Coordonnateur-trice événements Et Logistique

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada MT Lab Full time
Nous cherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, qui saura mener à bien les différents projets et événements du MT Lab et plus particulièrement de l'offre de services aux grands partenaires, leaders de l'industrie en innovation ouverte.

L'organisation

MT Lab est un incubateur-accélérateur de marché dédié au monde du tourisme, à la culture et au divertissement, cofondé par Tourisme Montréal et l'UQAM. Situé au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier des spectacles, et dans le quartier Saint-Roch à Québec. Sa mission est de susciter l'innovation et l'entrepreneuriat en tourisme, culture et divertissement.

Depuis son ouverture en 2017, le MT Lab travaille avec ses grands partenaires, leaders de l'industrie en innovation ouverte, pour accompagner plus de deux cents entreprises prêtes à trouver leur adéquation commerciale avec le marché. Avec l'appui de divers paliers gouvernementaux pour les programmes, et de son lien avec les professeurs et chercheurs de l'UQAM, le MT Lab poursuit maintenant son expansion. MT Lab possède une culture organisationnelle créative, audacieuse, collaborative et bienveillante - avec une grande ouverture à l'initiative et aux nouvelles idées - basée sur une livraison qui dépasse les attentes, dans un esprit de startup.

Le mandat

Accompagner l'équipe aux partenariats dans l'idéation, la planification, la gestion et la livraison des projets événementiels de l'offre de services aux partenaires, et assurer le suivi logistique des différents projets en continu.
Cette équipe veille à l'accompagnement de plus de 15 Grands Partenaires, en accélérant leur performance en innovation dans leurs organisations en tourisme, culture et divertissement.
Les activités de l'offre partenaires ont principalement lieu à Montréal et à Québec, mais peuvent aussi être tenus dans d'autres régions touristiques.

Les fonctions

Réaliser en priorité la planification, la gestion et la livraison des diverses activités de l'offre de services mutualisée aux partenaires, leaders de l'industrie en innovation ouverte, soit 2 Démo Days thématiques (conférence pour expérimenter les tendances en innovation), 4 Cercles des innovateurs (communauté de pratique) et Comités de pilotage, Reverse Pitch (présentation des besoins des grands partenaires à l'écosystème startup), Visites VIP (commercialisation entre startups et grands partenaires), etc.
Collaborer avec l'équipe des partenaires à la planification, la gestion et la livraison des projets spéciaux émanant des besoins individuels des partenaires, par exemple des Démo Days privés, des ateliers de maillage, des conférences d'expert, etc.
Participer au suivi logistique des différents mandats de maillage et d'innovation ouverte entre les partenaires et les autres parties prenantes de notre réseau, soit les entrepreneur.e.s, les centres de recherche, l'écosystème d'innovation, etc.
Assurer la gestion des opérations administratives, financières et matérielles des projets événementiels de l'offre de services aux partenaires;
Veiller aux achats de matériel ou impressions selon les besoins événementiels;
Accueil des participants aux événements;
Représenter le MT Lab en participant aux activités pertinentes des partenaires et de l'industrie touristique;
S'impliquer dans les différentes initiatives de l'industrie touristique et des collaborateurs du MT Lab;
Prise de notes et rédaction de comptes rendus sur les rencontres et les événements, documentation et structure dans notre espace Zoho CRM;
Collaborer à la diffusion du plan de communication sur les projets et événements des partenaires;
Faire le suivi des indicateurs de performance touchant les projets desservant les partenaires et proposer des pistes d'amélioration sur la performance des activités et événements;
Rédiger et finaliser les différents rapports de reddition de compte;
Assister l'ensemble de l'équipe et la direction générale dans leurs projets, au besoin.

Les qualifications et expériences nécessaires

Expérience pertinente dans un rôle de gestionnaire de projets ou d'événements (gestion d'échéanciers, budgets, communications aux parties prenantes, etc.);
Expérience pertinente dans le milieu de l'entrepreneuriat et de l'innovation (un atout);
Connaissance du domaine touristique en général (un atout);
Bonne connaissance des outils de travail numériques en lien avec la gestion de projet et la collaboration (ex. Zoho One, Suite Microsoft/Google, etc.)
Maîtrise de la langue française, avec d'excellentes aptitudes en rédaction;
Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise.

Le profil recherché

Personnalité dynamique et orientée vers l'humain et les résultats;
Capacité avérée à travailler efficacement en équipe, mais aussi de manière autonome;
Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un cont

  • Montreal, Quebec, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Caméléo DPC Full time

    **À propos de l'entreprise**Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l'émerveillement, ce poste est pour toiLe(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses responsabilités...


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  • Montreal, Quebec, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT****Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?**Avoir un quotidien qui a du sens en s'engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d'une association philanthropique...


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  • Montreal, Quebec, Canada M&M Carnot Full time

    M&M Carnot est une entreprise en pleine croissance se spécialisant dans les systèmes de réfrigérations éco-énergétiques au CO2 qui est reconnue mondialement comme l'un des leaders dans le domaine.**Principales fonctions**:Le Coordonnateur(trice) Logistique est responsable d'effectuer les tâches administratives relatives au transport interne/externe...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe entreprises en santé Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Global-Watch Full time

    **PRÉSENTATION BRÈVE DE LA COMPAGNIE**La mission de Global-Watch est d'améliorer la santé mentale et le bien-être au travail dans le monde de manière durable. Nous contribuons à maintenir à haut niveau les connaissances et les capacités autonomes des leaders et équipes RH dans l'intégration des bonnes pratiques favorisant la santé mentale et le...


  • Montreal, Quebec, Canada Actoran Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN H/F**ACTORAN est une **société de conseils** spécialisée dans le domaine des **Achats-Approvisionnements** et de la **Cybersécurité**. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines pour la réalisation de différents projets. Avec ACTORAN, tu rejoins une **société dynamique**...


  • Montreal, Quebec, Canada Déclic Full time

    Déclic est à la recherche d'un-e coordonnateur-trice logistique de programmes intéressé-e à travailler avec une population de jeunes adultes raccrocheurs qui ne demandent qu'à développer leur plein potentiel.DéclicFondé en 1993, Déclic offre des services d'interventions spécialisées aux jeunes adultes qui présentent différents enjeux...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

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    **Coordonnateur (trice) logistique & opérations**Temporaire 1 an avec possibilité de permanenceSois un des maillons forts de notre équipeAide-nous à bâtir ce qui compte vraiment.Descair, unité d'affaires du groupe Deschênes, est un distributeur-grossiste en chauffage, ventilation, climatisation et réfrigération (CVAC/ R), régulateurs de chauffage...


  • Montreal, Quebec, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste**:Coordonnateur/trice de la rémunération et des avantages sociaux (Hybride)**Type d'emploi**: temps plein et permanent**Lieu de Travail**: Hybride rue Richardson, Montréal QC, H3K 1G6**Date d'embauche prévue** : Dès que possible**À propos de Ray-Mont Logistiques**:Ray-Mont Logistiques Inc. se veut une entreprise dynamique dont l'objectif est de...


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  • Montreal, Quebec, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l'équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...


  • Montreal, Quebec, Canada Youth Media Alliance - Alliance Médias Jeunesse Full time

    **POSTE DE COORDONATRICE,****COMMUNICATIONS ET ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX****Préambule**:Es-tu passionné(e) par les médias et par le monde des enfants et des jeunes? Tu veux faire parti de ce monde par la voix d'une association des producteurs, diffuseurs, créateurs de films, d'émissions, de ballados, etc. Voici l'occasion de coordonner une panoplie...


  • Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l'accompagnement en employabilité à des personnes en situation d'handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.**- Habiter l'île de Montréal- Être bénéficiaire de l'Assurance emploi, de l'Aide social, avoir un faible revenu...


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    **SOMMAIRE DU POSTE**:Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Productions Têtes d'affiche inc. Full time

    **Nous recherchons un coordonnateur aux événements impliqué et créatif****Vous avez le goût de vivre, de vibrer et de travailler en événementiel au cœur du Quartier des spectacles ? Vous avez le goût du centre-ville de Montréal ? Vous aimez coordonner plusieurs projets d'envergure? Vous êtes créatif, agile, avez de l'écoute et aimez travailler...