Coordonnateur(trice) des Affaires

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Mykad Consulting Full time
Services Conseils MYKAD inc. offre une gamme de services dans la concrétisation de projets numériques. Basée à Montréal, MYKAD est une firme de services conseils jeune et dynamique spécialiste dans la gestion de projet et dans les technologies numériques.

L'équipe est composée de professionnels qualifiés venant de partout à travers le Canada.

MyKad est en employeur de choix, reconnu pour son humanité, sa confiance, sa compétence et sa générosité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur des affaires. Cet(tte) professionnel(le) sera sous la direction du Directeur Principal-Développement des Affaires et Recrutement et collaborera étroitement avec les membres de l'équipe.

Rôles et responsabilités

Volet coordination des affaires

- Procéder à la veille des appels d'offres sur les différentes plateformes d'approvisionnement.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour rassembler l'information nécessaire à la préparation des offres de services et coordonner le suivi de production des textes.
- Assurer la mise en page des offres de service; pages couvertures, séparateurs, graphiques, images diverses. Assembler les documents et faire les impressions si nécessaires.
- Aider à corriger, traduire et s'assurer de la qualité des documents d'affaires.
- Produire et mettre à jour les CV corporatifs ainsi que les grilles de qualification
- S'assurer du respect des échéanciers et du maintien de la qualité des documents produits
- En collaboration avec l'équipe, structurer et tenir à jour la banque de données contenant divers documents (fiches de projets, curriculum vitae, textes de présentation, etc.)
- Effectuer toutes tâches administratives liées au bon déroulement des offres de service des contrats et à la bonne marche des opérations du bureau.
- Assurer l'archivage des documents selon les standards de la firme.

Volet coordination administrative

- Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, dossiers du personnel, absences, etc.)
- Mettre à jour les bases de données des employés et veiller à la confidentialité des informations.
- Coordonner l'intégration et le onboarding des nouveaux employés

Volet sourcing

- Utiliser diverses sources (bases de données, réseaux sociaux, forums professionnels, etc.) pour repérer et attirer des candidats potentiels.
- Construire et maintenir un vivier de candidats qualifiés pour des besoins actuels et futurs.
- Contacter les candidats potentiels via différents canaux (LinkedIn, e-mails, appels téléphoniques).
- Présenter les opportunités professionnelles et susciter l'intérêt des candidats

Profil recherché

- Proactivité et grande autonomie
- Dynamisme et entregent
- Créatif, méticuleux,
- Souci de produire un travail de qualité et rigoureux
- Aptitude à travailler en équipe

Qualifications

- Détenir un diplôme d'études collégiale en administration, RH, communication, marketing, bureautique ou autre domaine pertinent
- Expérience d'une année dans le domaine des TI
- Expérience de 2 années dans un poste similaire
- Expérience avec la suite MS Office et Adobe,
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit

Avantages

- Salaire compétitif.
- Bonus annuel.
- Autonomie dans le travail.
- Horaire flexible.
- Possibilité de télétravail depuis l'étranger sous certaines conditions.
- Assurance collective, accès à une clinique virtuelle pour vous et votre famille (télémédecine)

MyKad consulting Inc. est engagé dans l'équité, la diversité et l'inclusion.

La création d'un milieu de travail respectueux et inclusif, où règnent l'ouverture et l'appréciation des différences entre les cultures, les gens et les générations et la neurodiversité, est une priorité.

Seules les personnes choisies lors de la sélection seront contactées pour approfondir les prochaines étapes.

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