Chef(Fe) de Bureau

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Ressource Action-Alimentation Full time
La Ressource Action-Alimentation (RAA) est un organisme communautaire qui accompagne les individus et les familles de Parc-Extension vivant dans un contexte de vulnérabilité et de pauvreté en offrant un soutien alimentaire, vestimentaire et social ainsi que des activités éducatives. Nous représentons un lieu de rassemblement important des personnes isolées par la pauvreté et hors des réseaux d'entraide. Répondre à des besoins primaires et essentiels est une grande priorité.

**Description du poste**

Nous recherchons un(e) chef(fe) de bureau pour être le "visage" et le premier point de contact pour nos visiteurs / usagers. La personne qui occupe ce poste va devoir organiser et coordonner les fonctions administratives et les procédures de bureau. Son rôle consiste à créer et maintenir un environnement de travail agréable, afin de garantir un haut niveau d'efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité.

Les fonctions du(de la) chef(fe) de bureau incluent l'accueil des visiteurs, la gestion du matériel de bureau, et le soutien administratif général de nos employés. Le(la) chef(fe) de bureau devrait être en mesure d'assurer le bon fonctionnement du bureau et d'aider à améliorer les procédures de l'organisme et ses opérations au quotidien.

**Responsabilités**
- assurer la réception des appels et l'accueil des usagers en les informant de nos services, en fixant des rendez-vous, et en les référant aux ressources;
- faire les inscriptions aux activités offertes par notre organisme;
- appuyer les employés dans la logistique des activités (convocation, confirmation des présences, réservation de salle, suivis avec les fournisseurs, préparation du matériel, etc.);
- s'occuper de l'aménagement du bureau et passer les commandes des fournitures et du matériel de bureau;
- maintenir le bureau et la cuisine en bon état et propre et se charger des réparations nécessaires;
- organiser les procédures du bureau avec la direction;
- assurer la coordination avec le service informatique pour l'équipement bureautique;
- assister d'ordre général les visiteurs;
- participer au processus d'intégration des nouveaux employés;
- répondre aux questions des employés concernant les problèmes de gestion de bureau (par ex., les articles de bureau, le matériel);
- se mettre en rapport avec les fournisseurs de gestion des installations;
- planifier des activités internes ou externes, telles que des fêtes.

**Qualifications requises**
- expérience avérée en tant que chef de bureau, responsable front office ou assistant administratif;
- connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures des administrateurs de bureau;
- être à l'aise avec les ordinateurs (surtout le système MacOS) et capable d'apprendre les nouveaux logiciels de bureau au besoin;
- maîtrise de Google Workspace, Microsoft Office un atout;
- expérience pratique des équipements bureautiques (imprimantes, photocopieurs, etc.);
- excellentes capacités de gestion des tâches et du temps, polyvalence;
- maîtrise du français et l'anglais obligatoire. La connaissance d'autres langues est un atout, particulièrement le pendjabi, l'hindi, et l'espagnol.

**Qualités personnelles**
- souci du détail et capacité à résoudre les problèmes;
- excellentes compétences de communication orale et écrite;
- solides compétences organisationnelles et en planification dans un environnement en évolution rapide;
- un esprit créatif capable de suggérer des améliorations;
- diplôme d'études secondaires un atout; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire constitue un avantage.

**Conditions d'emploi**
- salaire de 19$ l'heure / 31 heures par semaine;
- le travail se fera aux bureaux de l'organisme, le travail à distance n'est pas possible
- horaires du travail : du lundi au jeudi de 9h à 12h; 13h à 17h; le vendredi de 9h à 12h;
- deux semaines de vacances payées par an;
- deux semaines de vacances payées lors de la fermeture du bureau à la fin de l'année;
- une équipe dynamique, sympathique et très diversifiée;
- ambiance au travail professionnelle, mais décontractée;
- date d'entrée en poste : dès que possible;
- prière de ne pas téléphoner; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ par heure

Heures prévues : 31 par semaine

Avantages:

- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Ability to Commute:

- Montréal, QC H3N 1K2 (Obligatoire)

Ability to Relocate:

- Montréal, QC H3N 1K2: Relocate before starting work (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chef(fe) de division

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Tu es un modèle de leadership collaboratif et mobilisateur? Tu aimerais accompagner une équipe vers l'excellence et l'innovation? La Ville de Shawinigan est à la recherche d'un(e) chef(fe) de division - eau.Étant un membre clé de la Ville, tu assureras la gestion d'une équipe d'employés performants

  • Chef(Fe) de Division

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Chef(fe) de division - Gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles-Organisation-Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 9 au 23 janvier 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Classe FM-07Avis de...

  • Chef(Fe) de Division

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Chef(fe) de division - Gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles-Organisation-Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi régulier-Période d'inscription-Du 1er au 15 mars 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Classe FM-07Avis de...

  • Chef(Fe) de Section

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) de section - Travaux et déneigement**Organisation**Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction des travaux pu blics / Division voirie, propreté et déneigement / Section travaux**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 12 au 26 février 2024**Salaire****Échelle salariale : $...

  • Chef(Fe) de Section

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) de section - Grands projets de mobilité urbaine**Organisation**Service de l'urbanisme et de la mobilité / Direction des projets d'aménagement urbain / Division grands projets de mobilité**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi régulier**Période d'inscription**Du 31 janvier au 14 février 2024**Salaire****Échelle...

  • Chef(Fe) de Section

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) de section - Logistique**Organisation**Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi régulier**Période d'inscription**Du 18 juin au 2 juillet 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Classe FM-06****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:Cadre...

  • Chef(Fe) - Bureau de L'ombudsman (Ville de

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) - Bureau de l'Ombudsman (Ville de Montréal)**Organisation**Ombudsman de Montréal**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi régulier**Période d'inscription**Du 1er au 14 mars 2024**Salaire****Échelle salariale (2023): $ à $ | Classe FM-07**L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement des conditions de...

  • Chef(fe) de division

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Emploi CPA Full time

    du poste Le Service de la Trésorerie et des ressources matérielles de la Ville de Mont-Royal est à la recherche d'un ou d'une Chef(fe) de division - Ressources financières pour planifier, organiser, diriger et contrôler les ressources dédiées à la gestion des opérations relatives aux s

  • Chef(Fe) de Section

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) de section - logistique**Organisation**Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi régulier**Période d'inscription**Du 15 au 29 avril 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Classe FM-06**L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement des...

  • Chef(Fe) D'équipe

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Antarès Construction Full time

    **Chef(fe) d'équipe****Un rôle au cœur des opérations****Une équipe bienveillante qui a à cœur la satisfaction des clients**Pour nous aider à grandir et évoluer, nous sommes à la recherche d'un(e) chef(fe) d'équipe pour joindre notre équipe. Pour nous, il s'agit bien plus que d'un poste à pourvoir. Il s'agit de trouver notre futur(e) collègue...

  • Chef(Fe) de Section

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) de section - Permis et inspections**Organisation**Arrondissement d'Anjou**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi régulier**Période d'inscription**Du 12 février au 2 mars 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Classe FM-05****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:Cadre administratif**Horaire**: 37,5...

  • Chef(Fe) de Projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Chef(Fe) D'équipe

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Chef(fe) d'équipe - Direction gestion du territoire-Organisation-Service des technologies de l'information-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi permanent-Période d'inscription-Du 30 mai au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement : 29-003Avis de modification**Catégorie d'emploi**:Professionnel...

  • Chef(Fe) de Section

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Chef(fe) de section - administration de contrats-Organisation-Service de l'approvisionnement / Direction acquisition / Division acquisition-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi régulier-Période d'inscription-Du 13 au 20 mars 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Classe FM-07Avis de modification**Catégorie...

  • Chef(Fe) de Section

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) de section - conseil et soutien financiers**Organisation**Service des finances**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 28 mai au 11 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Classe FM-07****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:Cadre administratif**Horaire**:37,5...

  • Chef(Fe) de Division

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) de division - Gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles**Organisation**Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Direction performance, greffe et services administratifs**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi régulier**Période d'inscription**Du 20 au 29 novembre 2023**Salaire****Échelle...

  • Chef(Fe) de Division

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) de division - santé et mieux-être**Organisation**Service des ressources humaines**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi régulier**Période d'inscription**Du 23 janvier au 2 février 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Classe FM-08****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:Cadre...

  • Chef(Fe) de Division

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) de division - urbanisme**Organisation**Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi régulier**Période d'inscription**Du 5 au 19 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Classe FM-08****Avis de...

  • Chef(Fe) D'équipe

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Chef(fe) d'équipe - Solutions finances et approvisionnement-Organisation-Service des technologies de l'information-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi permanent-Période d'inscription-Du 27 juillet au 20 août 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 29-003Avis de modification**Catégorie...

  • Chef(Fe) Des Opérations, Montréal

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada GALA PRODUCTIONS INC Full time

    **Description de l'entreprise**CScience Média est une entité corporative du Groupe GALA MÉDIA, qui produit des contenus éditoriaux depuis 2007.L'activité du groupe repose principalement sur la vulgarisation scientifique et le savoir.CScience Média exploite principalement le magazine CScience, le média des solutionneurs au Québec, qui informe des...