur de nos préoccupations**:

- Nous faisons une priorité de votre bien-être (programme de bien-être, assurance maladie flexible, programme d'aide aux employés).
- Nous favorisons l'équilibre travail-vie privée (horaires flexibles, quantité généreuse de congés payés et programme de télétravail).
- Nous valorisons votre santé financière (régime d'achat d'actions des employés, régimes de retraite et rabais sur les assurances des employés).
- Nous vous aidons à évoluer dans votre carrière (soutien au perfectionnement, possibilités d'avancement ou de mutations à l'interne).
- Nous nous soucions des communautés et des causes qui vous tiennent à cœur (programme de dons de contrepartie, journées de bénévolat d'équipe).

À la Financière Northbridge, nous avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif où nous célébrons les employés et les accueillons comme ils sont. Peu importe qui vous êtes ou ce qui vous rend unique, nous vous accueillons à bras ouverts. Veuillez simplement nous indiquer comment nous pouvons vous aider ou vous accommoder au cours du processus de sélection.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime d'Achat d'Actions
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Soutien bureautique: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._- Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de l'entreprise et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s'agrandît et l'équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d'expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise est...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour rejoindre leur équipe de direction. Si tu es prêt(e) à soutenir efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, à coordonner des réunions et à produire des documents avec précision, cette opportunité est faite pour toi! Concevoir...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe exécutive senior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANTNous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive, Support Au Conseil

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUSNous sommes l'un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023.Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 60K-68K$/an, excellents avantages sociauxHoraire : 35h/sem, mode hybrideLieu : Métro Jean TalonStatut PermanentNous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance, une adjointe exécutive afin d'assister la Directrice et les équipes dans leurs taches quotidiennes. Nous recherchons une personne empathique, tournée vers les autres qui...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Services

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - HybrideStatut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débutant), Anglais (Lecture - A - Débutant), Français (Écriture - E - Exempté), Français...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjoint(e) Exécutive, Support au conseil

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l'un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la...

  • Adjointe exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez Salaire: 90-100K$ + excellents avantages...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL****Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000****Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Adjointe exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Salaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de...

  • Adjoint(E) Juridique Réserviste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique réserviste - Présentiel - Montréal**Vous avez de l'expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c'est ici que cela commence Notre client, un cabinet d'avocats situé au...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Labrecque Électricien Newtec Full time

    **En quoi consiste le poste** : Offrir un soutien administratif et organisationnel pour notre personnel de bureau et de services. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d'horaire à la prise d'appel, en passant par le support comme adjointe de chargé de projets. Vous avez un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 34753Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)****SOMMAIRE**Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 34332Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)****SOMMAIRE**Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...