Adjointe-e Administrativ-e

7 days ago

Verdun, Canada FNX-INNOV Full time
Adjointe-e administrativ-e

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes répartis dans nos 20 bureaux au Canada.

Reconnus pour notre innovation, notre performance technique et technologique et notre service à la clientèle, nous offrons un éventail complet de services en environnement, en énergie, en infrastructures, en traitement des eaux, en bâtiment, en génie industriel et minier, en télécommunications, en sciences de la terre, en ingénierie des matériaux et en gestion de projets et de construction.

En 2023, nous avons rejoint le groupe d'ingénierie mondial Artelia et devenons leur plateforme de développement en Amérique du Nord. En unissant nos forces, nous multiplions nos expertises, diversifions notre offre de service, avons accès à une grande variété de projets de partout et de toute envergure et ouvrons dès maintenant, les opportunités d'évolution de carrière sur le monde.

Ensemble, présents sur cinq continents et comptant sur plus de 8500 employés, nous réaliserons nos projets à travers le monde avec la volonté de sans cesse contribuer, par nos activités, à avoir un impact positif sur l'environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l'une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l'avenir

**Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif se joignant à l'équipe d'adjoint(e)s administratifs de la vice-présidence Aménagement, Environnement et Sciences de la terre afin d'appuyer nos chargés de projet dans la finalisation et l'édition de leurs rapports techniques, la préparation des offres de service ou soumissions, la mise à jour dans les divers répertoires de la documentation commune en termes de curriculum vitae standardisés, fiches standardisées des projets réalisés par la firme ainsi que le soutien à l'ouverture et la classification des dossiers associés à chacun des projets.**

**Lieu de travail**: Sherbrooke-Galt

**Vos responsabilités**:

- Prend en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec, au Canada et à l'international ;
- Rédige, transcrit et révise des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
- Prépare des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
- Assure le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d'offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs et de conformité requis dans les appels d'offre afin d'assurer leurs conformités lors du dépôt ;
- Récolte les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d'offres de service, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l'entreprise;
- Assure le suivi et l'archivage des offres de services et des rapports réalisées;
- Révise les rapports ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l'entreprise;
- Voit à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l'heure exigés dans les documents d'appel d'offre;
- Offre un support ponctuel aux chargés de projet et aux agents de gestion contractuelle des mandats dans les activités d'ouverture de dossier, de facturation et de collection des comptes à recevoir.

**Votre profil**:

- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou secrétariat ou encore universitaires en rédaction et communication ou équivalent;
- Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
- Expérience en rédaction d'appel d'offre est considéré comme un atout important;
- Discrétion et débrouillardise;
- Sens de l'organisation et facilité à communiquer;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

**Avantages**:

- Salaires concurrentiels ;
- Formations continues ;
- Cadre de travail stimulant ;
- Possibilité de télétravail.

  • Adjointe-e Administrativ-e

    3 weeks ago

    Verdun, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjointe-e administrativ-e Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Verdun, Canada Équipe Loiselle - REMAX Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos opérations administratives quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Effectuer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Verdun, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.Le lieu de travail est dans une tour de condominiums à l'Île-des-Soeurs. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Verdun, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.Le lieu de travail est dans une tour de condominiums à l'Île-des-Soeurs.**Sommaire des responsabilités**:Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidentsCommunications et relations avec les copropriétaires...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Verdun, Canada ReMax L'Espace Wellington Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Verdun, Canada REMAX Dynamique Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre bureau de courtage immobilier à Verdun. **Horaire temps plein en présentiel de 35h/semaine du lundi au vendredi **À 12 minutes d'une station de métro Si vous êtes une personne joviale, souriante et possédant une belle énergie, si vous aimez aider les gens, si vous...

  • Adjoint(e) à la direction

    7 days ago

    Verdun-Île-des-Sœurs, Quebec, CA Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) à la direction Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs** **Adjoint(e) à la direction - Poste permanent** **Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et être le bras droit de la directrice...

  • Responsable Adjoint(E) Du Centre de Tri de Montréal

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Ordinateurs pour les écoles du Québec (OPEQ) Full time

    **À propos d’OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec**: Intégrer OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec, c’est travailler dans un OBNL novateur, présent à travers le Québec. Notre mission est axée sur la préservation de l’environnement, l’inclusion numérique et l’employabilité des jeunes. À l’affût des technologies, OPEQ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Verdun, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale. À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également...

  • Responsable Adjoint(E) Du Centre de Tri de Montréal

    7 days ago

    Verdun, Canada Ordinateurs pour les écoles du Québec (OPEQ) Full time

    **À propos d'OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec**:Intégrer OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec, c'est travailler dans un OBNL novateur, présent à travers le Québec. Notre mission est axée sur la préservation de l'environnement, l'inclusion numérique et l'employabilité des jeunes. À l'affût des technologies, OPEQ est...

  • Assistant(E) Administrative

    2 months ago

    Verdun, Canada Groupe IKRA Inc. Full time

    Principales fonctions Assistant(e) administrative / Assistant(e) Gérant(e) pour une école professionnelle de massothérapie. Toute autre tâche connexe. Exigences et conditions de travail: Niveau d'études : Secondaire Années d’expérience reliée à l'emploi : 1 à 6 mois d'expérience Description des compétences : Bilinguisme essentiel (français...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 day ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale.À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également le...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale. À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Verdun, Canada CSMO des services de soins personnels - SOINS PERSONNELS QUÉBEC Full time

    SOINS PERSONNELS QUÉBEC, le comité sectoriel de la main-d’œuvre des services de soins personnels a pour mission de soutenir et promouvoir le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre des métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la massothérapie, et des soins du corps, en concertation avec les partenaires du...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale.À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également le...

  • C-store Associate

    2 months ago

    Verdun, Canada Mobil Full time

    **Titre du poste**: Associé(e) du dépanneur **Résumé des fonctions du poste**: L’associé(e) du dépanneur est responsable d’offrir à tous les clients une expérience positive dans la station-service. Il incombe à l’associé(e) du dépanneur d’offrir un service à la clientèle remarquable au moyen de service efficaces, d’une attitude...

  • Agent(E) D'information

    6 days ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d’Agent(e) d’information. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein...

  • Finissant(e) Adjointe administrative

    7 days ago

    Verdun South, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures....

  • Finissant(e) Adjointe administrative

    2 days ago

    Verdun South, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures. Notre...