Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time
**Adjointe administrative ou adjoint administratif**
- **Direction générale **:Direction générale des technologies de l'informations (DGTI)
- **Direction **:Direction du développement et de l'évolution des systèmes (DDES)
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:5833, boul. Pierre-Bertrand, Québec
- **Télétravail**: En mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Septembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**

La Direction du développement et de l'évolution des systèmes effectue l'entretien et l'évolution de plus de 300 systèmes informatiques dont plusieurs sont stratégiques à la mission du Ministère. En transformation vers l'agilité, la DDES propose à ses employés un environnement informatique dynamique et polyvalent qui favorise les initiatives et la collaboration.

Sous la responsabilité du directeur du développement et de l'entretien des systèmes et en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l'emploi effectue différents travaux techniques d'ordre administratif nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

**Pour ce faire, la personne titulaire doit accomplir les tâches suivantes**:

- Effectuer le suivi de la gestion financière pour la direction afin de suivre l'avancement des dépenses et assurer le respect des budgets alloués;
- Accompagner les gestionnaires dans la gestion des demandes faites à la direction afin de s'assurer que toutes les demandes soient conformes et répondues à temps;
- Élaborer et mettre à jour les dossiers d'optimisation des différents dossiers administratifs de la direction afin de s'assurer que les processus administratifs et financiers sont optimaux et uniformes;
- Réaliser, superviser et contrôler des activités de soutien administratif pour l'ensemble de la direction;
- Accompagner les gestionnaires de la direction dans la gestion rigoureuse des contrats de la direction;
- Traiter les demandes complexes et problématiques provenant des directions générales ou autres unités d'affaires du Ministère pour le directeur et ses gestionnaires;
- Coordonner la gestion de l'agenda du directeur et préparer les dossiers et documents afférents aux différentes rencontres du directeur.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
41 055$ à $ selon l'expérience

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