Superviseur(E), Mémoires, Thèses Et Diplomation

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sous la supervision du ou de la gestionnaire, Programmes d'études, Études supérieures et postdoctorales, effectuer les activités liées aux mémoires, aux thèses et à la diplomation. Veiller à la mise en œuvre efficace des procédures relatives au dépôt et à l'évaluation des mémoires et des thèses, en plus d'en assurer la mise à jour et le respect en tout temps. Encadrer le processus d'approbation des diplômes. Résoudre les problèmes concernant l'inscription et la diplomation. Instaurer et favoriser des relations de travail efficaces avec les parties prenantes sur le campus. Proposer régulièrement des formations aux étudiants et étudiantes de même qu'au personnel. Superviser directement le personnel de bureau.

Processus concernant les mémoires et les thèses
- Veiller à la mise en œuvre efficace des procédures relatives au dépôt et à l'évaluation des mémoires et des thèses, en plus d'en assurer la mise à jour et le respect en tout temps.
- Superviser le traitement des mémoires et des thèses déposés, des rapports des examinateurs et des certificats de soutenance. Gérer les refus du mémoire ou de thèse et prodiguer des conseils aux unités en ce qui concerne le processus de correction et le dépôt d'une nouvelle version du mémoire ou de la thèse. Déterminer le processus qu'il convient de suivre pour les demandes de confidentialité d'un mémoire ou d'une thèse.
- Gérer les soutenances de thèse. Répondre aux demandes de renseignements en lien avec l'organisation des soutenances, la composition des comités, etc. Communiquer avec les facultés et les unités afin d'assurer la représentation du doyen.
- Évaluer et résoudre les cas problématiques en ce qui a trait à l'évaluation des mémoires et des thèses, à la soutenance des thèses, aux échecs, à l'inscription, et aux conditions d'obtention du diplôme. Au besoin, informer la superviseure ou le superviseur et formuler des recommandations.
- Répondre aux demandes de renseignements provenant des étudiants et étudiantes, des unités et des examinateurs (p. ex. questions au sujet des règlements, des lignes directrices, des processus, des échéances et des exigences).

Processus de diplomation
- Vérifier l'exactitude des données dans Minerva, Banner, myProgress et myThesis.
- Veiller à corriger toute erreur dans le dossier étudiant aux fins de diplomation, notamment en ce qui concerne les conditions d'obtention du diplôme. Assurer la liaison avec les unités et la Gestion de l'effectif étudiant afin de résoudre les problèmes.
- Encadrer le processus d'approbation des diplômes.

Relations avec les parties prenantes
- Instaurer et favoriser des relations de travail efficaces avec les parties prenantes sur le campus.
- Communiquer avec la Bibliothèque McGill au sujet de la diffusion des mémoires et des thèses après le dépôt final.
- Assurer la liaison avec la Gestion de l'effectif étudiant à l'égard de diverses questions liées à l'inscription et à la diplomation.
- Organiser et donner régulièrement des séances de formation et d'information destinées au corps étudiant ainsi qu'au personnel sur le dépôt des mémoires et des thèses et d'autres procédures connexes. Créer des documents de présentation.
- Assurer la diffusion rapide des renseignements aux unités concernant les processus, les procédures et les lignes directrices. Rédiger des annonces destinées aux listes de diffusion ainsi que du contenu pour le site Web en ce qui a trait aux changements de processus, aux rappels de date limite, etc.

Supervision
- Superviser directement le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative des affaires étudiantes. Encadrer et vérifier son travail, gérer son rendement et contribuer à sa formation. Approuver les vacances et les absences.

Autres compétences
- Orientation client et service, avec capacité manifeste à établir des rapports appropriés avec les parties prenantes et à entretenir des relations constructives et efficaces.
- Compétences démontrées en matière d'organisation, d'établissement des priorités, de résolution de problèmes et de prise de décisions.
- Motivation intrinsèque et grand esprit d'équipe.
- Aptitude à communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
- Excellentes compétences interpersonnelles et souci du service.
- Aptitude à instaurer et à entretenir des relations avec diverses parties prenantes au sein de l'Université.
- Aptitude à travailler

  • Commis à La Gestion Des études

    2 weeks ago

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    Affichage du 27 mars au 12 avril 2024Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.Plus particulièrement, cette personne assure le suivi et le cheminement des thèses de doctorat (dépôt initial à la...

  • Coordinateur Des Affaires Administratives Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Superviseur(e) de l'entretien ménager

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Embassy suites Full time

    GDI Services Hôteliers, est présentement à larecherche d'un (e)Superviseur(e) de l'entretien ménager pour un de ses prestigieux partenaire d'affaire, situé au centre-villede Montréal.· Travaillant à temps pleinsous la responsabilité de la Directrice de l'entretien ménager, le candidatretenu aura les responsabilités suivantes :· Superviser et...

  • Superviseur(e) de l'entretien ménager

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Embassy suites Full time

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  • Superviseur(E)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Village Des Valeurs Full time

    Superviseur(e)**Qui sommes-nous?**Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d'articles d'occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d'entreprise « Repenser et réutiliser », englobant achats, revente...

  • Superviseur(E)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Village Des Valeurs Full time

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hilton Garden Inn & Homewood Suites Montréal Midtown Full time

    Plus spécifiquement:- Est responsable du bon déroulement des séjours clients et d'un accès rapide et efficace à l'information des divers services de l'hôtel et de la ville.- Assure et maintient un service à la clientèle exceptionnel en tout temps.- Maîtrise toutes les tâches, procédures et politiques de son département et de l'hôtel, et en...

  • Superviseur(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Savers Full time

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  • Superviseur(e)

    2 weeks ago

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    Description Position at Village Des Valeurs Superviseur(e) Qui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d'articles d'occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d'entreprise «...

  • Superviseur(E)

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  • Superviseur(E) Des Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Village Des Valeurs Full time

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  • Shift Superviseur(E)

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    Restaurant Omnivore West Island recherche rapidement du personnel dynamique et motivé comme Superviseur(e).- expérimentés dans le domaine des restaurants- disponibles et flexibles (semaine - fin de semaine - de jour - de soir)- en recherche de travail à temps plein- bilingues- expérimentés en tant que Serveur/Serveuse- sympathiques et souriant(e)sNous...

  • Adjoint ou Adjointe Aux Programmes D'études

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**: / P2123A**Département**:Psychologie**Niveau**:PE236-8**Campus**:Loyola (NDG)**Salaire**:30,84 $ - 36,70 $ par heure**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUCReconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous...

  • Superviseur(e) de Laboratoire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Superviseur(e) de Laboratoire

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

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