Coordination événements Et Logistique

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada MT Lab Full time
**Coordination événements et logistique**:
**MT Lab / Montréal**:
16 mai 2024

MT Lab est un incubateur-accélérateur de marché dédié au monde du tourisme, à la culture et au divertissement, cofondé par Tourisme Montréal et l'UQAM. Situé au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier des spectacles, et dans le quartier Saint-Roch à Québec. Sa mission est de susciter l'innovation et l'entrepreneuriat en tourisme, culture et divertissement.

Depuis son ouverture en 2017, le MT Lab travaille avec ses grands partenaires, leaders de l'industrie en innovation ouverte, pour accompagner plus de deux cents entreprises prêtes à trouver leur adéquation commerciale avec le marché. Avec l'appui de divers paliers gouvernementaux pour les programmes, et de son lien avec les professeurs et chercheurs de l'UQAM, le MT Lab poursuit maintenant son expansion. MT Lab possède une culture organisationnelle créative, audacieuse, collaborative et bienveillante - avec une grande ouverture à l'initiative et aux nouvelles idées basée sur une livraison qui dépasse les attentes, dans un esprit de startup.

**Description**:
Nous cherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, qui saura mener à bien les différents projets et événements du MT Lab et plus particulièrement de l'offre de services aux grands partenaires, leaders de l'industrie en innovation ouverte.

**Le mandat**

Accompagner l'équipe aux partenariats dans l'idéation, la planification, la coordination et la livraison des projets événementiels de l'offre de services aux partenaires, et assurer le suivi logistique des différents projets en continu.

Cette équipe veille à l'accompagnement de plus de 15 Grands Partenaires, en accélérant leur performance en innovation dans leurs organisations en tourisme, culture et divertissement. Les activités de l'offre partenaires ont principalement lieu à Montréal et à Québec, mais peuvent aussi être tenus dans d'autres régions touristiques.
- Contrat à temps plein à pourvoir dès maintenant. Poste basé à Montréal, présence hybride au bureau de Montréal 2 à 3 fois par semaine. Déplacements quelques fois par année sur différents territoires du Québec selon les besoins d'affaires et événementiels. Salaire selon expérience.

**Responsabilités**:
**Coordination des activités événementielles et logistiques**:

- Réaliser en priorité la planification, la coordination et la livraison des diverses activités de l'offre de services mutualisée aux partenaires, leaders de l'industrie en innovation ouverte, soit 2 Démo Days thématiques (conférence pour expérimenter les tendances en innovation), 4 Cercles des innovateurs (communauté de pratique) et Comités de pilotage, Reverse Pitch (présentation des besoins des grands partenaires à l'écosystème startup), Visites VIP (commercialisation entre startups et grands partenaires), etc.
- Collaborer avec l'équipe des partenaires à la planification, la coordination et la livraison des projets spéciaux émanant des besoins individuels des partenaires, par exemple des Démo Days privés, des ateliers de maillage, des conférences d'expert, etc.
- Participer au suivi logistique des différents mandats de maillage et d'innovation ouverte entre les partenaires et les autres parties prenantes de notre réseau, soit les entrepreneur.e.s, les centres de recherche, l'écosystème d'innovation, etc.
- Accueil des participants aux événements;
- Veiller aux achats de matériel ou impressions selon les besoins événementiels;
**Communication et maillages**:

- Collaborer à la diffusion du plan de communication sur les projets et événements des partenaires;
- Favoriser le maillage entre startups et partenaires;
- Représenter le MT Lab en participant aux activités pertinentes des partenaires et de l'industrie touristique;
**Administration et support à l'équipe**:

- Assurer la coordination des opérations administratives, financières et matérielles des projets événementiels de l'offre de services aux partenaires;
- S'impliquer dans les différentes initiatives de l'industrie touristique et des collaborateurs du MT Lab;
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus sur les rencontres et les événements, documentation et structure dans notre espace Zoho CRM;
- Faire le suivi des indicateurs de performance touchant les projets desservant les partenaires et proposer des pistes d'amélioration sur la performance des activités et événements;
- Rédiger et finaliser les différents rapports de reddition de compte;
- Assister l'ensemble de l'équipe et la direction générale dans leurs projets, au besoin.

**Compétences**:

- Personnalité dynamique et orientée vers l'humain et les résultats;
- Capacité avérée à travailler efficacement en équipe, mais aussi de manière autonome;
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte

  • Montreal, Quebec, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE**:Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et...


  • Montreal, Quebec, Canada MT Lab Full time

    Nous cherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, qui saura mener à bien les différents projets et événements du MT Lab et plus particulièrement de l'offre de services aux grands partenaires, leaders de l'industrie en innovation ouverte.L'organisationMT Lab est un incubateur-accélérateur de marché dédié au monde du tourisme, à la...


  • Montreal, Quebec, Canada Immersive Productions inc. Full time

    Dans le texte_, _l_e_ _masculin_ _i_n_cl_ut le fémini_n _e_t_ _est utilisé_,_ _s_an_s discriminat_io_n_,_ _afin_ _d_'_alléger le texte_._Immersive est une boîte événementielle spécialisée en expérience de marques authentiques, basée à Montréal. En déployant la Créativité événementielle — une approche intelligente combinant stratégie,...


  • Montreal, Quebec, Canada Gestias Full time

    Relevant du directeur services aux membres, le titulaire est en support aux conseillers responsables de dossiers de gestion d'association.Il assume la gestion logistique des événements des partenaires de Gestias qui sont tous des OSBL. Il doit s'assurer du respect des obligations d'exécution prévues aux différents contrats.Les événements incluent...


  • Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...


  • Montreal, Quebec, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Become invested in the communityJoin the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of _millions of Quebecers _by creating a more sustainable world.At CDPQ:- We value your unique contribution to a world-class team.- We give you work that allows you to flourish and excel.- We offer opportunities to learn from experts who generously share...


  • Montreal, Quebec, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Become invested in the community- Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world.- At CDPQ:- We value your unique contribution to a world-class team.- We give you work that allows you to flourish and excel.- We offer opportunities to learn from experts who generously...


  • Montreal, Quebec, Canada Regroupement des Gestionnaires et Copropriétaires du Québec (RGCQ) Full time

    **PRÉSENTATION**Le RGCQ est le plus important organisme sans but lucratif du secteur de la copropriété et compte des milliers de membres à travers toute la province. Fondé en 1999, le RGCQ s'est donné pour mission de contribuer à l'amélioration de la gouvernance dans le domaine de la copropriété en accompagnant et en proposant des formations aux...


  • Montreal, Quebec, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) CHEF, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT**Le lieu de travail peut être le bureau de Québec, Chicoutimi, Trois-Rivières ou Val d'Or.**Postulez sans tarder****Activités / responsabilités**Sous la supervision de la direction provinciale, événements et développement, le titulaire du poste est responsable...


  • Montreal, Quebec, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Devenez un actif pour la collectivité- Faites partie de l'équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l'avenir financier de millions de Québé en créant un monde plus durable.- À la CDPQ:- On valorise votre apport unique au sein d'une équipe d'envergure mondiale.-- On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous...


  • Montreal, Quebec, Canada Caméléo DPC Full time

    **À propos de l'entreprise**Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l'émerveillement, ce poste est pour toiLe(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses responsabilités...


  • Montreal, Quebec, Canada La Cordée Full time

    ADMINISTRATION - MARKETINGTemps pleinMontréal - rue Sainte-CatherineTu te penses fait pour travailler à La Cordée ?Viens nous en convaincre Postuler maintenantSommaire du posteDate d'entrée en fonctionDès que possibleSalaireÀ discuterStatut de l'emploiPermanentNombre de postes à combler1Horaire de travailTemps pleinQuart de travailJour, lundi au...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Productions Têtes d'affiche inc. Full time

    **Nous recherchons un coordonnateur aux événements impliqué et créatif****Vous avez le goût de vivre, de vibrer et de travailler en événementiel au cœur du Quartier des spectacles ? Vous avez le goût du centre-ville de Montréal ? Vous aimez coordonner plusieurs projets d'envergure? Vous êtes créatif, agile, avez de l'écoute et aimez travailler...


  • Montreal, Quebec, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements****Chambre de commerce du Montréal métropolitain****La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d'être la voix du milieu des affaires montréalais et d'agir pour la prospérité de la métropole. Elle s'engage dans des secteurs clés du développement...


  • Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    **POLYTECHNIQUE MONTRÉAL****CONSEILLÈRE, CONSEILLER AUX ÉVÉNEMENTS*****Référence : Durée : Régulier, Temps completEndroit : 2500 chemin de la Polytechnique, MontréalDate d'échéance : mardi 6 juin 2023, à 17 h.Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de...

  • Aux Événements

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...


  • Montreal, Quebec, Canada Six Flags La Ronde Full time

    **Notre Vision**: Être le leader mondial des parcs d'attractions**Notre Mission**: Créer du plaisir et des sensations fortes pour tousPoste saisonnier 10 mois - renouvelableavec assurance collectiveSommaireLe Coordonnateur Événements de La Ronde supervisera tous les aspects de planification et de coordination des événements et activations vendus par...


  • Montreal, Quebec, Canada La Tohu Full time

    S'appuyant sur une mission à trois volets interconnectés (Cirque - Terre - Humain), la TOHU est un laboratoire de développement durable par la culture.Le soutien aux arts du cirque ; l'éducation relative à l'environnement ; et la revitalisation du quartier Saint-Michel à Montréal sont au cœur de ses priorités.Participer à l'essor d'une discipline...


  • Montreal, Quebec, Canada Fondation de l'ICM Full time

    La Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l'enseignement, la prévention, la réadaptation et l'évaluation des nouvelles technologies de l'Institut de Cardiologie de Montréal. Nous encourageons ainsi l'excellence d'une institution de calibre international au...


  • Montreal, Quebec, Canada Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montreal Full time

    **, événements et partenariats****Direction : Événements et partenariats****Poste : Temporaire - remplacement d'un congé de maternité**- ________________________________________**Un mot sur la Fondation**La Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montréal recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, la prévention, les soins et...