Archiviste de La Documentation

1 week ago

Mississauga, Ontario, Canada SGS Full time
Company Description

NOUS SOMMES SGS - LE LEADER MONDIAL DES ESSAIS, DE L'INSPECTION ET DE LA CERTIFICATION. NOUS SOMMES RECONNUS COMME LA RÉFÉRENCE MONDIALE EN MATIÈRE DE QUALITÉ ET D'INTÉGRITÉ. NOS EMPLOYÉS EXPLOITENT UN RÉSEAU DE 2 600 BUREAUX ET LABORATOIRES, TRAVAILLANT ENSEMBLE POUR CRÉER UN MONDE MEILLEUR, PLUS SÛR ET PLUS INTERCONNECTÉ.

**Job Description**:
Assurez-vous que les enregistrements stockés en interne et en externe sont facilement récupérables sans frais d'erreur pour SGS. Demander la destruction des données après une période de 5 ans à partir de C of A est atteint ou comme demandé par le client.
- Numériser les enregistrements vers le système Intact
- Archiver les dossiers et tenir à jour la liste de classement des documents stockés à l'extérieur de l'emplacement d'entreposage.
- Communiquez avec un fournisseur externe de sites de stockage pour l'archivage, la récupération et la destruction. Évaluer le fournisseur conformément à la POS QAM-213 Évaluation des fournisseurs.
- Organiser des copies des dossiers conformément à l'ordonnance C of A (demande du client) et les envoyer au client. S'assurer que le temps est comptabilisé pour les activités à facturer aux clients.
- Envoyer des enregistrements à un emplacement de stockage hors site approuvé à la demande du client
- Fournir une feuille de couverture de paquet de numérisation et une feuille de couverture de données brutes
- Récupérer et déposer de nouveau des documents sur demande
- Fournir un dossier de test pour le client et le personnel SGS
- Tenir à jour le journal d'extraction des enregistrements
- Fournir un soutien mutuel aux autres membres de l'équipe au besoin
- Traiter le courrier entrant et sortant lorsqu'il est affecté
- Communiquez en temps opportun à tous les niveaux avec les informations nécessaires pour prendre une décision rapide.
- Assister aux séances de formation et s'assurer que le classeur de formation est à jour. Avoir un dossier de formation pour chaque version de SOP exécutée; En cas d'absence pendant les séances de formation, assurez-vous que la formation est effectuée et documentée.

**_ S'acquitter peut d'autres responsabilités qui lui sont confiées :_**
- Veiller à ce que les demandes des clients soient traitées efficacement
- Gardez la zone de travail propre et organisée
- Offrir de la formation à d'autres personnes lorsqu'elles sont déléguées
- Aider à la couverture de la réception au besoin
- Aider à la préparation des envois par messagerie
- Préparer et fournir les feuilles de couverture numérisées selon la demande

**Qualifications**:

- Éducation: Diplôme d'études collégiales: Pour ce poste est les compétences d'organisation, systématiser et être orienté vers le détail pour ne pas faire d'erreurs importantes et pas tellement l'éducation
- Expérience : Une expérience de l'organisation des dossiers est préférable; Affectations de travail détaillées et concentration de longue date dans les affectations d'emploi précédentes.
- Un archiviste qui a fait ses preuves en matière d'efficacité des processus et de capacité à être détaillé et concentré sur n'importe quel travail assigné.
- Un archiviste qui a d'excellentes compétences organisationnelles et qui a le souci du détail. La systématisation est sa force. Aime un travail répétitif. Peut améliorer un processus à une grande efficacité.
- Doit être capable de lire, de comprendre et de suivre les instructions de travail de manière sécuritaire, précise et opportune.
- Capacité avérée à gérer et à coordonner plusieurs projets dans un environnement rapide et hautement professionnel.
- Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante.
- Compétences avérées en gestion du temps et une grande attention aux détails.
- Fonctionne bien sous pression.
- Des heures prolongées et du travail par quarts peuvent être nécessaires de temps à autre.
- Assure la pleine conformité avec les politiques de santé et de sécurité, de code d'intégrité et de conduite professionnelle de l'entreprise.
- Attitude appropriée, vigilance constante, souci du détail et respect des SOP de formation pour la formation et les dossiers de formation.

Additional Information

  • Documentation Archivist

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada SGS Full time

    Company DescriptionWE ARE SGS - THE WORLD'S LEADING TESTING, INSPECTION AND CERTIFICATION COMPANY. WE ARE RECOGNIZED AS THE GLOBAL BENCHMARK FOR QUALITY AND INTEGRITY. OUR 89,000 EMPLOYEES OPERATE A NETWORK OF 2,600 OFFICES AND LABORATORIES, WORKING TOGETHER TO ENABLE A BETTER, SAFER AND MORE INTERCONNECTED WORLD.Job Description:Assure records stored...

  • Réviseur de Documents

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada SGS Full time

    Company DescriptionMarquez les esprits avec SGS Avec plus de employés et 2 000 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une force silencieuse qui travaille dur dans les coulisses pour offrir qualité et intégrité aux entreprises de neuf industries.**Job Description**:Effectuer l'examen et l'approbation des données sur la base de l'examen des...

  • Document Management Representative

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    Document Management Representative With your background, skills and experience you've already found success in the wealth management industry. Have you found your ideal firm, one that encourages you to pursue a balanced lifestyle as well as professional success? Our Document Imaging and Dealer Services team is currently growing...

  • Spécialiste de La Fidélisation Et de La

    2 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada Staples Canada Full time

    : **À propos de nous**Staples/Bureau en Gros est l'Entreprise du travail et de l'apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer tous les jours....

  • Specialiste de La Paie

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada Skyservice-French Full time

    **SKYSERVICE BUSINESS AVIATION**Skyservice est un chef de file nord-américain de l'aviation d'affaires. Axés sur les principes clés de sécurité et d'excellence, nous offrons une expérience de service complète, allant de la gestion au nolisement d'avions, en passant par la maintenance et la vente d'avions, dans nos quatre terminaux de services...

  • Representant de Vente Au Detail

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada La Source Full time

    **Code de demande**:413015À La Source, nous savons que la meilleure technologie est ce qui fait toute la différence, et nous sommes là pour aider les Canadiens à découvrir les possibilités infinies de la technologie. Nous proposons les technologies les plus récentes, nous offrons des conseils dans toutes les catégories et sur tous les réseaux, et...

  • Spécialiste de la Performance en Ligne

    2 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada Bell Canada Full time

    Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une...

  • Gestionnaire, Marketing de La Génération de La

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada Skyservice-French Full time

    **SKYSERVICE AVIATION D'AFFAIRES**Skyservice est un chef de file nord-américain de l'aviation d'affaires. Axés sur les principes clés de sécurité et d'excellence, nous offrons une expérience de service complète, allant de la gestion au nolisement d'avions, en passant par la maintenance et la vente d'avions, dans nos quatre terminaux de services...

  • Inspecteur(Trice) de La Sécurité de L'aviation

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada Transports Canada Full time

    Transports Canada - Aviation CivileHamilton (Ontario), Mississauga (Ontario), North York (Ontario), Ottawa (Ontario), Thunder Bay (Ontario)AO-CAI-03 $ à $Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Transports CanadaIntéressé par quelques conseils pour postuler à cet emploi? Regardez cettevidéo**Date limite : 21 décembre h 59,...

  • Enquêteur Sur Le Système de Gestion de La Qualité

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada SGS Full time

    **Company Description**Nous sommes SGS - la première société mondiale d'essais, d'inspection et de certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d'intégrité. Nos employés exploitent un réseau de 2 600 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr...

  • Éducatrice - éducateur de La Petite Enfance (éé

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Profil de l'emploi**- Titre de l'emploi:- Éducatrice - éducateur de la petite enfance- Secteur/Service/École:- École élémentaire Le Flambeau- Lieu de travail:- 600 Novo Star Dr, Mississauga, ON L5W 1G4, Canada- Affiliation:- Poste syndiqué (FEESO)- Matière / Cours:- % Horaire:- 100%- Salaire:- 20,18 $ à 21,87 $**Sommaire de l'emploi****Éducatrice...

  • Chargé de Cas

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada Ministère de l'enfance, des services communautaires et sociaux Full time

    Nous avons besoin de votre orientation client très marquée et de vos connaissances spécialisées en consultation et en analyse pour la prestation du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées (POSPH), qui utilise une approche fondée sur la gestion de cas.**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de...

  • Commis à La Prise de Commandes

    2 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada Guilbault Full time

    **PARCE QUE LES ACTIVITÉS D'UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D'UN(E) COMMIS À LA PRISE DE COMMANDES.**Vous aimez être assis à un bureau pour travailler, êtes à l'aise avec un clavier d'ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à café? Faites un bout de chemin...

  • Senior Analyst, Records

    3 days ago

    Mississauga, Ontario, Canada Vale Canada Full time

    Job Title – Senior Analyst, RecordsWant to work with leading technology?Who We Are: Welcome to Vale. Our purpose is to improve life and transform the future. Together. We value our workforce and strive to offer continuous training and career development opportunities for our people.Vale Base Metals is one of the world's largest producers of high-quality...

  • Enquêteur sur le système de gestion de la qualité

    2 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada SGS Full time

    Company Description Nous sommes SGS – la première société mondiale d'essais, d'inspection et de certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d'intégrité. Nos employés exploitent un réseau de 2 600 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus...

  • Coordinateur(Trice) Des Services à La Clientèle

    2 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Analyste de La Performance de L'inventaire

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada Imperial Dade Full time

    Imperial Dade Canada, distributeur national de premier plan, a un poste à pourvoir à Mississauga. Analyste de la performance de l'inventaire est responsable de la gestion des taux de remplissage des clients et des rapports afin de s'assurer que des niveaux de stocks adéquats sont alloués dans toutes les régions de service et tous les comptes clients. Le...

  • Spécialiste de La Formation Et de L'assurance

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada Staples Canada Full time

    : **À propos de nous**Staples/Bureau en Gros est l'Entreprise du travail et de l'apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer tous les jours....

  • Représentante Auprès de La Clientèle Gestion Des

    2 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada BELL BUSINESS MARKETS Full time

    Code de demande: 409378Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...

  • Représentant(E) a La Douane I

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**:Mississauga, Ontario Canada**Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options****disponibles en haut à droite de cette page.****Description du poste**Lieu de travail: 1221, 32e avenue, Lachine. Possibilité de télétravail pour ce poste.Horaire de travail : Lundi au vendredi...