Adjoint(e) exécutif(ve)

4 days ago

Verdun, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale.

À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également le travail de secrétariat effectué par son équipe et s’assure que les demandes sont traitées conformément aux orientations reçues.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités de l’adjoint(e) exécutif(ve) et de son équipe incluent :

Plus spécifiquement, les principales responsabilités de l’adjointe exécutive et de son équipe incluent :

Gestion optimale des agendas et correspondances du président, de la directrice générale et de l’organisation en général ;

Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification du président et de la directrice générale ;

Organiser, planifier et céduler des différents événements, voyages et déplacements rattachés aux calendriers du président et de la directrice générale, ainsi que des autres membres de l’organisation ;

Assurer la réalisation et le suivi des demandes de nature administrative provenant de tous les membres de l’équipe de gestion ;

Effectuer la gestion logistique entourant l’organisation de réunions et événements (conseils d’administration, comités exécutifs, comités internes, assemblées, etc.) ;

Soutenir les gestionnaires concernant le suivi de projets et activités diverses organisées par ces derniers ;

Responsable de l’administration de différentes politiques internes émanant de la direction générale ;

Collaborer avec les directions dans la mise en place ou l’amélioration des processus administratif.

Formation et expériences pertinentes

Diplôme collégial technique (DEC) en bureautique, secrétariat, administration ou dans tout autre domaine pertinent ;

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction ;

Expérience en coordination du travail d’une équipe de soutien administratif ;

Bonne expérience au niveau de l’organisation logistique de réunions, assemblées et autres ;

Expérience en supervision de personnel (un atout).

Autres exigences

Posséder de très bonnes habiletés d’organisation et de planification ;

Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples ;

Très bonnes connaissances des logiciels de la suite Office 365 dont le logiciel SharePoint ;

Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais ;

Posséder la certification pour agir à titre de commissaire à l’assermentation (ou être disposé à obtenir la certification si nécessaire).

Qualités personnelles recherchées

Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau ;

Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive les tâches et projets qui lui seront confiés ;

Sens marqué pour la gestion des priorités, la flexibilité, la discrétion, la diplomatie ainsi que la confidentialité ;

Être reconnu pour son leadership, ses capacités de mobiliser son équipe ;

Informations complémentaires

Le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent transmettre leur candidature au plus tard le 7 juillet 2024.

Choisir les PLQ, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil ;

Un mode de travail hybride (selon la politique de télétravail en vigueur) ;

Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées)

Un programme d’assurance collectives ;

Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés ;

Un programme de développement professionnel et de formation ;

Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives) ;

Accès à un programme d’aide aux employés, incluant la télémédecine ;

Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés ;

Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, ) ;

Une cafétéria sur place ;

Un stationnement vaste et gratuit ainsi qu’un accès à des bornes de recharge pour les véhicules électriques ;

Les employés de la Maison de l’UPA bénéficient d’un accès prioritaire au CPE Les Amisculteurs .

L’Union des producteurs agricoles et ses organisations affiliées appuient la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale. À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale. À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale.À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également le...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale.À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Verdun, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.Le lieu de travail est dans une tour de condominiums à l'Île-des-Soeurs. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Verdun, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.Le lieu de travail est dans une tour de condominiums à l'Île-des-Soeurs.**Sommaire des responsabilités**:Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidentsCommunications et relations avec les copropriétaires...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Équipe Loiselle - REMAX Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos opérations administratives quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Effectuer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Verdun, Canada REMAX Dynamique Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre bureau de courtage immobilier à Verdun. **Horaire temps plein en présentiel de 35h/semaine du lundi au vendredi **À 12 minutes d'une station de métro Si vous êtes une personne joviale, souriante et possédant une belle énergie, si vous aimez aider les gens, si vous...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Verdun, Canada ReMax L'Espace Wellington Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8635- Nombre...

  • Agent(E)s Administratif(Ve)s, Classe 3

    1 week ago

    Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- AGENT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S - PLUSIEURS REMPLACEMENTS DISPONIBLES- LIEU DE TRAVAIL : Secteurs Sud-ouest, Verdun.- DISPONIBILITÉS : Remplacements variables- Temps complet de SOIR avec une fin de semaine sur deux minimum; quarts de SOIR.- Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Verdun, Canada CSMO des services de soins personnels - SOINS PERSONNELS QUÉBEC Full time

    SOINS PERSONNELS QUÉBEC, le comité sectoriel de la main-d’œuvre des services de soins personnels a pour mission de soutenir et promouvoir le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre des métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la massothérapie, et des soins du corps, en concertation avec les partenaires du...

  • Agent(E)s Administratif(Ve)s, Classe 3

    3 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - AGENT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S - PLUSIEURS REMPLACEMENTS DISPONIBLES - LIEU DE TRAVAIL : Secteurs Sud-ouest, Verdun. - DISPONIBILITÉS : Remplacements variables - Temps complet de SOIR avec une fin de semaine sur deux minimum; quarts de SOIR. - Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Verdun, Canada Gestion Immobilière Sud-Ouest inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise de gestion immobilière située à Verdun. Cette personne travaillera en étroit partenariat avec la présidente, qui œuvre principalement dans le domaine immobilier, depuis plusieurs années.Vous êtes une personne dynamique et orientée vers le service à...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous?Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d’uneAdjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenancepour notre bureau à LongueuilDescription de l'emploi : Nos spécialistes de la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploiPrêt à rouler avec nous?  Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance  pour notre bureau à LongueuilDescription de l'emploi :Nos spécialistes de la...

  • Responsable Adjoint(E) Du Centre de Tri de Montréal

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Ordinateurs pour les écoles du Québec (OPEQ) Full time

    **À propos d’OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec**: Intégrer OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec, c’est travailler dans un OBNL novateur, présent à travers le Québec. Notre mission est axée sur la préservation de l’environnement, l’inclusion numérique et l’employabilité des jeunes. À l’affût des technologies, OPEQ...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    3 weeks ago

    Verdun, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous?  Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance  pour notre bureau à Longueuil Description de l'emploi : Nos spécialistes de...

  • Responsable Adjoint(E) Du Centre de Tri de Montréal

    1 week ago

    Verdun, Canada Ordinateurs pour les écoles du Québec (OPEQ) Full time

    **À propos d'OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec**:Intégrer OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec, c'est travailler dans un OBNL novateur, présent à travers le Québec. Notre mission est axée sur la préservation de l'environnement, l'inclusion numérique et l'employabilité des jeunes. À l'affût des technologies, OPEQ est...

  • Finissant(e) Adjointe administrative

    1 week ago

    Verdun South, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures....