Agent(e) de soutien administratif, classe principale

5 hours ago

Montreal, Quebec, Canada E Rzeszow Full time
Poste de Agent(e) de soutien administratif, classe principale

L'Agent(e) de soutien administratif, classe principale, est un membre clé de l'équipe des ressources matérielles du Cégep du Vieux Montréal. Cette personne accomplit des tâches de secrétariat complexes et variées, participe à diverses opérations et assure la coordination d'un ensemble de tâches administratives requises pour la location des espaces par des organismes externes et le suivi du dossier des assurances du collège.

Responsabilités
  • Réalise des tâches de secrétariat :
    • Transcrit, produit, diffuse et classe une variété de documents et de communiqués, selon les besoins du service ;
    • Conseille le personnel du service sur le langage administratif, veille à la révision linguistique, à la présentation adéquate des documents produits, et en effectue la mise en forme dans différents logiciels ;
    • Organise les rencontres de service et les réunions des comités relevant de la Direction et est appelé à en rédiger les comptes-rendus ;
    • Est responsable du classement et de la gestion documentaire des documents du service ;
    • Assiste les gestionnaires dans diverses tâches administratives ;
    • Tient à jour différents outils de travail de la direction ;
  • Assure et coordonne la location des espaces par des organismes externes en collaboration avec l'utilisation interne :
    • Fournit aux clients potentiels l'information nécessaire pour répondre à leurs besoins et organise une visite des installations si nécessaire ;
    • Prépare une soumission selon les besoins exprimés ainsi que le contrat le cas échéant ;
    • Prépare la facturation et procède aux ajustements requis ;
    • S'assure des suivis requis par la location avec différents services du Cégep ;
    • Effectue toutes les tâches et suivis requis auprès des clients.
  • Réalise des tâches en lien avec l'approvisionnement :
    • Produit ou vérifie des demandes d'acquisition de biens et services nécessaires aux activités de sa direction, et en assure le suivi ;
    • Complète divers formulaires d'autorisation et de validation, et fait les suivis nécessaires ;
    • Sur demande, procède à des demandes de soumissions et de recherches de prix pour les besoins de la direction.
  • Réalise des tâches en lien avec le dossier d'assurances du collège :
    • Assure le suivi de la mise à jour des données du dossier pour le renouvellement annuel des assurances ;
    • Coordonne et assure le suivi des réclamations auprès des courtiers d'assurances ;
    • Répond aux demandes de certificats des responsables de stages ;
    • Répond aux autres questions concernant les assurances en soutien avec les courtiers.
Qualifications requises
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
  • Avoir au moins six (6) années d'expérience pertinente en lien avec ce poste.
Exigences particulières
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ;
  • Autonomie et jugement ;
  • Discrétion et sens du service à la clientèle ;
  • Grande capacité à travailler en collaboration avec tous les membres de son équipe ;
  • Sens de l'organisation et rigueur administrative.

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Offre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de:Assurer la coordination administrative du...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Offre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de:Assurer la coordination administrative du...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Offre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Offre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Optadata Gmbh Full time

    Présentation du posteL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, est un membre essentiel de l'équipe de la Direction des ressources matérielles. Cette personne accomplit des tâches de secrétariat complexes et variées, participe à diverses opérations et assure la coordination d'un ensemble de tâches administratives requises...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Optadata Gmbh Full time

    Présentation du posteL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, est un membre essentiel de l'équipe de la Direction des ressources matérielles. Cette personne accomplit des tâches de secrétariat complexes et variées, participe à diverses opérations et assure la coordination d'un ensemble de tâches administratives requises...

  • de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du poste : Agent administratif Compagnie : Collège de Maisonneuve Description sommaire : Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe d'organisation scolaire. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des usagers et de la fourniture d'informations. Fonctions : Accueillir et renseigner les usagers sur...

  • Agent(e) administratif(ve) de soutien

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Présentation de l'OrganisationLe CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour un poste à temps plein au sein de la Chambre de la Jeunesse à Montréal.Principales MissionsEn tant qu'agent(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Réceptionner et diriger les appels téléphoniques...

  • Agent(e) de soutien administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste: Agent(e) de soutien administratifÀ propos de l'entreprise: L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation professionnelle qui valorise l'agilité, l'innovation et l'esprit d'équipe.Mission: Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ive) pour collaborer étroitement avec le syndic et les syndics adjoints, jouant un rôle clé dans les...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Saint-Andrew Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement St-Andrew ...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Father-Dowd Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement Father-Dowd ...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    L'INSPQ, en partenariat avec AIM CROIT, cherche à recruter un(e) Agent(e) administratif(ve) classe 2 pour renforcer son équipe. Qui sommes-nous? AIM CROIT est une entreprise en santé qui offre des services de soutien psychologique, juridique et financier à ses employés et à leur famille. Nous sommes également partenaire de l'INSPQ pour la...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    L'INSPQ, en partenariat avec AIM CROIT, cherche à recruter un(e) Agent(e) administratif(ve) classe 2 pour renforcer son équipe. Qui sommes-nous? AIM CROIT est une entreprise en santé qui offre des services de soutien psychologique, juridique et financier à ses employés et à leur famille. Nous sommes également partenaire de l'INSPQ pour la...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 Urgences Hôpital Général Juif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Urgences Hôpital Général JuifÀ propos du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve), classe 2, pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de qualité aux équipes de soins, en assurant la...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 Urgences Hôpital Général Juif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Urgences Hôpital Général JuifÀ propos du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve), classe 2, pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de qualité aux équipes de soins, en assurant la...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 Urgences Hôpital Général Juif

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Urgences Hôpital Général JuifÀ propos du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve), classe 2, pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de qualité aux équipes de soins, en assurant la...

  • de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du poste : Agent administratif Compagnie : Collège de Maisonneuve Description sommaire : Le Collège de Maisonneuve recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et en équipe, avec une excellente gestion du temps et une grande attention aux détails. Fonctions...

  • Agent de soutien administratif, niveau 1

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste : Numéro de concours : 2425-SR-016 Numéro de poste : Service : Organisation scolaire Statut : Employé régulier à temps plein Supérieur immédiat : Sophie Poirier Ancien titulaire : Josée Ringuette Période : À déterminer Description du poste : Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif pour rejoindre son...

  • Agent de soutien administratif, niveau 1

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste :Numéro de concours : 2425-SR-016Numéro de poste : Service : Organisation scolaireStatut : Employé régulier à temps pleinSupérieur immédiat : Sophie PoirierAncien titulaire : Josée RinguettePériode : À déterminerDescription du poste :Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif de classe 1 pour...

  • Agent de soutien administratif, niveau 1

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste :Numéro de concours : 2425-SR-016Numéro de poste : Service : Organisation scolaireStatut : Employé régulier à temps pleinSupérieur immédiat : Sophie PoirierAncien titulaire : Josée RinguettePériode : À partir du 26 août 2024Description du poste :Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif pour rejoindre...