Direction administration et finance

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Montreal, Quebec, Canada Emploi CPA Full time
Description du poste

Sommaire du poste :

Relevant de la Vice-Présidence administration, finance et placements, la Direction administration et finance est responsable de l'ensemble de la gestion opérationnelle des ressources financières, des ressources matérielles et des ressources humaines de la FGM en accord avec les orientations stratégiques et budgétaires. Elle certifie l'intégrité et la viabilité financière de la FGM. Elle coordonne tous les besoins administratifs, comptables et fiscaux, ainsi que la planification et la budgétisation des travaux de la FGM et du Fonds d'investissement de la FGM. Elle élabore, coordonne et évalue les programmes financiers et les systèmes d'information de la FGM pour la budgétisation et la protection des biens.

Elle agit en tant que personne-ressource auprès de la direction générale et du comité d'audit pour tous les dossiers à caractère financier ou administratif. Il s'agit d'un poste de cadre, membre du comité de direction et qui implique la participation dans la planification, la mise en œuvre, la supervision, la coordination et le contrôle de la politique financière de la FGM et qui donne accès à son titulaire à une vision globale de l'organisation.

Tâches et responsabilités :

Administration :

  1. Mettre à jour et s'assurer de l'application de diverses politiques à caractère financier ou administratif;
  2. Contribuer à la gestion de l'ensemble des ressources matérielles (biens et services) de la FGM incluant la gestion des espaces et de leur aménagement, la gestion des systèmes informatiques et de la téléphonie;
  3. Collaborer à la gestion des systèmes informationnels et à la réalisation de la stratégie numérique et du plan de cybersécurité;
  4. Assurer la responsabilité du système d'information comptable et financier de la FGM comprenant les opérations de collecte et de traitement des données. Cette responsabilité inclut la transmission fidèle de l'information (" reporting ") dans le respect des échéances.

Finances :

  1. Assumer la responsabilité de l'ensemble de la fiscalité de la FGM incluant celle du Fonds d'investissement de la FGM;
  2. S'assurer que toutes les obligations de la FGM en matière d'information financière sont respectées selon les échéanciers fixés, incluant la direction et la supervision des activités d'enregistrement des opérations comptables et financières ainsi que l'application des contrôles internes;
  3. Superviser le processus de préparation du budget annuel de la FGM et du Fonds d'investissement et en assurer un suivi adéquat;
  4. Transmettre périodiquement, selon les échéanciers fixés, au comité de direction, au Conseil d'administration et à ses comités, la situation financière de la FGM;
  5. S'assurer de l'application de toute réglementation pouvant affecter les activités et les opérations de la FGM, par exemple, en matière de fiscalité ou de valeurs mobilières;
  6. Déterminer, mettre à jour et s'assurer de l'application des politiques générales et opérationnelles et des normes et procédures relatives à ses champs de responsabilités;
  7. Certifier l'intégrité et la viabilité financière de la FGM par des éléments de mesure appropriés;
  8. Effectuer, lorsque requis, le calcul des versements de subventions en accord avec le mandat de la FGM en tant que fondation communautaire et effectuer les suivis de versement appropriés;
  9. Participer à l'administration des placements;
  10. Coordonner les réunions du Comité d'audit de la FGM;
  11. Participer activement au comité de gestion de la FGM;
  12. Superviser l'audit des états financiers de la FGM et ceux de son Fonds d'investissement;
  13. Assumer toute autre responsabilité liée au poste.

Ressources humaines :

  1. Participer à la mise à jour et s'assurer de l'application des diverses politiques et procédures de ressources humaines;
  2. Assurer la gestion et le suivi des assurances collectives, du REER collectif et du traitement de la paie.

Ressources informationnelles :

  1. Participer à la rédaction, à la révision et à l'application des procédures et des politiques de ressources informationnelles;
  2. Collaborer et suggérer des projets d'informatisation.

Ressources matérielles :

  1. Participer à la rédaction, à la révision et à l'application des procédures et des politiques de ressources matérielles;
  2. Analyser les besoins et les acquisitions.

Compétences et qualités requises :

  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou en comptabilité;
  • Membre d'une corporation professionnelle (CPA);
  • Expérience en cabinet comptable représente un atout;
  • Au moins dix (10) années d'expérience dans un poste de gestion, de préférence dans un contexte d'organisme à but non lucratif;
  • Bonne connaissance de la fiscalité, notamment celle d'un OBNL;
  • Connaissance en matière de gestion de fonds, un atout;
  • Capacité de s'impliquer activement dans les dossiers (" hands-on ");
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
  • Excellente maîtrise de la Suite MS Office et logiciels de comptabilité (connaissance de Sage Intacct et de Prodon représente un atout).

Conditions de travail :

  • Poste permanent (35 heures par semaine, 31 heures en horaire d'été);
  • Salaire selon l'expérience $);
  • Programme d'avantages sociaux.

Comment poser sa candidature :

  • Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à le plus tôt possible, au plus tard à 17h le 3 mai 2024 . Les candidatures seront évaluées quotidiennement jusqu'à ce que les postes soient comblés.
  • Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt envers la FGM. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes que la FGM aura sélectionnées pour une entrevue.

  • Directeur(trice), Administration et finances

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    Montreal, Quebec, Canada Emploi CPA Full time

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  • Bilingual Finance Administrator

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    At McCarthy Tétrault, we offer challenging and rewarding career opportunities and are delighted to have been selected for the eleventh consecutive year in 2023 as one of Canada's Top 100 Employers and one of Canada's Best Diversity Employers. Our culture is built on professional excellence, collaboration, innovation, thought leadership and...

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  • de direction

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    Montreal, Quebec, Canada Le Devoir Full time

    Libre, indépendant, audacieux Au Devoir, nous avons pour mission de comprendre et d'expliquer les grands sujets de l'actualité, de confronter les idées et de faire une place à la diversité d'opinion. Contribuez à notre projet d'engagement civique qui accompagne les Québécois de toutes origines et dans toute leur diversité. Joignez-vous à la grande...

  • Assistant(e) à la haute direction

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    Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

    Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...

  • Responsable des Finances et de la Gestion Corporative, Nutrinor-gilbert Énergies Renouvelables

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    Montreal, Quebec, Canada Nutrinor Full time

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

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  • de direction

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  • Technicien(ne) en administration

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration Direction Qualité, évaluation de la performance et de l'éthique Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital...

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien en administration - Service Comptabilité générale Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de...

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    Montreal, Quebec, Canada CN Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long...

  • Directeur principal ou directrice principale Finances

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    Montreal, Quebec, Canada CN Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long...