Current jobs related to Agente ou Agent de Secrétariat - Québec, Quebec - Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques

  • Agent ou agente de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...

  • Agent ou agente de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique.ResponsabilitésSaisir, vérifier et suivre les transactions financières et RH dans...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique.ResponsabilitésSaisir, vérifier et suivre les transactions financières et RH dans...

  • Agent ou agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...

  • Agent ou agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine du secrétariat et est capable de gérer avec efficacité les tâches administratives.ResponsabilitésAccueillir et guider la clientèle du VDEMDParticiper aux activités de la...

Agente ou Agent de Secrétariat

4 months ago

Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time
**Attributions **:Sous l'autorité du directeur principal, la personne titulaire de ce poste agit à titre de secrétaire en effectuant divers travaux de secrétariat et de soutien administratif visant à assurer le bon fonctionnement de la DPGI. À cet effet, elle doit:

- Assurer la révision linguistique ainsi que la saisie et l'édition de lettres, de notes, de documents officiels, de rapports, d'avis techniques et de tout autre document destiné autant en interne qu'à l'extérieur du Ministère, et ce, en portant une attention particulière à l'orthographe, à la grammaire et à la mise en page, afin que l'ensemble des documents produits répondent aux normes ministérielles et aux standards de qualité;
- Agir à titre de personne-ressource relativement à l'utilisation du français dans les textes et les divers documents produits auprès du personnel;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, recevoir les visiteurs, traiter, classer, distribuer et transmettre le courrier et assurer le suivi du courrier et des dossiers du personnel de direction;
- Participer à l'élaboration et tenir à jour le système de classement des dossiers, assurer le classement des dossiers au système central et procéder aux opérations d'archivage des dossiers;
- Préparer les documents destinés aux hautes autorités du Ministère;
- Accomplir le suivi des commandes ministérielles à l'aide du système de correspondance Web (SCW);
- Assurer la logistique de l'unité et assister le personnel dans tous les dossiers administratifs, tels que le système de classement des dossiers, la téléphonie, l'aménagement, les réservations de salles, etc.;
- Tenir à jour l'agenda du gestionnaire et organiser les conférences téléphoniques ou les visioconférences pour les besoins du gestionnaire;
- Assurer la formation de tout nouveau personnel pour le secrétariat;

**Échelle de traitement**: De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Avantages distinctifs de la fonction publique**
- Horaire flexible;
- 20 jours de vacances annuelles après un an d'ancienneté;
- 13 jours fériés par année;
- Accumulation possible de 10 jours de congé de maladie par année;
- Congés parentaux, pour responsabilités familiales et parentales et pour les événements familiaux;

Régime de retraite à prestations déterminées.