Technicienne ou technicien au traitement de l'information et adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

Vous êtes une personne possédant un intérêt pour la langue française et son avenir ? Vous voulez exercer une influence significative sur le bon fonctionnement de notre direction? Rejoignez-nous en tant que technicienne ou technicien au traitement de l'information et adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur . Votre capacité d'adaptation et votre rigueur seront des qualités que nous apprécierons grandement.

Le ministère de la Langue française (MLF)est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi régulier de technicienne ou technicien au traitement de l'information et adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur à la direction des orientations et de la conformité à la Charte de la langue française située au 800, rue d'Youville à Québec.

Mission : Le ministère de la Langue française a pour mission de promouvoir, valoriser et protéger la langue française et son statut au Québec, où le français est la seule langue officielle ainsi que la langue commune. Le ministère élabore et fait connaître les grandes orientations définissant l'aménagement linguistique au Québec, en plus de favoriser la connaissance, la protection, la mise en valeur et la transmission du patrimoine linguistique francophone du Québec.

Le ministère a aussi pour mission de veiller à la cohérence de l'action de l'Administration et à sa conformité aux dispositions de la Charte de la langue française. Pour ce faire, il entretient des liens étroits avec les ministères et organismes du gouvernement québécois, de même qu'avec les organismes municipaux, et travaille en collaboration avec eux.

Faites partie de l'équipe

La Direction des orientations et de la conformité à la Charte de la langue française (DOCCLF) a pour mandat

d'élaborer, en collaboration avec les autres directions du ministère de la Langue française, les orientations qui doivent guider l'Administration afin qu'elle puisse pleinement assumer son devoir d'exemplarité en matière de langue française et qu'elle puisse prendre les moyens nécessaires pour s'assurer de satisfaire aux obligations qui lui incombent en vertu de la Charte de la langue française; de conseiller les autorités ministérielles dans l'élaboration et l'application des règlements touchant à la langue de l'Administration et de la Politique linguistique de l'État (PLE); de veiller à la conformité des organismes de l'Administration à la Charte de la langue française; de participer au traitement des plaintes déposées à l'Office québécois de la langue française concernant les organismes de l'Administration.

Quelques avantages à travailler au ministère de la Langue française :

Ministère à dimension humaine. Équipe de travail dynamique œuvrant à l'accomplissement d'une nouvelle mission de l'État. Contexte organisationnel de développement et d'innovation. Plusieurs services à proximité. Facilité de transport en commun.

Attributions

Sous l'autorité du directeur, la personne titulaire de l'emploi est responsable de l'organisation et du fonctionnement de la direction afin de lui permettre d'atteindre ses objectifs. Pour ce faire, elle apporte un soutien technique au directeur, assure le suivi des mandats et traite les informations reçues. Elle agit à titre de responsable du volet technique du processus de conformité des pratiques des ministères, des organismes gouvernementaux et des organismes municipaux. Elle assure le suivi des dossiers de plaintes et de correspondance selon les processus établis, en collaboration avec l'Office québécois de la langue française (OQLF) afin de participer à l'application de la Charte de la langue française. Elle réalise également toutes les activités requises afin de s'assurer du fonctionnement optimal de la direction au regard de la gestion financière, des ressources humaines et matérielles.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

recevoir les mandats et en faire une analyse sommaire; assurer le suivi auprès des conseillers ou du directeur pour vérifier l'état d'avancement des mandats; procéder au classement des mandats selon le processus établi par la direction tout en respectant la gestion documentaire; assurer la mise à jour des informations provenant des ministères et organismes, ainsi que de l'OQLF, en faire une analyse sommaire et décider de téléverser l'information à l'endroit approprié dans l'outil de suivi du processus de conformité ou dans l'outil de suivi rattaché au processus de traitement des plaintes; préparer les documents nécessaires à la participation du directeur aux différentes rencontres de gestion et préparer, conjointement avec le directeur, les ordres du jour et les comptes rendus; concevoir et rédiger des projets de notes et de correspondances divers avec le directeur; réviser et assurer la qualité du français, la cohérence, l'harmonisation des contenus de l'ensemble des documents produits par la direction.

Échelle salariale : $ à $, selon l'expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail est de 35 heures, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel) .

La fonction publique du Québec offre une foule d' avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué



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