Réceptionniste Et Adjoint de Soutien Aux Services
1 week ago
**DESCRIPTION SOMMAIRE**
Le réceptionniste et adjoint aux Services administratifs accueille les visiteurs du Barreau. Il assure diverses tâches administratives en soutien au Service des finances, des Technologies de l'Information et des Ressources Humaines et Matérielles.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
**Réception et accueil des visiteurs**
**- **Reçoit les visiteurs, répond à leurs demandes et les dirige vers les bonnes ressources, y compris vers les différents services hors du Barreau qui pourraient leur être utile;
- Reçoit et achemine aux destinataires les documents et lettres qui sont livrés, tout en inscrivant les informations dans le recueil approprié;
**- **Identifie les problématiques reliées au service à la clientèle et suggère, dans le but d'assurer une vigie, des pistes d'amélioration et de solution en ce qui concerne le service et l'information à la clientèle;
- Soumet à son supérieur immédiat un compte-rendu sur la nature des visites afin de permettre une analyse des besoins de la clientèle;
- S'assure de l'inventaire des formulaires et autres documents utiles à l'accueil des visiteurs;
- Informe les différents intervenants des diverses modifications et agit comme agent de liaison interne afin d'assurer une cohérence institutionnelle, notamment par le biais de la mise à jour régulière du procédurier de la réception;
- Assure l'entraînement du nouveau personnel et du personnel chargé de la relève à la réception;
**Tâches de soutien administratif**
- Assure le secrétariat du directeur des services des finances, des technologies de l'information et des ressources humaines et matérielles, notamment:
- En collaboration et sous la supervision du directeur du Service des finances, assure le secrétariat et la logistique des comités financiers;
- En collaboration et sous la supervision du directeur des technologies de l'information, assure le soutien et la logistique de divers projets technologiques;
- Assure un soutien administratif au Service des ressources humaines et matérielles quant aux suivis ainsi qu'à la production de divers documents tels que correspondances, rapports et statistiques;
- Tient l'agenda et fixe les rendez-vous ainsi que les dates de réunions, y compris les rencontres de service;
- Reçoit les factures des services, les impute et assure le suivi avec le Service des finances;
- Lorsque requis, procède à l'ouverture, au classement, au suivi et à la fermeture des divers dossiers sous sa responsabilité;
**Autres tâches**
- Effectue certaines tâches administratives, notamment la mise à jour de la liste des employés et des départements du Barreau, l'inventaire et l'achat de certaines fournitures de bureau;
**- **Au besoin, collabore aux tâches liées à la gestion et l'entretien de l'immeuble;
- Effectue toutes autres tâches demandées par ses supérieurs.
**QUALIFICATIONS REQUISES**
**Formation**:
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
**Expérience**:
Trois (3) années d'expérience pertinente.
**Connaissances et habiletés**:
- Être orienté vers le client;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Avoir la maîtrise de soi;
- Organisation et gestion des priorités;
- Rigueur;
- Discrétion;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
- Posséder les aptitudes techniques (maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, logiciel de téléphonie, etc.).
**Horaire de travail **:35 h/semaine
**Lieu de travail **:Vieux-Montréal
**Date d'entrée en poste**: À déterminer
Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.
Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l'égalité, de l'équité, de la diversité et de l'inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et à ses employés.
Pour en savoir plus sur notre engagement envers l'équité et la diversité, consultez notre Politique intégrée sur l'équité et la diversité.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 37 551,00$ à 53 645,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(E) de Direction Et Réceptionniste
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full timeNous recherchons un(e) **Adjoint(e) de direction** **et réceptionniste** au Siège Social pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...
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Chef Du Service de Soutien Aux Activités
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timedu poste:- Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l'usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS:- 6 semaines de vacances par année- 13 congés fériés par année-...
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- réceptionniste
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeStatut : PermanentSalaire : 20-21$/hMode : HybrideLocation : Centre-VilleNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve)- réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est engagée à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir et...
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Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint Des
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full timeLe **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** à titre de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections - milieux de vie de l'Ouest et de l'Est du Québec:- Un emploi de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections -...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
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Montreal, Quebec, Canada pH Santé Beauté Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste**pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d'un membre d'équipe pour le poste d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.Une personne dynamique et passionnée.Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission d'aider nos...
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Adjoint aux Parajuristes
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeAdjoint aux Parajuristes - Droit corporatif 2+Cabinet d'avocats | Montréal***Excellents avantages (horaire d'été, télétravail, boni, etc.)Vous désirez travailler pour un cabinet bien établi qui valorise les valeurs humaines et l'accomplissement professionnel de ses employés ? Nous recherchons une.e adjoint.e aux parajuristes en droit corporatif et...
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Adjointe ou Adjoint Aux Services
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Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**: **Département**:École de cinéma Mel-Hoppenheim**Niveau**:PE255-6**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)**Salaire**:$27,24 - $32,34 /heure**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUCReconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...
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Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**: / P2813A**Département**:Programme MBA**Niveau**:GR09**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)**Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUCReconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
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Montreal, Quebec, Canada Piscine Okéanos Full timePiscine Okéanos Québec fabricant et installateur de piscine en fibre de verre est présent depuis plus de 10 ans sur le marché de la piscine au Québec.Notre équipe de Trois Rivière est à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).**Principales tâches et responsabilités**:- Répond aux appels de la clientèle, les achemine...
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Adjoint(E) Exécutif
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timedu poste:- La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d'agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et entretient de...
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Montreal, Quebec, Canada Clinic Dr. Bita Full timeAn English version will follow. Clinique Dre Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. Le poste de Réceptionniste/Adjoint administratif à temps plein à la Clinique Dr. Bita vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe clinique et administrative dynamique. En tant que...
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- Réceptionniste
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada pvtistes Full timeAgent.e - Réceptionniste (Cl) Statut : PermanentMode: HybrideLocation : Centre-VilleNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve)- réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est engagée à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque membre de l'équipe peut...
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Montreal, Quebec, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time**Adjoint(e) au Service des réunions et événements****Direction principale du développement des affaires et des communications****À propos de l'ITHQ****Votre rôle**À titre d'adjoint au Service des réunions et événements, vous êtes responsable d'offrir le soutien administratif à l'équipe. Vous participez activement au bon fonctionnement du...
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Montreal, Quebec, Canada Maison Corbeil Full timeLe travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous.Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine...
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de Soutien Services Aux Membres
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Montreal, Quebec, Canada Centre de ressources et d'action communautaire de La Petite-Patrie Full timeHoraire : 32hSalaire : 19$/hLe Centre de ressources et d'action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de mieux répondre aux besoins alimentaires du quartier et soutenir ses nombreux projets. Le...
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Réceptionniste/secrétaire
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada CFP - Centre de Formation Premium Full time**Description du poste**En étroite collaboration avec le coordonnateur de Centre de Formation Premium, la réceptionniste organise les tâches générales d'accueil, de réception et d'orientation des demandeurs d'informations au sujet des différentes formations offertes par le Centre de Formation Premium. Cette personne cruciale au sein de centre, doit...
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Téléphoniste Réceptionniste
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Montréal boul Décarie - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R5495 Titre d'emploi:Téléphoniste réceptionnisteStatut:RégulierSommaire:En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant un service...
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Montreal, Quebec, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeChoisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est:- Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ;- Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activité ; Bénéficier d'opportunités de progression de carrière, de développement et de...
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Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full timeLe **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** de conseillère ou conseiller aux services sanitaires aériens - volet héliporté à la Direction adjointe de la performance des services préhospitaliers d'urgence située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 405, avenue Ogilvy, à...
