Coordonnatrice administrative

1 week ago


Montréal, Canada OLLIVIER & ASSOCIÉ Full time

La coordination des rencontres, gestion de voyages et organisation d'un bureau n'ont pas de secret pour vous. Vous travaillerez aux côtés de jeunes gestionnaires en les soutenant au quotidien, tout en effectuant des recherches et en proposant des solutions. Vous êtes discrète, efficace, polyvalente, et surtout, vous aimez faire la différence et apporter une aide précieuse. Vous êtes la facilitatrice recherchée pour un poste prestigieux avec des responsabilités variées et enrichissantes.

  • Gestion d'agenda et correspondance bilingue
  • Coordination des rencontres et voyages internationaux (logistique, réservations, renouvellement de passeports, permis)
  • Gestion des comptes de dépenses
  • Recherches en support aux projets en cours
  • Coordination des événements professionnels et personnels
  • Suivi des dossiers administratifs, gestion des fournitures de bureau, archivage

Exigences :

  • Bilinguisme oral et écrit (niveau supérieur)
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Discrétion, confidentialité, aptitude à communiquer à différents niveaux, sens des priorités, rigueur, autonomie, polyvalence, bon jugement, professionnalisme

L'entreprise offre une gamme complète d'avantages sociaux, REER, 4 semaines de vacances, bureaux professionnels et stationnement gratuit.



  • Montréal, Canada Maison Secours aux Femmes de Montréal Full time

    **MAISON SECOURS AUX FEMMES** **Description du poste** - **COORDONNATRICE GÉNÉRALE**_ **_______________________________________________** Maison secours aux femmes de Montréal Inc. (MSF), organisme sans but lucratif a pour mandat d'héberger et d'aider les femmes et leurs enfants victimes de violence conjugale. Afin de concrétiser cette action,...


  • Montréal, Canada Centre des femmes de Rivière-des-Prairies Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnatrice communications et administration** Depuis plus de 40 ans, le Centre des femmes de Rivière-des-Prairies (le Centre) est un lieu chaleureux, d’aide et d’entraide, d’information, d’éducation et d’action sociale ouvert aux femmes de 18 ans et plus sans distinctions. Notre mission consiste à briser l’isolement...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Centre des femmes de Rivière-des-Prairies Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnatrice communications et administration** Depuis plus de 40 ans, le Centre des femmes de Rivière-des-Prairies (le Centre) est un lieu chaleureux, d’aide et d’entraide, d’information, d’éducation et d’action sociale ouvert aux femmes de 18 ans et plus sans distinctions. Notre mission consiste à briser l’isolement...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Info-Femmes Full time

    **Coordonnatrice à l’administration et aux finances (remplacement congé maternité 9 mois)** Info-Femmes est un centre de femmes situé à Mercier-Est. Lieu d’échange pour toutes personne s’identifiant et/ou ayant été socialisée femme, le centre est formé d’une équipe dynamique et active de femmes engagées comprenant les travailleuses, les...


  • Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...


  • Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Coordonnatrice, coordonnateur (SPA02)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Emploi provisoire jusqu’en avril 2024 avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...


  • Montréal, Canada Norgéreq Ltée Full time

    Poste: **Assister le chargé de projet dans la gestion administrative des dessins d’atelier, des QRT, des échéanciers, des changements, de la facturation. Travailler en tandem avec le chargé de projet et le surintendant dans l’exécution des contrats. Assister à des réunions de chantier. Effectuer des visites de chantier. Effectuer la fermeture du...


  • Montréal, Canada CBRE Full time

    Posted- 10-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**English to follow** Coordonnatrice ou coordonnateur de l'expérience en milieu de travail Bonjour et bienvenue à Host! Nous croyons que votre bureau devrait vous faire sentir à l'aise, productif et inspiré sur...


  • Montréal, Canada Inter-Val 1175 Full time

    Inter-Val 1175 Coordonnatrice clinique Inter-Val 1175 a pour mission d’accompagner des femmes, femmes aînées et des enfants victimes de violence conjugale et ou familiale. L’organisation propose de l’hébergement sécuritaire, une assistance aux démarches et du soutien psychosocial, et également des services de suivi externe pour les femmes...


  • Montréal-Nord, Canada Garderie éducative l'Alpha à l'Oméga Full time

    **Offre d'emploi****Coordonnatrice d'installation****Descriptions des milieux**Situées sur le même territoire, les garderies Alpha et Oméga, Mimi et Frimousse, Lilise et Oscar sont intégrées dans la communauté de Montréal-Nord depuis plus de quinze (15) ans. Accueillant près de200 enfants dans les trois installations, l'ensemble des éducatrices...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice des services de réadaptation - santé physique - volet santé physique, sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des...


  • Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...


  • Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...