Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Principal(E)

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Coordonnateur(trice) administratif(ve) principal(e), Réserve Naturelle Gault (Mont-St-Hilaire)

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, organiser, distribuer et vérifier le travail d'autres employés et participer à leur formation. Contribuer au bon fonctionnement de l'unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Administrer les comptes de l'unité. Participer à l'organisation des activités de l'unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l'unité. Assurer la maintenance des systèmes informatisés.

Responsabilités et tâches principals:
- Superviser les activités quotidiennes de l'unité ou du département. Fixer les priorités et établir le calendrier des projets. Collaborer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets, de procédures et de méthodes de travail. Formuler des changements de procédure en vue d'accroître l'efficacité de l'unité, y compris des recommandations quant aux besoins en personnel. Assurer la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur et faire le suivi de celles-ci.- S'assurer que toutes les normes sont respectées et que les procédures sont suivies; organiser, répartir et vérifier le travail d'une petite équipe et participer à la formation de celle-ci.- Agir à titre de personne-ressource relativement aux politiques et aux procédures de l'unité. Résoudre des problèmes complexes dans sa sphère de responsabilité. Consulter des documents pertinents et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d'obtenir et de donner des renseignements sur des problèmes divers et complexes.- Mettre à jour et préparer des documents comme des dépliants publicitaires, des guides de département et des rapports annuels et en coordonner la publication. Rédiger des lettres et d'autres documents courts de nature complexe. Formater des documents, en vérifier l'exactitude et en corriger les fautes de grammaire et d'orthographe. Prendre des notes et taper différents documents comme des lettres, des rapports et des notes de service. Signer certains documents.- Préparer les budgets ou les propositions de budget. Formuler des recommandations répondant aux problèmes courants. Administrer les comptes de l'unité. Contrôler et rapprocher différents comptes, relevés et rapports. Déterminer et analyser les écarts et les erreurs. Corriger les erreurs et assurer le suivi des problèmes. Consigner les dépenses et fournir des relevés de compte sur demande.- Mettre à jour l'agenda de son superviseur. Fixer les rendez-vous, en rappeler les dates au superviseur et organiser le calendrier en fonction des priorités.- Fournir des renseignements détaillés aux personnes qui appellent et aux visiteurs. Déterminer la raison de l'appel ou de la visite et préparer les documents nécessaires. Orienter les appelants et les visiteurs vers les personnes-ressources appropriées. Évaluer la nécessité d'une intervention d'une autre personne-ressource et organiser les rendez-vous, au besoin.- Préparer les fichiers, y joindre les documents connexes appropriés et chercher des renseignements, au besoin. Répondre aux demandes dans sa sphère de responsabilité. Noter les mesures à prendre et assurer un suivi.- Planifier les réunions spéciales, communiquer avec les participants, préparer les documents pertinents et réserver les salles de réunion. Aider à la préparation de l'ordre du jour. Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions dans sa sphère de responsabilités.- Coordonner l'organisation de grands événements complexes comme des symposiums et des conférences. S'occuper des préparatifs de voyage.- Utiliser divers logiciels. Assurer la maintenance des systèmes informatisés et participer à leur développement pour améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Agir en tant que personne-ressource en matière d'utilisation de logiciels spécialisés. Expliquer et montrer l'utilisation des logiciels, résoudre les problèmes qui relèvent de son domaine de compétence et assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, au besoin. Tenir et mettre à jour des fichiers administratifs. Tenir des systèmes de classement complexes et organiser l'archivage.- Assure l'inventaire et achète les fournitures et l'équipement. Organiser l'entretien du matériel de bureau. Vend des articles tels que des notes de cours et conserv

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSION Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE.- **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur (trice) administratif (ve) mandat de 4 mois à 6 mois

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Nous recrutons pour notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ve) pour un mandat temporaire de 4 à 6 mois.Lieu de travail : Montréal (proche du métro Pie IX)Horaire du lundi au vendredi de préférence de 9 h à 17 h 30 en

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Rioux Consultants RH Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve)Rioux Consultants RH est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien.**Voici les principaux défis à...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) D'équipe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nestle Full time

    **POSTE VACANT **:Coordonnateur(trice) Administratif(ve) d'équipe Marketing**LIEU DE TRAVAIL **:Montréal**SE RAPPORTE AU**: MarketingSi pour VOUS, déguster un café est bien plus qu'un simple geste quotidien, découvrez la quête du geste parfait de Nespresso : une quête dans laquelle chaque collaborateur, où qu'il soit dans le monde, contribue par son...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._- Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous_- _Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Coordonnateur (trice) administratif (ve) mandat de 4 mois à 6 mois

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Nous recrutons pour notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ve) pour un mandat temporaire de 4 à 6 mois.Lieu de travail : Montréal (proche du métro Pie IX)Horaire du lundi au vendredi de préférence de 9 h à 17 h 30 en présentiel 100%Salaire à partir de 25$/hVoici...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

    **Sommaire du poste**Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l'organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...

  • Coordinateur (Trice) Administratif(Ve) Comité Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un(e) professionnel(le) organisé(e) et agile, motivé(e) pour travailler dans le secteur santé dans une équipe dynamique et multidisciplinaire, avec des avantages sociaux compétitifs ?Joignez-vous à notre CIUSSS comme un coordinateur(trice) administratif(ve)- Coordination de plusieurs projets et planification d'événementsPrise de minutes et...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Turner & Townsend Full time

    Company DescriptionVoulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal.Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    Mais qu'est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s'investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son plein...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent- e administratif-ve****Liste de rappel |7h-35h | Horaire variable **| **19.15$/h à 21.88$/h* **| **500 avenue Ash**, **Montréal**- Tu détiens un diplôme d'études secondaires ou avoir une expérience équivalente (d'un an);- Tu as la capacité d'accueillir et recevoir les usagers et de travailler en équipe;- Tu as de l'expérience service à la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe facturation.Si vous cherchez un horaire stable la semaine, vous avez un intérêt dans le domaine du service à la clientèle et aimez travailler dans un milieu dynamique,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...

  • Coordonnateur(Trice) Adminstratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) adminstratif(ve) - Services aux congrès**:**Tourisme Montréal / Montréal**: 28 mars 2023Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1919. Il regroupe 900 membres et partenaires de l'industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif visant à promouvoir Montréal comme destination...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS** ?L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est d'accueillir la personne en situation ou à risque d'itinérance en l'accompagnant au quotidien dans la réponse à ses besoins essentiels et la recherche d'une meilleure qualité de vie et d'un mieux-être- **Titre...