Current jobs related to Agente Administrative - Montreal, Quebec - CHSLD du Boisé St-Thérèse
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Product Administration Agent
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Desjardins Full time**Temporary Position Opportunity**As a Product Administration Agent at Desjardins, you will provide critical administrative support to our components and help administer specialized products and member/client accounts. Your role will involve performing administrative, office, and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and...
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Product Administration Agent
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Desjardins Full time**Temporary Position Opportunity**As a Product Administration Agent at Desjardins, you will provide critical administrative support to our components and help administer specialized products and member/client accounts. Your role will involve performing administrative, office, and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and...
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Agent for Employee Engagement and Administration
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full timePosition Title: Employee Experience and Administration AgentFull-time permanent role (35 hours per week)Compressed work schedule: 1 day off every 2 weeks (70 hours over 9 days)Flexible working hours to support work-life integrationThis position necessitates a minimum presence at the organization's office.
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Administrative and Billing Agent
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeOur client, a pharmaceutical company, is seeking an administrative and billing agent to join their team. The successful candidate will be responsible for managing orders with suppliers, coordinating deliveries with transporters, and processing invoices through the company's computer system.Key Responsibilities:Manage orders with suppliers and coordinate...
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Administrative and Billing Agent
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeOur client, a pharmaceutical company, is seeking an administrative and billing agent to join their team. The successful candidate will be responsible for managing orders with suppliers, coordinating deliveries with transporters, and processing invoices through the company's computer system.Key Responsibilities:Manage orders with suppliers and coordinate...
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Administrative and Billing Agent
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeOur client, a pharmaceutical company, is seeking an administrative and billing agent to join their team. The successful candidate will be responsible for managing orders with suppliers, coordinating deliveries with transporters, and processing invoices through the company's computer system.Key Responsibilities:Manage orders with suppliers and coordinate...
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Administrative and Billing Agent
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeOur client, a pharmaceutical company, is seeking an administrative and billing agent to join their team. The successful candidate will be responsible for managing orders with suppliers, coordinating deliveries with transporters, and processing invoices through the company's computer system.Key Responsibilities:Manage orders with suppliers and coordinate...
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Agent(e) de gestion administrative
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timePoste d'Agent(e) de Gestion AdministrativeL'Ordre des pharmaciens du Québec recherche un(e) agent(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle est crucial pour le bon fonctionnement des opérations au sein de la direction des enquêtes.Responsabilités principales :Collaborer étroitement avec le syndic et les syndics...
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Senior Administrative Agent
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada National Bank Full timeAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Agent to join our team at the National Bank. As a key member of our Commercial & Private Management sector, you will play a vital role in ensuring the highest level of customer satisfaction.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer care through unparalleled support and...
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Billing and Administrative Agent
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeTOTEM recruteur de talent is seeking a dedicated Billing and Administrative Agent for a healthcare institution. This is a temporary position of approximately 6 months with a strong possibility of permanent employment.Responsibilities:Manage billing processes for contributions made by housed adults to users, ensuring accuracy and compliance with...
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Agent administratif
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratifDescription du poste :L'agent administratif recherché sera chargé de coordonner avec la responsable les différents comités à Montréal et ailleurs au Québec. Il/elle sera également responsable de l'organisation des activités administratives pour sa direction, ainsi que de la mise en page de...
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Agent administratif
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratifDescription du poste :L'agent administratif recherché sera chargé de coordonner avec la responsable les différents comités à Montréal et ailleurs au Québec. Il/elle sera également responsable de l'organisation des activités administratives pour sa direction, ainsi que de la mise en page de...
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Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeL'INSPQ, en collaboration avec AIM CROIT, cherche à recruter un(e) Agent(e) administratif(ve) classe 2 pour renforcer son équipe. Qui sommes-nous? AIM CROIT est une entreprise en santé qui offre des services de soutien psychologique, juridique et financier à ses employés et à leur famille. Nous sommes également une entreprise en santé –...
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Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeL'INSPQ, en collaboration avec AIM CROIT, cherche à recruter un(e) Agent(e) administratif(ve) classe 2 pour renforcer son équipe. Qui sommes-nous? AIM CROIT est une entreprise en santé qui offre des services de soutien psychologique, juridique et financier à ses employés et à leur famille. Nous sommes également une entreprise en santé –...
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Agent(e) de gestion administrative
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec - CMEQ Full timePrésentation de l'entrepriseLa Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) est un acteur majeur dans le domaine de l'électricité au Québec. Avec plus de 70 ans d'expérience, nous nous engageons à offrir un environnement de travail diversifié, sain et stimulant pour tous nos employés.Mission du posteEn tant qu'Agent(e) de gestion...
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Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full timeJob Summary:Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) is seeking a highly organized and detail-oriented Office Agent – Class 1 to join our team. As an Office Agent – Class 1, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the accuracy and efficiency of our payroll and records processes.Key...
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Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full timeJob Summary:Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) is seeking a highly organized and detail-oriented Office Agent – Class 1 to join our team. As an Office Agent – Class 1, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the accuracy and efficiency of our payroll and records processes.Key...
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Agent financier
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'Agent financierNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'Agent financier dans notre équipe de services financiers à Montréal. Ce poste permanent est hybride, avec un horaire de 35 heures par semaine.ResponsabilitésMettre à jour les comptes dans le système de gestion interneInitier et...
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Agent financier
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'Agent financierNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'Agent financier dans notre équipe de services financiers à Montréal. Ce poste permanent est hybride, avec un horaire de 35 heures par semaine.ResponsabilitésMettre à jour les comptes dans le système de gestion interneInitier et...
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Agent de Facturation
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeAgent de Facturation -Cabinet d'avocats, secteur professionnelUn cabinet d'avocats réputé est à la recherche d'un.e Agent de Facturation. Ce rôle permet de perfectionner des compétences dans un cadre professionnel dynamique et collaboratif.Responsabilités :Gestion intégrale du processus de facturation.Interaction efficace avec les clients internes et...
Agente Administrative
3 months ago
(_1 poste à temps complet du lundi au vendredi de jour)_
Tu as le goût d'évoluer dans un milieu vie de proximité en pleine transformation et croissance où l'humain est bien au centre de toutes nos préoccupations et où tu peux y faire une différente par ta présence et ta contribution ? Rejoins-nous avec ton enthousiasme, ta créativité, tes idées novatrices en administration et ton intérêt pour les clientèles et collègues gravitant autour de toi en CHSLD où l'expérience bienveillante et le plaisir font partie de nos critères de base. Ce défi t'interpelle ?
Nous adoptons une philosophie de gestion de proximité empreinte de bienveillance, de respect et de collaboration dans une ambiance de travail conviviale et stimulante axée sur le développement des compétences en continue de tous les membres de nos équipes qui comptent plus de 180 employés pour un établissement de 166 lits d'hébergement.
Sous la Direction des soins infirmiers, de la qualité, des services professionnels et du milieu de vie (DSIQ), voici quelques exemples de NOS ATTENTES:
- Accomplir des travaux de soutien administratif et de type secrétariat de nature complexe
- Soutenir le fonctionnement administratif de la direction et assurer les liens aux relations internes et externes de celle-ci
- Organiser l'ensemble du travail administratif et de la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif
- Traiter les requêtes acheminées à la DSIQSPVM et répondre aux différentes demandes provenant de la direction
- Analyser et assurer le suivi des plaintes et/ou situations problématiques et en apporter les correctifs nécessaires selon la nature
- Déterminer les actions à poser, informer ou diriger les différentes demandes entrantes aux différentes instances
- Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts
- Assurer le traitement et la confidentialité des demandes relatives aux résidents et aux familles et voir à la réalisation de communications efficientes et rigoureuses
- Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers sous sa responsabilité
- Harmoniser les documents, formulaires et guides en assurant une signature organisationnelle conforme
- Assurer le montage de tableaux de bord, compiler les données périodiques et assurer le suivi
- Soutenir les activités administratives en lien avec le Bureau de la coordination des épisodes de soins
- Élaborer une grille de suivi du parcours d'hébergement pour chaque usager admis
- Tenir à jour le registre des mouvements des clientèles
- Offrir toute la logistique administrative des réunions sous sa responsabilité (ordre du jour, compte rendus, convocation, suivis post-rencontre)
- Élabore le calendrier annuel des rencontres sous la responsabilité de la directrice
- Gérer l'agenda et les rencontres des gestionnaires sous sa responsabilité
- Assumer la 1ère ligne des demandes entrantes via les différents médias
- Contribuer au développement et à l'utilisation efficace des outils technologiques
**TES COMPÉTENCES ET TA FORMATION**:
- DEP en secrétariat ou expérience équivalente reconnue
- Expérience mínimale de 2 ans en tâches administratives et de secrétariat de gestion
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux
- Maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral
- Habiletés de rédaction de différents documents, procédures, communiqués
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint
- Maîtrise de TEAMS et des différentes options (rencontres, documents, groupes )
- Facilité à établir des relations de collaboration et d'engagement
- Habiletés en relations interpersonnelles et en communications
- Capacité à gérer les priorités, proactivité et initiative
- Habiletés au travail d'équipe et à la collaboration
- Capacité à faire vivre une expérience optimale et bienveillante aux collègues et différentes clientèles (résidents, familles, employés, bénévoles, stagiaires)
- Facilité à s'imprégner du PLAISIR AU TRAVAIL
**NOUS T'OFFRONS**:
- Un taux horaire variant selon ton expérience entre 22,54 $ et 26 $
- 2 semaines de vacances
- Accès au développement de tes compétences en continue (formation, ateliers )
- Un horaire de jour du lundi au vendredi
- La flexibilité d'horaire pour une meilleure conciliation avec ta vie personnelle
- Un prix préférentiel pour ton repas à notre cafétéria
- Le stationnement gratuit
- Une salle de repos pour échanger avec tes collègues ou prendre soin de toi
- Et bien plus encore
- **TU HÉSITES ?**_
Env_#PAB_oie-nous tes coordonnées afin que nous puissions échanger avec toi plus facilement et qui sais, te joindras-tu à nous prochainement dans ce poste ou un autre correspondant plus à tes envies
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