- événements Et Administration

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Immersive Productions inc. Full time
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Immersive est une boîte événementielle spécialisée en expérience de marques authentiques, basée à Montréal. En déployant la Créativité événementielle — une approche intelligente combinant stratégie, production et exécution — notre équipe livre des événements clés en main et sur mesure, qui s'alignent parfaitement avec le message de chaque organisation pour un impact durable auprès des participants.

Si, pour vous, nager dans la planification, penser aux moindres détails, produire les outils logistiques, coordonner des projets créatifs, autant virtuels, hybrides que présentiels est un véritable plaisir, on veut vous connaître

**NOTRE ÉQUIPE VOUS ATTEND **

Votre mission sera d'appuyer l'équipe dans la réalisation des différents mandats événementiels avec des responsabilités se situant à différentes étapes de l'organisation de projets et d'offrir un soutien étroit aux opérations courantes en réalisant des tâches administratives variées. Vous ferez une réelle différence au sein de l'équipe et veillerez à ce que rien ne soit oublié.

Vous serez également impliqué dans la vie et le bonheur au bureau

**SOYEZ À NOS CÔTÉS POUR**:

- Assister la directrice de création et la chargée de projet dans l'ensemble des étapes de réalisation des événements
- Aider à la création, rédaction, mise en page et révision d'outils comme les présentations de concept, les guides des intervenants et des participants, le contenu courriel et les invitations à des événements
- Effectuer la coordination générale : organisation des tests, des rencontres, des appels, gestion des fournisseurs et des suivis de facturation, etc.
- Assurer la coordination et la logistique terrain lors des événements
- Réaliser les bilans, la fermeture de dossier et fournir les rapports finaux aux clients en plus de formuler des recommandations pertinentes
- Aider à la mise en œuvre du plan de communication de l'agence (réseaux sociaux, infolettre)
- Mettre à jour le site Internet Immersive au fur et à mesure (blogue, réalisations, etc.)
- Effectuer une multitude de recherches sur l'industrie, les tendances, les fournisseurs, des solutions innovantes, etc.
- Assister la fondatrice dans la gestion administrative de l'agence (classement de dossiers, mise à jour des différentes bases de données, maintenance des outils internes, etc.)
- Optimiser la gestion du bureau (structure, inventaire matériel événementiel, besoins opérationnels, petit coin studio, etc.)
- Garantir l'intégrité de notre marque dans son utilisation quotidienne
- Toutes autres responsabilités inhérentes au poste

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Diplôme d'études collégiales — en marketing, en communication, en gestion ou tout autre diplôme ou expérience pertinente dans le domaine de l'organisation d'événements ou de l'administration
- Avoir un minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire, en agence
- Proactivité et débrouillardise
- Excellente gestion des priorités (une de vos forces premières)
- Grand sens de l'organisation
- Grande polyvalence, autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultané, et parfois avec des délais serrés
- Excellente gestion du stress
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Facilité à travailler en équipe autant que seul
- Ouverture d'esprit et aimant les échanges d'idées qui mènent au meilleur résultat
- Aisance pour la mise en page et la création de documents
- Connaissance et maîtrise nécessaire de la suite Microsoft Office, Google (Workspace) et des outils médias sociaux
- Connaissance des logiciels Asana, Publisher, Canva, Mailchimp (atout)
- Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit, forte aptitude à rédiger sans faute
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (être en mesure de travailler à l'occasion en anglais)
- Permis de conduire et possibilité de se déplacer aux autres endroits reliés aux affaires, au besoin

**Date d'entrée**: février 2024

**OPPORTUNITÉ IMMERSIVE**:
Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation.

  • événements Et Formations

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Regroupement des Gestionnaires et Copropriétaires du Québec (RGCQ) Full time

    **PRÉSENTATION**Le RGCQ est le plus important organisme sans but lucratif du secteur de la copropriété et compte des milliers de membres à travers toute la province. Fondé en 1999, le RGCQ s'est donné pour mission de contribuer à l'amélioration de la gouvernance dans le domaine de la copropriété en accompagnant et en proposant des formations aux...

  • événements Et Partenariats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montreal Full time

    **, événements et partenariats****Direction : Événements et partenariats****Poste : Temporaire - remplacement d'un congé de maternité**- ________________________________________**Un mot sur la Fondation**La Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montréal recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, la prévention, les soins et...

  • Aux événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time

    **COORDONNATEUR.RICE**Le groupe Hoogan et Beaufort est d'abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience unique...

  • Médias Sociaux Et événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La Cordée Full time

    ADMINISTRATION - MARKETINGTemps pleinMontréal - rue Sainte-CatherineTu te penses fait pour travailler à La Cordée ?Viens nous en convaincre Postuler maintenantSommaire du posteDate d'entrée en fonctionDès que possibleSalaireÀ discuterStatut de l'emploiPermanentNombre de postes à combler1Horaire de travailTemps pleinQuart de travailJour, lundi au...

  • Coordination événements Et Logistique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MT Lab Full time

    **Coordination événements et logistique**:**MT Lab / Montréal**: 16 mai 2024MT Lab est un incubateur-accélérateur de marché dédié au monde du tourisme, à la culture et au divertissement, cofondé par Tourisme Montréal et l'UQAM. Situé au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier des spectacles, et dans le quartier Saint-Roch à Québec. Sa...

  • Responsable événements Et Activités

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Écotech Québec Full time

    La dynamique équipe d'Écotech Québec recherche une personne qui sera responsable des événements et activités dans le cadre d'un remplacement de congé parental de 12 mois avec possibilité de renouvellement.**L'ORGANISATION**Les technologies propres constituent un secteur compétitif, dynamique et fortement créateur d'emplois à l'échelle mondiale....

  • Coordonnateur(Trice), événements Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT****Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?**Avoir un quotidien qui a du sens en s'engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d'une association philanthropique...

  • Gestionnaire Événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Alouettes de Montréal Full time

    Titre du poste: Gestionnaire Événements Entrée en poste: Dès que possible Statut du poste: Poste temporaire, 3 mois avec possibilité de prolongement Lieu de travail: Stade Olympique – Stade Percival-Molson Raison d'être de l'emploi: Relevant de l'équipe de direction, le titulaire du poste aura pour mandat de coordonner et de mettre en application...

  • Chef, événements Et Développement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) CHEF, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT**Le lieu de travail peut être le bureau de Québec, Chicoutimi, Trois-Rivières ou Val d'Or.**Postulez sans tarder****Activités / responsabilités**Sous la supervision de la direction provinciale, événements et développement, le titulaire du poste est responsable...

  • - Projets Majeurs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Événements Attractions Québec Full time

    ** - projets majeurs**:**Événements Attractions Québec / Montréal**: 13 mai 2024**Événements Attractions Québec (ÉAQ)**, plus grand regroupement de festivals, événements et attractions touristiques au Québec, est une marque conjointe qui regroupe _Festivals et Événements Québec_** **et la _Société des Attractions Touristiques du Québec_,...

  • Responsable Événements Et Communications

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestias Full time

    Relevant du directeur services aux membres, le titulaire est en support aux conseillers responsables de dossiers de gestion d'association.Il assume la gestion logistique des événements des partenaires de Gestias qui sont tous des OSBL. Il doit s'assurer du respect des obligations d'exécution prévues aux différents contrats.Les événements incluent...

  • D'équipe - Opérations Événementielles

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OPC Événements Full time

    Fondée il y a 20 ans, OPC Événements est une agence qui se positionne comme partenaire d'affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d'impact, alignées sur les objectifs stratégiques de sa clientèle. L'équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s'entourant d'un réseau...

  • Conseiller(ère), événements Et Partenariats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation de l'ICM Full time

    La Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l'enseignement, la prévention, la réadaptation et l'évaluation des nouvelles technologies de l'Institut de Cardiologie de Montréal. Nous encourageons ainsi l'excellence d'une institution de calibre international au...

  • Préposé.e à L'entretien Et Aux événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Become invested in the communityJoin the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of _millions of Quebecers _by creating a more sustainable world.At CDPQ:- We value your unique contribution to a world-class team.- We give you work that allows you to flourish and excel.- We offer opportunities to learn from experts who generously share...

  • Coordonnateur(Trice) événements Et Communications

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Youth Media Alliance - Alliance Médias Jeunesse Full time

    **POSTE DE COORDONATRICE,****COMMUNICATIONS ET ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX****Préambule**:Es-tu passionné(e) par les médias et par le monde des enfants et des jeunes? Tu veux faire parti de ce monde par la voix d'une association des producteurs, diffuseurs, créateurs de films, d'émissions, de ballados, etc. Voici l'occasion de coordonner une panoplie...

  • Direction Des événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation de la recherche pédiatrique Full time

    La Fondation de la recherche pédiatrique est un organisme de bienfaisance qui finance la recherche pédiatrique afin de protéger, promouvoir et améliorer la santé et le bien-être des enfants et des adolescents. Depuis 1977, 73 millions de dollars ont été remis pour faire avancer la recherche pédiatrique au Québec. La Fondation souhaite trouver la...

  • Gestionnaire Événements Membres Et Corporatifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Description de l'opportunité**Vous êtes un.e gestionnaire efficace, qui avez une solide expérience en gestion d'événements ? Le développement de la destination touristique de Montréal vous tient vraiment à cœur? En tant que gestionnaire des événements membres et corporatifs, vous mettrez à profit votre expertise et votre passion en organisant...

  • Gestionnaire Événements Membres Et Corporatifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Description de l'opportunité**Vous êtes un.e gestionnaire efficace, qui avez une solide expérience en gestion d'événements ? Le développement de la destination touristique de Montréal vous tient vraiment à cœur? En tant que gestionnaire des événements membres et corporatifs, vous mettrez à profit votre expertise et votre passion en organisant...

  • Coordonnateur-trice événements Et Logistique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MT Lab Full time

    Nous cherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, qui saura mener à bien les différents projets et événements du MT Lab et plus particulièrement de l'offre de services aux grands partenaires, leaders de l'industrie en innovation ouverte.L'organisationMT Lab est un incubateur-accélérateur de marché dédié au monde du tourisme, à la...

  • Coordonnateur - Événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Six Flags La Ronde Full time

    **Notre Vision**: Être le leader mondial des parcs d'attractions**Notre Mission**: Créer du plaisir et des sensations fortes pour tousPoste saisonnier 10 mois - renouvelableavec assurance collectiveSommaireLe Coordonnateur Événements de La Ronde supervisera tous les aspects de planification et de coordination des événements et activations vendus par...