Adjoint de Direction

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Groupe RP Full time
**Notre client, une entreprise de renom et offrant de nombreux avantages, cherche à recruter un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre une équipe passionnée, chevronnée et engagée vers l'excellence **
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**Poste permanent, à temps plein.**

**Responsabilités**:

- Offrir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au chef mondial de la direction financière et à son équipe de direction ;
- Clarifier, saisir et planifier les communications entrantes et sortantes ;
- Agir en tant que principal point de contact avec le chef mondial de la direction financière ;
- Gérer toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion de l'agenda ;
- Préparer les réunions, élaborer des rapports et maintenir à jour les ordres du jour et les priorités ;
- Développer, à l'aide de PowerPoint, des présentations visuellement attrayantes, avec une touche artistique ;
- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe de direction, selon les besoins ;
- Participer à la réalisation efficace des produits livrables en coordonnant toute la logistique et en proposant des moyens novateurs d'utiliser les technologies de soutien administratif (SharePoint, Share Drive, outils de collaboration, etc.) ;
- Valider toutes les factures du service ;
- Garantir la liaison avec les parties prenantes internes, comme les services des TI et des RH, en ce qui concerne le personnel.

**Exigences**:

- Formation postsecondaire en études administratives, en administration des bureaux ou dans toute autre discipline pertinente ;
- Expérience préalable dans un poste analogue d'adjoint(e) de direction ;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et des outils technologiques de soutien administratif ;
- Bilinguisme requis ;
- Excellente capacité à comprendre les enjeux et à résoudre les problèmes, ainsi que grande facilité à s'adapter ;
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et aux tâches multiples ;
- Compétences en matière de réseautage ;
- Sens aigu du tact et de la diplomatie ;
- Prestation de services de qualité ;
- Autonomie et grand esprit d'initiative ;
- Polyvalence ;
- Sens aigu des responsabilités et motivation ;
- Sens aigu des affaires ;
- Minutie et discrétion ;
- Excellentes aptitudes à la communication ;
- Discipline et professionnalisme ;
- Sens de l'organisation ;
- Gestion du temps et des priorités.

**Avantages**:

- Assurances collectives (dentaire, médicale, psychologie) ;
- Vacances ;
- Jours de maladie, congés mobiles.. ;
- Régime de retraite ;
- Télétravail ;
- Bonification ;
- Compte-santé ;
- Horaire d'été ;
- Télémédecine ;
- Programme de formation ;
- PAE.

  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail****Poste de direction adjointe**:L'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister et à conseiller la direction d'école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information****NATURE DU TRAVAIL**Sous l'autorité du directeur de service, l'emploi de direction adjointe des technologies de l'information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l'organisation, le contrôle, le développement et l'évaluation des activités liées à la gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d'un établissement scolaire Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d'établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignag

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : jusqu'à 40$/hLieu : Télétravail offertStatut : Temporaire 3 - 4 mois Contrat 8 à 10 heures par semaineNous recrutons pour notre client une adjointe de direction bilingue. Il s'agit d'un poste temporaire 8h à 10h par semaine. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée avec une forte expérience. Responsabilités :Organise...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time $48,000 - $58,000

    Adjointe de direction Contrat: Permanent Faire le suivi et effectuer les soumissions, facturation, collection, inventaires... # Suivi des projets potentiels et appels d'offres: SEAO et Bids & Tenders # Sites webs et/ou listes d'associations # Mettre à jour les fichiers communs (Share) + traduction de documents techniques # Faire le suivi du planning:...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 mars au 4 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique.Tu réalises diverses tâches de coordination d'événements, de planification et de gestion


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d'événements, de planification et de gest


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 3 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de...


  • Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Demande N°**: 10799**Titre**: Adjointe juridique de direction**Supérieur**: Directrice, Affaires juridiques**Lieu de travail**: Siège social**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:non assujetti**Échelle salariale**: Classe B**Date d'affichage du **3 avril 2024**Motif de l'affichage**: Remplacement de...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time

    **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024**Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d'équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l'emploi du...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Poste à temps complet (35...


  • Montreal, Quebec, Canada Commission scolaire de montreal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation. La direction adjointe d'établissement scolaire assiste la direction...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint de exécutif-de direction (milieu professionnel recherché) 5 ans et +Centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet de professionnels admiré dans le domaine juridique, recherche un.e adjoint.e exé désirant épauler un directeur avec d'importantes responsabilités. Ce poste vous permettra de travailler sur des dossiers confidentiels et...