Direction Administrative

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Thèsez-vous Full time
**Description du poste de direction administrative**

En collaboration avec la direction générale, les membres du conseil d'administration, les différentes équipes de travail et les partenaires, le mandat est de gérer et de prioriser les activités de Thèsez-vous, tout en assurant sa viabilité financière et sa pérennité. Ce mandat est accompli en incarnant la mission de l'OBNL dans chacune des décisions organisationnelles et financières. Cela implique une belle dose de créativité, d'initiative, de rigueur et de travail d'équipe.

Chez Thèsez-vous, la direction administrative joue son rôle guidé par des principes de sociocratie afin d'assurer un partage des responsabilités dans la mise en œuvre de notre plan stratégique. Dès lors, ce poste implique d'exercer un leadership inclusif qui s'exprime essentiellement dans la gestion stratégique et éthique des ressources. Ces responsabilités sont exercées en étroite collaboration avec la direction générale dont le mandat entoure davantage la coordination des projets, la gestion des priorités et la mobilisation de l'équipe.

En rafale, celui-ci implique trois grands volets...

**Volet vision et stratégie financière (20%)**
- En collaboration avec le CA et la direction générale, contribuer au développement du plan stratégique d'un point de vue financier et effectuer des suivis afin d'assurer et de partager sa mise en œuvre avec les équipes de travail.
- En collaboration avec la direction générale et l'équipe, planifier les activités qui visent l'atteinte des objectifs stratégiques et financiers.
- Superviser le développement de nouveaux partenariats et la négociation des ententes avec les institutions, les partenaires et autres bailleurs de fonds.
- Préparer les demandes de subvention en collaboration avec l'équipe et assurer une veille des nouvelles possibilités de financement.
- Mener des réflexions autour du modèle de financement de l'organisme dans une optique de rentabilité et de de maîtrise du risque.

**Volet responsabilité légale et administrative (40%)**
- Assurer la gestion administrative, comptable et financière de l'OBNL en collaboration avec le CA et l'équipe.
- Développer le budget annuel, gérer les ressources financières et assurer une bonne reddition de comptes.
- Garantir le respect des normes et des exigences gouvernementales et légales (Lois du travail, CNESST, Loi sur l'équité salariale, LSSS, Loi sur la langue officielle...)
- Assurer le volet administratif du service à la clientèle (remboursements, gestion de profils, dossiers en ligne et assurer les suivis avec le support technique du site Web).
- Coordonner la rédaction du rapport annuel, les états financiers, le bilan annuel et la tenue de l'Assemblée générale annuelle en collaboration avec le CA
- Coordonner la rédaction du plan stratégique et organiser le Lac-à-l'épaule annuel en collaboration avec le CA
- Planifier, diriger et coordonner l'administration interne, les opérations financières et les pratiques comptables (dont la rémunération, facturation des partenaires)

**Volet gestion des ressources humaines (25%)**
- Planifier, coordonner et superviser les projets et les activités courantes de l'organisme en collaboration avec la direction générale et les chargé-e-s de projets dans le souci d'assurer la cohérence avec les objectifs stratégiques.
- Soutenir l'amélioration des conditions de travail, ainsi que la résilience et l'efficience de l'OBNL.

**Volet adaptation et résolution de problème (15%)**
- En collaboration avec la direction générale, se mobiliser et mobiliser l'équipe pour faire face à l'adversité avec motivation et ouverture.
- Susciter la créativité et l'autonomie des personnes impliquées dans les projets.

**Profil recherché**
- Diplôme universitaire en gestion ou dans une discipline connexe à la mission du Thèsez-vous et avoir une expérience significative en administration, en comptabilité et/ou en gestion des finances.
- Connaissance du milieu des organismes communautaires, l'économie sociale et solidaire et, dans une moindre mesure, des enjeux de persévérance aux cycles supérieurs.
- Sensibilité à l'égard des enjeux de santé mentale, d'inégalités sociales, d'équité, de diversité et d'inclusion, ainsi que des approches systémiques.
- Leadership inspirant et intérêt pour la gestion d'équipe dans un cadre horizontal.
- Compétences administratives et financières (ébauche de modèle de fonctionnement et d'affaires, gestion du budget, collaboration avec l'équipe comptable), connaissances du logiciel de comptabilité Quickbooks et de la plateforme de traitement de paie Employeur D.
- Bonne expérience en demandes de subvention.
- Capacité à prendre en charge plusieurs dossiers stratégiques en parallèle et à travailler avec de courts délais.
- Excellente capacité de rédaction en fran

  • Case Administrator

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada New Direction Canada Inc. Full time

    Responsibilities: Assist in the preparation and organization of immigrationrelated documents, including forms, letters, and supporting materials as well as support immigration case specialist in coordinating and managing client cases. Maintain accurate and uptodate case files, tracking deadlines and milestones. Provide general administrative support to...

  • Direction Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Maison l'Éclaircie de Montreal Full time

    **Direction administrative**Sous la responsabilité du Conseil d'administration et en collaboration avec la directrice des services cliniques, la Maison l'éclaircie recherche un.e directeur. trice de l'administration.Principales fonctions et responsabilités- Participer à la mission et au développement stratégique de l'organisme.- Réaliser les tâches...

  • Adjointe administrative de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un important joueur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d'une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées...

  • Direction administration et finance

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Sommaire du poste : Relevant de la Vice-Présidence administration, finance et placements, la Direction administration et finance est responsable de l'ensemble de la gestion opérationnelle des ressources financières, des ressources matérielles et des ressources humaines de la FGM en accord avec les orientations stratégiques et...

  • Direction administration et finance

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Sommaire du poste : Relevant de la Vice-Présidence administration, finance et placements, la Direction administration et finance est responsable de l'ensemble de la gestion opérationnelle des ressources financières, des ressources matérielles et des ressources humaines de la FGM en accord avec les orientations stratégiques et...

  • Direction, administration et finances

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    Mission inclusion soutient des actions communautaires innovantes et mobilisatrices en faveur de l'inclusion sociale des personnes vulnérables ou marginalisées dans 14 régions du Québec et dans 17 autres pays du monde.Une des rares fondations à manifester sa solidarité au Québec comme à l'étranger, Mission inclusion soutient des actions résolument...

  • Education Consultant

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada New Direction Canada Inc. Full time

    : Provide general administrative support to immigration consultants and other team members Assist consultant to engage and maintain relationships with clients and vendors in highlevel telephone communication Perform other general and administrative duties as neededRequirement Educational requirements: A diploma or bachelor's degree is required Language...

  • à La Direction Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Chic Resto Pop Full time

    Travailler au Chic Resto Pop, c'est se joindre à une équipe dynamique d'une trentaine d'employés motivés à combattre l'insécurité alimentaire à Montréal, tout en redonnant la chance à des gens de retourner sur le marché du travail grâce à une formation structurante.**Pourquoi choisir le Chic?**- Salaire compétitif dans le milieu des organismes...

  • Adjoint·e de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Compagnie Marie Chouinard Full time

    La COMPAGNIE MARIE CHOUINARD , est une compagnie de danse contemporaine et de création pluridisciplinaire au rayonnement international depuis plus de 30 ans. ADJOINT · E DE DIRECTION L'Adjoint·e de direction travaille en étroite collaboration avec la direction générale déléguée (DGD) et lui offre le support adéquat dans l'exécution de son mandat...

  • Direction Tdc

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Transat Distribution Canada Full time

    de l'entreprise**Faites partie du voyage**Embarquez à bord d'une entreprise engagée et humaine, qui a besoin de vous Pourquoi devriez-vous joindre l'équipe? Nous offrons la fierté de travailler pour une entreprise d'ici au rayonnement international avec des professionnels passionnés du voyage Vous évoluerez dans un environnement de télétravail...

  • de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent [2 postes]Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jourdans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc publicde Montréal. C'est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d'expériences qui allient nature, loisir,histoire,...

  • de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    2 postes permanentsTRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiantd'un environnement de travail uniqueLe parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite et desinstallations de calibre international. À l'aube de son 150e...

  • de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    e de direction - Télétravail ou hybride Que dirais-tu d'être le pivot de notre équipe de direction? C'est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l' enthousiasme et l' engagement feront partie de ton quotidien. Viens contribuer activement à faire rayonner les entreprises d'économie sociale...

  • Technicien(Ne) en Administration Direction Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Administrative à La Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération des établissements d'enseignement privés Full time

    **Un milieu humain, audacieux et sécurisant**Guidée par des valeurs de créativité, d'audace et d'excellence, la Fédération des établissements d'enseignement privés (FEEP) est un centre de services qui dessert près de 200 écoles privées québécoises.**Ce que nous recherchons**Nous recherchons avant tout une personne engagée, sympathique et...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information****NATURE DU TRAVAIL**Sous l'autorité du directeur de service, l'emploi de direction adjointe des technologies de l'information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l'organisation, le contrôle, le développement et l'évaluation des activités liées à la gestion...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail****Poste de direction adjointe**:L'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister et à conseiller la direction d'école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise de renom et offrant de nombreux avantages, cherche à recruter un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre une équipe passionnée, chevronnée et engagée vers l'excellence *******Poste permanent, à temps plein.****Responsabilités**:- Offrir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au chef mondial de la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Direction de la Recherche CIUSSS NÎM Full time

    **Description sommaire du poste**Sous l'autorité de la conseillère cadre à la recherche, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.Plus spécifiquement, dans le cadre de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Direction de la Recherche CIUSSS NÎM Full time

    **Description sommaire du poste**Sous l'autorité de la conseillère cadre à la recherche, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.Plus spécifiquement, dans le cadre de...