Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time
**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF**

**Technicienne ou technicien en administration**

**Processus de sélection -**
**Recrutement***: 26410SRS **

**Renseignements généraux**

Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor

**Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)**

Secrétariat du Conseil du trésor : Sous-secrétariat aux politiques budgétaires et aux programmes (SSPBP) - Direction générale des politiques et des opérations budgétaires (DGPOB). **Un** **emploi régulier **est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). L'entrée en fonction est prévue en avril.

**Nous connaissez-vous?**

Le SSPBP assiste le Conseil du trésor dans son rôle de conseiller du gouvernement en matière d'allocation et de gestion des ressources budgétaires et financières et des effectifs. Il définit les orientations, les règles et les modalités de gestion s'appliquant aux ministères et aux organismes (MO) dans ces domaines. Il prépare, en collaboration avec les MO, le budget de dépenses déposé annuellement à l'Assemblée nationale par la présidente du Conseil du trésor, effectue le suivi de l'exécution du budget de dépenses et soumet des avis au Conseil du trésor sur les demandes d'autorisation présentées par les MO ainsi que sur les politiques et orientations gouvernementales en matière de gestion budgétaire et financière. Enfin, il propose des améliorations au fonctionnement de l'État en vue d'optimiser l'utilisation des ressources.

Bien que l'emploi soit à pourvoir au sein de la Direction générale des politiques et des opérations budgétaires (DGPOB), le titulaire sera aussi appelé à fournir le soutien administratif à la Direction générale de la gouvernance, de la performance et des stratégies budgétaires (DGGPSB).

**Attributions**

Sous l'autorité du directeur général visé, la personne titulaire de l'emploi agit à titre d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif et effectue divers travaux administratifs en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes de la DGPOB et de la DGGPSB.

À cet effet, la personne titulaire doit:

- Assister le directeur général en réalisant divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la DGPOB et de la DGGPSB;
- Contribuer à la rédaction et à la correction de divers documents, tels que notes, lettres, tableaux, documents exécutifs, correspondances diverses, etc.;
- Contrôler les diverses communications acheminées à la direction générale ou transmises aux ministères par cette dernière;
- Réviser et assurer la qualité et l'harmonisation des contenus de l'ensemble des documents produits par la direction générale et en assurer le traitement approprié dans les délais requis;
- Réaliser un suivi rigoureux des dossiers et des demandes adressés à la direction générale;
- Supporter les professionnels dans la réalisation des mandats de la direction générale;
- Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions, s'assurer de la réservation des salles, de la convocation des personnes et de la transmission des documents nécessaires.

**ÉCHELLE DE TRAITEMENT**

De $ à $
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

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