Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
L'entrée en fonction est prévue en mai 2023.
**Attributions**:
Sous la responsabilité du directeur des services préhospitaliers d'urgence (SPU), la personne titulaire de l'emploi collabore avec les équipes de la transformation et de la Direction médicale nationale (DMN) en vue de soutenir leurs activités et de planifier, coordonner et réaliser l'ensemble des tâches administratives qui leur sont propres. Son rôle lui confère la responsabilité de mettre en place des mécanismes permettant une gestion optimale et le bon fonctionnement des activités du secteur. À cet effet, elle contribue à l'élaboration et à l'amélioration continue des outils de travail, et ce, en conformité avec les orientations ministérielles, en plus de réaliser divers travaux administratifs et techniques.
Plus spécifiquement, elle est notamment appelée à:
- Réaliser un suivi et un traitement rigoureux des dossiers nécessitant des approbations et qui doivent cheminer vers d'autres directions;
- Contribuer à la rédaction, à la correction ainsi qu'à la mise en page de divers documents, tels que des notes de service, des lettres, des tableaux, des documents exécutifs et diverses correspondances;
- Orienter et informer les membres des équipes sur les technicalités administratives de dossiers, formulaires, demandes spécifiques (production et publication d'une circulaire, traduction d'un document, etc.), etc.;
- Collaborer à l'accueil des nouveaux employés et leur fournir les outils requis ainsi que les informations et la formation nécessaires à leur intégration;
- Assurer une vigie des informations importantes au personnel de la DSPU et assurer le cheminement et le suivi des diverses communications reçues ou transmises par cette dernière;
- Agir comme personne-ressource en matière de logistique et de ressources matérielles et informationnelles;
- Collaborer à la mise en place d'une structure de gestion d'équipe, d'outils et de processus agiles en participant à la réflexion, au maintien et à l'optimisation des processus et des outils administratifs, en assurant une vigie sur les outils existants et en mettant en place, en alimentant ou en développant des outils de suivi permettant le traitement efficace des dossiers et budgets, dans le respect des délais, des normes et des directives ministérielles;
- Assurer la planification de rencontres ainsi que la rédaction d'ordres du jour et de comptes-rendus;
- Apporter le support administratif et technique requis à la DSPU et au besoin, assurer la gestion de l'agenda ainsi que le remplacement d'autres adjointes administratives.
- **Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).**_
**Exigences de l'emploi**:
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
**Seront considérés comme des atouts**:
- Posséder de l'expérience en lien avec les attributions de l'emploi.
- Posséder des connaissances en lien avec le milieu préhospitalier et clinique.
**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée:
- A des aptitudes et un intérêt marqué pour le travail d'équipe et de collaboration;
- Possède une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- A de la facilité à gérer les priorités en fonction des échéanciers et possède un sens aigu de l'organisation;
- Fait preuve d'une grande autonomie, de jugement, de créativité et de polyvalence;
- Fait preuve de discrétion, de courtoisie et d'une grande rigueur;
- Est habile dans l'utilisation des divers logiciels et outils informatiques et a de la facilité dans l'apprentissage de nouveaux outils.
**Période d'inscription**:
Du 31 mars au 18 avril 2023 à 23 h 59
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1S 2M1
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance- **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l'information- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail...
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Québec, Quebec, Canada Simons Full timede poste**Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**:**Ressources humaines**:**Québec**:**Siège Social**:- Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d'une équipe? La Maison Simons recherche...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l'équipement roulant- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus près de...
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Adjointe ou Adjoint Administratif Technique
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time**Adjointe ou adjoint administratif technique**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal.- **Horaire de...
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Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée**** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert****Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L'adresse de travail est située au 1200,...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous possédez ou êtes en voie d'obtenir **une formation de niveau technique** dans le domaine de l'administration? Vous êtes une personne habile dans **le soutien technique administratif** et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire?**Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif** Vos...
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Québec, Quebec, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full timeVous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?****Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?****Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'un
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de réaliser votre souhait****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.****Ministère de la Sécurité...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale **:Direction générale des technologies de l'informations (DGTI)- **Direction **:Direction du développement et de l'évolution des systèmes (DDES)- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:5833, boul. Pierre-Bertrand, Québec-...
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Québec, Quebec, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time**Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?****Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?****Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés****Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l'assurance parentale...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF****Technicienne ou technicien en administration****Processus de sélection -****Recrutement***: 26410SRS ****Renseignements généraux**Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor**Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)**Secrétariat du Conseil du trésor : Sous-secrétariat aux...
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Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction?Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif** Votre ** capacité d'adaptation et votre polyvalence** seront des atouts précieux dans notre quotidien.Le **Régime...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeLes défis que nous vous proposonsSous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l'emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l'information (SGAAI). Le SGAAI...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeAdjoint administrative ville de Québec 55 à 67K par annéeTu as déjà une première expérience réussie dans le domaine administratif ? Tu aimes la rédaction ? Tu maîtrise aussi bien le français que l'anglais ? Tu fais preuve de rigueur, d'autonomie et de collaboration avec le reste de l'équipe ? Tu recherches un nouveau défi au sein d'une équipe...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif**Technicienne ou technicien en administration, classe nominale**Un emploi **régulier **à Québec**Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésorUn emploi régulier est à pourvoir à la Direction principale des ressources informationnelles. L'entrée en fonction est prévue en juillet...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeFaire une différence pour l'environnement Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise. ******* Nombre d'emploi à pourvoir : 1 Statut de...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeRenseignements généraux Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeAdjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration Un emploi occasionnel à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Bureau de la sous-ministre associée aux Services à la gestion souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. Télétravail...
