Spécialiste en procédés administratifs

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES
Le Conseil cri de la santé et des services sociaux de la Baie-James (CCSSSJB) vient de créer un Bureau de gestion de projets informatiques (TI/PMO) afin de s'assurer du bon déroulement des projets et de l'efficacité de la gestion. Dans un tel contexte, les responsables PMO souhaitent offrir aux chefs de projets informatiques un support de coordination pour les tâches administratives liées aux projets informatiques.
Sous la supervision du coordonnateur PMO et du chef d'équipe, cette personne fera partie de l'équipe TI/PMO et son rôle principal sera d'effectuer les tâches administratives ainsi que la gestion de projets administratifs liés aux TI.* Participer à l'activation des projets et des sources de financement ;* Modifier les budgets et faire le suivi des coûts et des prévisions budgétaires ;* Saisir et suivre les engagements dans le système financier ;* Suivi des contrats (signature et suivi financier) ;* Suivi des remboursements (Gestion de portefeuille) ;* Assurer le suivi des projets en cours avec l'Entente et ¦ ;* Contrôler et suivre le processus de remboursement ;* Analyser périodiquement le suivi des coûts ;* Participer aux activités de fin d'année ;* Participer aux réunions du département ;* Appliquera les règles et directives du Conseil du trésor ;* Préparer des documents de gestion de projet sur la base des processus et des modèles établis dans le service informatique/PMO et dans le ministère de la Santé. Ce rôle peut être partagé avec le responsable informatique/de projet ;* Identifie avec le responsable informatique/chef de projet la liste des équipements informatiques nécessaires au projet et à sa gestion administrative (budget, réquisition, suivi et dans certains cas mise en œuvre) ;* Participer et faire le suivi auprès des différents intervenants en ce qui concerne les tâches de suivi du projet ;* Documenter les défis, les risques et les recommandations liés aux changements impactant la clientèle ;* Préparer et coordonner la rédaction des documents nécessaires à la demande de nouveau projet faite au Ministère de l'éducation et de la sécurité de l'environnement (Dossiers sur les opportunités, les dossiers métiers, la situation du projet) dans le cadre du Plan de Gestion des Ressources Informationnelles (PGRI) ;* Tient à jour les dossiers du projet (décisions, demandes de changements, risques, points à résoudre, jalons, etc.) et il/elle en assure le suivi.

EXIGENCES
Formation :

  • Baccalauréat en sciences de l'administration, en gestion des ressources humaines ou dans une autre discipline universitaire appropriée ;
  • Le titre de CPA est un atout.

Expérience :

  • La connaissance de l'informatisation de projets de réseau, cliniques, médico-administratifs, administratifs ou de documentation d'affaires est considérée comme un atout

Connaissances et habiletés :

  • Connaissance des règles budgétaires et des projections financières ;
  • Bonne connaissance des lois, des règlements, du réseau et des programmes du ministère ainsi que des tendances actuelles du MSSS ;
  • La connaissance du réseau de la santé est considérée comme un atout ;
  • Capable de travailler dans un environnement technologique complexe en constante transformation ;
  • Esprit d'équipe, autonomie et orientation client ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et en présentation ;
  • Capacité à vulgariser, capacité à exprimer ses pensées, à influencer et à convaincre ;
  • Connaissances approfondies en gestion de projet ;
  • Excellentes capacités d'analyse ;
  • Motivation et forte détermination à produire des résultats afin de répondre aux besoins de l'organisation ;
  • Solides capacités en communication verbale et écrite ;
  • Excellentes capacités de leadership, d'organisation, de gestion de projet, de communication, d'analyse et de résolution de problèmes, le cas échéant ;
  • Capacité d'établir des priorités et de travailler sous pression ;
  • Capacité à s'exprimer clairement, verbalement et à l'écrit ;
  • Avoir un bon sens des responsabilités

LANGUES* Maîtrise de l'anglais et du français ;* La maîtrise du cri est un atout.

AUTRE* * Prêt à voyager.

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    DéfisTu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d'analyse? Tu es en recherche constante d'optimisation de procédés. L'amélioration continue t'interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifsAu CIUSSS MCQ, les SPA...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif du besoin (à titre indicatif)**:Poste vacant**Site**:Hôpital Rivière-des-Prairies**Statut de l'emploi**:Permanent - temps complet (poste temps plein)**Nombre de jours**:Quart...

  • Spécialiste en Procédés

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l 'Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l'équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail - À propos de notre équipe:- Nous sommes une nouvelle...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme.Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH)**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale**Service**:Site**:Hôpital général...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Sous l'autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP)- et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs- contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services professionnels et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT **Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Permanent- Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des ressources...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues?- Venez relever de...

  • Spécialiste en Procédés

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un professionnel créatif et agile avec la capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes qui cherche à développer une carrière dans une grande institution publique ? Cherchez-vous à collaborer sur des projets innovants et stimulants dans le domaine de la santé qui changent la vie d'un grand nombre de nos usagers ?Rejoignez...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement.L'emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (CHARGÉ DE PROJETS - ARCHIVES MÉDICALES)- Appellation à l'interne:- Type de poste:- Personnel syndiqué- Numéro de référence:- CAT Direction:- Affaires médicales et universitaires- Service:- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- 5- Quart de travail:-...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH)Type de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globaleService :Site : Hôpital général juifClientèle...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    "Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Équité, diversité et inclusion) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement)**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Qualité, évaluation, performance et éthique**Service**:Site**:Hôpital général...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-aides

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août 2024.- Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    12 juin 2024Industries Soins de santé, Assistance socialeCatégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière,Montreal, QC - Temps plein**Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif...