Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montreal, Quebec - Chambre des notaires du Québec

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Une opportunité de carrière passionnante Artemis Recrutement recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. Cette opportunité offre un soutien administratif quotidien aux avocats et un environnement passionnant. Compétences requises Maîtrise de la langue...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Montréal (présentiel)Rejoignez une équipe engagée où l'enthousiasme au travail est primordial. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) désireux(ses) de contribuer à une entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique.Responsabilités :Exécuter des tâches de secrétariat général, y...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos de l'emploiL'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSupporter administrativement les syndics adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos de l'emploiL'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSupporter administrativement les syndics adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : Montréal (présentiel)Rejoignez une entreprise innovante dans le secteur pharmaceutique, où le bien-être au travail est essentiel. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) motivés(e)s pour intégrer notre équipe.Responsabilités : Effectuer des tâches de secrétariat général, telles que la gestion des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Localisation : Montréal (présentiel)Rejoignez une équipe engagée où l'enthousiasme au travail est essentiel. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) désireux(ses) de contribuer au secteur de la production pharmaceutique.Responsabilités :Effectuer des tâches administratives générales, telles que la gestion...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises québécoises.Description du posteNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour épauler l'adjointe du CEO dans le support administratif.ResponsabilitésGestion des courriers et des...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises québécoises.Description du posteNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour épauler l'adjointe du CEO dans le support administratif.ResponsabilitésGestion des courriers et des...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Rejoignez notre équipe de direction des enquêtesL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de direction des enquêtes. Vous serez le premier point de contact pour les demandes d'enquêtes et travaillerez en étroite collaboration avec le syndic et les syndics...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Rejoignez notre équipe de direction des enquêtesL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de direction des enquêtes. Vous serez le premier point de contact pour les demandes d'enquêtes et travaillerez en étroite collaboration avec le syndic et les syndics...

  • Assistant(e) administratif(ve) et juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et juridiqueDescription du posteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion et suivi des rappels liés aux dossiers juridiques, en veillant à ce que les délais soient respectés et les informations soient...

  • Assistant(e) administratif(ve) et juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et juridiqueDescription du posteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion et suivi des rappels liés aux dossiers juridiques, en veillant à ce que les délais soient respectés et les informations soient...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Présentation du posteL'Ordre des pharmaciens du Québec recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) qui jouera un rôle clé au sein de notre équipe. Ce poste implique une collaboration étroite avec le syndic et les syndics adjoints, assurant ainsi un soutien administratif essentiel pour la direction des enquêtes.Responsabilités...

Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time
**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
- Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance
- Statut : Temporaire (12 mois) - Remplacement de congé maternité
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 45 834$ $

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez

Parce qu'on sait s'adapter:

- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
- On t'aide à t'installer en te donnant 325$ à l'embauche

Parce qu'on veut vous garder longtemps avec nous:

- La rémunération est compétitive
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions
- On offre un régime de retraite et d'assurances collectives

Nous avons une opportunité pour un poste temporaire de 12 mois d'adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision du chef, statut professionnel et greffes. Le titulaire du poste assiste les professionnels du service dans leurs activités quotidiennes en assumant différentes tâches administratives.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Rédiger la correspondance, les projets d'acte, d'avis, de politique, de procédure, de compte-rendu, de décision ou de procès-verbal, effectuer de la révision de texte, de la mise en page, élaborer des formulaires et effectuer le suivi des dossiers;
- Communiquer avec les différents intervenants et organismes, internes et externes, pour obtenir, valider ou transmettre des informations dont le service est responsable et effectuer les suivis ou les recherches nécessaires auprès des registres et banques de données appropriées;
- Coordonner la logistique des réunions ou audiences des différents comités et apporter un soutien administratif aux comités;
- Traiter les demandes dont le service est responsable, la facturation et la saisie de données dans différents logiciels appropriés;
- Effectuer la gestion documentaire pour tous les dossiers relevant de la protection du public;
- Veiller au respect des délais et exigences réglementaires édictés notamment par les lois professionnelles et le Code de procédure civile ainsi que celles édictées par les politiques administratives;
- Préparer des rapports d'activités et des statistiques;
- Toute autre tâche connexe.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office;
- Très bonne connaissance d'Adobe;
- Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (atout);
- Avoir la capacité à travailler sous pression et une grande capacité d'adaptation;
- Avoir le sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Faire preuve d'empathie;
- Être axé sur l'excellence du service à la clientèle;
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de créativité et d'innovation;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration
- L'usage du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 45 834,00$ à 55 172,00$ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4