Réceptionniste / Receptionist
2 weeks ago
Ce poste est responsable des tâches générales de bureau et du soutien aux différents service de la succursale.
Fonctions et responsabilités
- Diriger toutes les demandes de renseignements vers les personnes, les divisions ou les services appropriés de l'organisation
- Taper des formulaires, des lettres, des rapports et des notes de service au besoin
- Recevoir et distribuer toutes les formes de correspondance papier
- Au besoin, aider à la compilation des données pour divers rapports
- Coordonner les aspects logistiques de différents départements, comme les réunions, les conférences, les ateliers, les projets spéciaux et les événements
- Organiser et réserver des réunions dans des salles de conférence interne et hors site; s'assurer que l'équipement de présentation approprié est présent
- En tant que travailleur de première ligne, présenter une image positive et professionnelle de l'organisation à tous les visiteurs, fournisseurs, demandes de renseignements et autres interactions
- Informer le personnel et/ou les clients au sujet des activités spéciales
- Administrer et gérer le courrier entrant/sortant, y compris les envois prioritaires, les colis, les services de messageries et d'autres types de correspondance
- Maintenir la réception de façon ordonnée et présentable
- S'assurer que les fournitures de bureau nécessaires sont en inventaire et obtenues au meilleur prix possible
- Coordonner les combinaisons des employés avec le fournisseur de choix
- D'autres tâches peuvent être assignées
Compétences requises
- Connaissance pratique de Microsoft Office
- Solides compétences organisationnelles requises
- Solide connaissance des procédures générales du bureau concernant l'approvisionnement, les préparatifs de voyage, la gestion budgétaire, etc.
- Capacité de rédiger des correspondances, y compris des notes de service, des lettres, etc.
- Compétences mathématiques générales
- Capacité d'appliquer ses connaissances pour exécuter des instructions sous forme écrite, verbale ou schématique
- Capacité à maintenir des systèmes de classement et des bases de données de base
- Excellentes compétences d'analyse et de résolution de problèmes
- Compétences méticuleuses en matière de tenue de dossiers
- Bonnes manières au téléphone et excellentes compétences relationnelles
- Solides compétences de communication écrite et verbale avec tous les niveaux de l'organisation
Expérience requise
- Expérience du travail sur une console multi-lignes considérée comme un atout
- Diplôme d'études secondaires, ou combinaison acceptable d'études et d'expérience
- De deux à quatre ans d'expérience de travail direct à titre de réceptionniste souhaitableBrandt is currently seeking a Receptionist for our Laval location.
This position is responsible for general office duties and departmental assistance.
**Responsibilities**:
- Refer all inquiries to the appropriate individuals, divisions, or departments across the organization
- Type forms, letters, reports, and memos as necessary
- Receive and distribute all forms of paper correspondence
- Where necessary, assist in the compilation of data for various reports
- Coordinate the logístical aspects of departmental programs, such as meetings, seminars, workshops, special projects, and events
- Arrange and book meetings in boardrooms, off-site conference halls, and other locations; ensure the appropriate presentation equipment is there
- As a front-line worker, present a positive and professional image of the organization to all visitors, suppliers, inquiries, and other interactions
- Provide information to staff and/or clients about special activities
- Administer and manage inbound/outbound mail, including priority post, packages, courier services, and other correspondence
- Maintain the reception in a tidy and presentable manner
- Ensure the necessary office supplies are stocked and obtained at the best possible price
- Coordinate employee coveralls with the vendor of choice
- Other duties as assigned
**Required Skills**:
- Must have working knowledge of Microsoft Office
- Strong organizational skills are required
- Strong knowledge of general office procedures involving procurement, travel arrangements, budget management, etc.
- Able to write simple correspondence, including memos, letters, etc
- General mathematical skills
- Able to maintain filing systems and basic databases
- Excellent analytical and problem solving skills
- Meticulous records maintenance skills
- Superior telephone manners and strong interpersonal skills
- Strong written and verbal skills to communicate with all levels of the organization
Required Experience
- Experience working on a multi-line switchboard is considered an asset
- High school diploma or GED, or an acceptable combination of education and experience
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Receptionist
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Centre vétérinaire laval Full timeVous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez faire partie d'une entreprise dynamique en constante évolution? Nous avons le poste qu'il vous faut Nous sommes présentement à la recherche d'une personne afin de combler le poste de **réceptionniste.**Nous avons développé une réputation remarquable chez nos clients et nos collègues et sommes...
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Receptionist
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Centre vétérinaire laval Full timeVous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez faire partie d'une entreprise dynamique en constante évolution? Nous avons le poste qu'il vous faut Nous sommes présentement à la recherche d'une personne afin de combler le poste de **réceptionniste.**Nous avons développé une réputation remarquable chez nos clients et nos collègues et sommes...
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Receptionist/clerk
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Centre de Solution Santé - LAVAL Full time**Receptionist/Office Clerk**:We are currently looking for a professional and dynamic person for this key position within our Laval Wellness Center. We are a small family owned and operated business that have roots made in the east end of Montreal since 2004. Our centre offers professional services such as Naturopathy & provides access to high quality...
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Receptionist
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Centre vétérinaire laval Full time**Description **:Sous la supervision du chef d'équipe de la réception, le réceptionniste sera responsable du bon fonctionnement de la réception et devra s'assurer d'effectuer adéquatement les tâches reliées à ce poste. Son rôle est primordial car les réceptionnistes sont les ambassadeurs de l'entreprise.- Accueillir, informer et diriger la...
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Receptionist
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Centre vétérinaire laval Full time**Raison d'être du poste**:Sous la supervision du chef d'équipe de la réception, la réceptionniste sera responsable du bon fonctionnement de la réception et devra s'assurer d'effectuer adéquatement les tâches reliées à ce poste. Son rôle est primordial car les réceptionnistes sont les ambassadeurs de l'entreprise.**Principales fonctions**:-...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Auto Primo, Laval Full timeAuto Primo est à la recherche d'employés(es) dynamiques, ambitieux et bilingues pour se joindre à notre équipe. Nous sommes toujours à la recherche de personnes qui considèrent Auto Primo comme leur propre entreprise.L'employé aura comme responsabilité D'acceuillir les clients qui rentre en concession D'assigner les clients au vendeur Ecrire des...
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Réceptionniste
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Wowmoms World Laval Full time**Description de l'emploi****Responsabilités**:- Effectue l'ouverture et la fermeture du centre- Gérer la réception et vendre les services par téléphone- Veiller à suivre toutes les directives et protocoles pour garantir un environnement de travail sécuritaire- Responsable de la maintenance de notre spa- Agir comme un contributeur à notre...
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Réceptionniste Receptionist
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada LEXUS LAVAL Full time**Qui est Lexus Laval**?**Fondé en 1985 le groupe Dilawri continue de s'appuyer sur une histoire d'excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada. Établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri est une destination de premier plan pour la vente et le service de véhicules reconnue. Notre mission est de toujours offrir une expérience unique...
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Réceptionniste-service à La Clientèle
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada PILAROS INC. Full time**Réceptionniste et service à la clientèle / Receptionist and Customer service**- ( scroll down for english ). _Nous sommes à la recherche d'une personne amicale et professionnelle pour se joindre à notre équipe.Doit être dynamique, courtoise et professionnelle,Doit bien gérer son temps et ses priorités,Doit avoir une excellente approche...
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Réceptionniste Aux Ventes Automobiles
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Auto Primo, Laval Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'employés dynamiques, fiables et capables d'avoir une influence et un impact significatif sur l'ensemble de nos départements, afin de stimuler la croissance de nos bénéfices. Nous apprécions les personnes adoptant une approche positive et énergique et nous nous engageons à favoriser le développement des...
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Réceptionniste Aux Ventes Automobiles
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Auto Primo, Laval Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'employés dynamiques, fiables et capables d'avoir une influence et un impact significatif sur l'ensemble de nos départements, afin de stimuler la croissance de nos bénéfices. Nous apprécions les personnes adoptant une approche positive et énergique et nous nous engageons à favoriser le développement des...
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Réceptionniste / Receptionist
3 weeks ago
Laval, Canada Jaguar Land Rover Laval Full time**Jaguar Land Rover Laval **est présentement à la recherche d'une **réceptionniste à temps partiel**, avec possibilité de quarts de jour et/ou de soir. Cette personne devra accueillir nos clients, répondre aux appels téléphoniques et accomplir des tâches administratives diverses en relation avec le poste de secrétaire aux ventes. Expérience...
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Réceptionniste / Receptionist
2 weeks ago
Laval, Canada Jaguar Land Rover Laval Full time**Jaguar Land Rover Laval **est présentement à la recherche d'une **réceptionniste**, avec possibilité de quarts de jour et/ou de soir. Cette personne devra accueillir nos clients, répondre aux appels téléphoniques et accomplir des tâches administratives diverses en relation avec le poste de secrétaire aux ventes. Expérience comme réceptionniste...
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Réceptionniste / Receptionist
3 weeks ago
Laval, Canada Brandt Full timeBrandt est actuellement à la recherche d'une Réceptionniste pour sa succursale de Laval. Ce poste est responsable des tâches générales de bureau et du soutien aux différents service de la succursale. Fonctions et responsabilités - Diriger toutes les demandes de renseignements vers les personnes, les divisions ou les services appropriés de...
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Front Desk Receptionist
4 weeks ago
Laval, Canada Jaguar Land Rover Laval Full timeJaguar Land Rover Laval est présentement à la recherche d’une personne pour combler un posteà temps-partiel (minimum de 8-15 heures par semaine), avec possibilité de travail de jour et/ou de soirée. Cette personne devra accueillir nos clients, répondre aux appels téléphoniques et accomplir des tâches administratives diverses en relation avec le...
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Receptioniste
3 weeks ago
Laval, Canada Tattoo Art Connexion Full timeRéceptionniste temps partiel pour notre boutique de tatouage de Chomedey. Doit parler Français et Anglais couramment. Horaire offert: Samedi 11H à 18H, Dimanche 11H à 18H et Lundi (optionnel) 11H à 19H.. Nous recherchons une personne ayant un approche chaleureuse, courtoise et amicale afin d'accueillir les clients de tatouage et perçage. Les tâches...
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Receptionist/clerk
2 weeks ago
Laval, Canada Centre de Solution Santé - LAVAL Full time**Receptionist/Office Clerk**: We are currently looking for a professional and dynamic person for this key position within our Laval Wellness Center. We are a small family owned and operated business that have roots made in the east end of Montreal since 2004. Our centre offers professional services such as Naturopathy & provides access to high quality...
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Receptionist
2 months ago
Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full timeVous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez faire partie d’une entreprise dynamique en constante évolution? Nous avons le poste qu’il vous faut! Nous sommes présentement à la recherche d’une personne afin de combler le poste de **réceptionniste.** Nous avons développé une réputation remarquable chez nos clients et nos collègues...
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Receptionist
2 weeks ago
Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full timeVous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez faire partie d’une entreprise dynamique en constante évolution? Nous avons le poste qu’il vous faut! Nous sommes présentement à la recherche d’une personne afin de combler le poste de **réceptionniste.** Nous avons développé une réputation remarquable chez nos clients et nos collègues...
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Receptionist
2 weeks ago
Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full timeVous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez faire partie d’une entreprise dynamique en constante évolution? Nous avons le poste qu’il vous faut! Nous sommes présentement à la recherche d’une personne afin de combler le poste de **réceptionniste.** Nous avons développé une réputation remarquable chez nos clients et nos collègues...
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Receptionist
23 hours ago
Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full timeVous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez faire partie d’une entreprise dynamique en constante évolution? Nous avons le poste qu’il vous faut! Nous sommes présentement à la recherche d’une personne afin de combler le poste de **réceptionniste.** Nous avons développé une réputation remarquable chez nos clients et nos collègues...
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Receptionist
3 weeks ago
Laval, Canada Security Big Brother Full time**About us** Compagnie spécialisée dans le domaine de la sécurité. Nous sommes experts dans l'installation de systèmes de caméras, systèmes d'alarmes, systèmes accès et systèmes réseautique. **Surveillance Big Brother INC.**: L'entreprise Surveillance Big Brother est à la recherche d'un/e réceptionniste de bureau avec connaissance du logiciel...
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Receptionist
2 weeks ago
Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full time**Description **:Sous la supervision du chef d’équipe de la réception, le réceptionniste sera responsable du bon fonctionnement de la réception et devra s’assurer d’effectuer adéquatement les tâches reliées à ce poste. Son rôle est primordial car les réceptionnistes sont les ambassadeurs de l’entreprise. - Accueillir, informer et diriger la...
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Receptionist
2 weeks ago
Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full time**Description **:Sous la supervision du chef d’équipe de la réception, le réceptionniste sera responsable du bon fonctionnement de la réception et devra s’assurer d’effectuer adéquatement les tâches reliées à ce poste. Son rôle est primordial car les réceptionnistes sont les ambassadeurs de l’entreprise. - Accueillir, informer et diriger la...
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Receptionist
3 weeks ago
Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full time**Raison d’être du poste**: Sous la supervision du chef d’équipe de la réception, la réceptionniste sera responsable du bon fonctionnement de la réception et devra s’assurer d’effectuer adéquatement les tâches reliées à ce poste. Son rôle est primordial car les réceptionnistes sont les ambassadeurs de l’entreprise. **Principales...
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Réceptionniste/secrétaire
3 weeks ago
Laval, Canada Auto Primo, Laval Full timeAuto Primo est à la recherche d’employés(es) dynamiques, ambitieux et bilingues pour se joindre à notre équipe. Nous sommes toujours à la recherche de personnes qui considèrent Auto Primo comme leur propre entreprise. L'employé aura comme responsabilité - D'acceuillir les clients qui rentre en concession - D'assigner les clients au vendeur -...
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Réceptionniste/secrétaire
4 weeks ago
Laval, Canada Auto Primo, Laval Full timeAuto Primo est à la recherche d’employés(es) dynamiques, ambitieux et bilingues pour se joindre à notre équipe. Nous sommes toujours à la recherche de personnes qui considèrent Auto Primo comme leur propre entreprise. L'employé aura comme responsabilité - D'acceuillir les clients qui rentre en concession - D'assigner les clients au vendeur -...
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Réceptionniste/secrétaire
4 weeks ago
Laval, Canada Auto Primo, Laval Full timeAuto Primo est à la recherche d’employés(es) dynamiques, ambitieux et bilingues pour se joindre à notre équipe. Nous sommes toujours à la recherche de personnes qui considèrent Auto Primo comme leur propre entreprise. L'employé aura comme responsabilité - D'acceuillir les clients qui rentre en concession - D'assigner les clients au vendeur -...
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
Laval, Canada imperial Full timenous somme a la recherche de secretaire receptioniste pour repondre au appele et prendre les reservation il faut etre disponible du lundi au samedi s exprimer bien en francais et avoire une auto Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi Langue: - bien en francais...
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Réceptionniste-service à La Clientèle
4 weeks ago
Laval, Canada PILAROS INC. Full time**Réceptionniste et service à la clientèle / Receptionist and Customer service** - ( scroll down for english ). _ Nous sommes à la recherche d’une personne amicale et professionnelle pour se joindre à notre équipe. Doit être dynamique, courtoise et professionnelle, Doit bien gérer son temps et ses priorités, Doit avoir une excellente approche...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Laval, Canada Wowmoms World Laval Full time**Description de l'emploi** **Responsabilités**: - Effectue l'ouverture et la fermeture du centre - Gérer la réception et vendre les services par téléphone - Veiller à suivre toutes les directives et protocoles pour garantir un environnement de travail sécuritaire - Responsable de la maintenance de notre spa - Agir comme un contributeur à notre...