Secrétaire Réceptionniste

1 week ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Résidence Murray Full time
Sous l'autorité de la Direction, la personne retenue sera responsable du service à la clientèle, de recevoir et d'acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et d'effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la Direction.

**TACHES**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que premier répondant pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Maintenir à jour les registres
- Toute autre tâche connexe

**Exigences**
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout (DEP)

**Compétences et habiletés**
- Français écrit excellent
- Expérience de démarchage téléphonique
- Compétences Microsoft Office
- Communication verbale
- Travail en équipe
- Attention au détail
- Multitâche
- Discrétion et jugement
- Professionnalisme

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,50$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Sherbrooke, Quebec, Canada Bilodeau Patry, CPA inc. Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l'organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c'est l'opportunité de...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Bilodeau Patry, CPA inc. Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l'organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c'est l'opportunité de...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Sherbrooke, Quebec, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel.Congé les soirs de semaine et les fins de semaine.Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la cliniqueNous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une / un nouvelle / nouveau secrétaire...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Clinique Podiatrique de l'Estrie Inc. Full time

    RéceptionnistePoste de 2 à 4 jours / semaine, du lundi au vendredi, 1 soir/semaineSalaire à discuter selon expérience- Accueil des patients- Répondre au téléphone- Planifier l'horaire patient en prenant les rendez-vous- Gérer la caisse, transactions crédits et autres- Numérisation et classement de dossiers- Gérer la réception de...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel.Congé les soirs de semaine et les fins de semaine.Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la cliniqueNous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale. Les...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel.Congé les soirs de semaine et les fins de semaine.Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la cliniqueNous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale. Les...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.**Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier en...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada PPD Group Full time

    **Région**: Estrie**Catégorie d'emploi**: Administration, finances et comptabilité**Unité d'affaires**: PPD Groupe**Statut d'emploi**: Temporaire temps plein**Quart de travail**: JourDescription du postePartagerPartager par courriel**Unité d'affaires**:En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Association de la fibromyalgie de l'Estrie Full time

    Relevant de la direction, le ou la titulaire du poste aura la responsabilité de l'acceuil, de la gestion des dossiers des membres et des documents ainsi que la saisie et mise en page de texte. Production des infolettres.Bonne maitrise de la langue française(parléet écrit)Bonne connaissance des outils informatiques, suite office.DEP ou DEC en bureautique,...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Le Renaissance Fleurimont Full time

    POSTE TEMPORAIRE / REMPLACEMENT INDÉTERMINÉType d'emploi : Temps pleinRémunération : à partir de 20,00$ par heureAvantages:- Événements d'Entreprise- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite- Programme d'Aide aux Employés- Programmes de Bien-être- Stationnement sur placeFlexible Language Requirement:- Anglais non requisHoraires de travail:- 8 Heures-...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Comptoir Luxe INC Full time

    Répondre au téléphone est au couriel- Accueillir les clients en salle de montre- Confirmé les rendez vous- Toute autre taches connexeType d'emploi : Temps partielSalaire : 18,00$ à 22,00$ par heureHeures prévues : 24 par semaineHoraires de travail:- Du Lundi au Vendredi- Quart de jourLieu du poste : En présentiel


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Physio Atlas Full time

    Physio Atlas Carillon est à la recherche d'un collègue passionné par les relations humaines et le service à la clientèle. Tu es à l'écoute des gens et aider les autres est important pour toi?Tu es la personne qu'il nous faut**Ton rôle**:- Accueillir les clients et leur offrir une expérience des plus agréables;- Donner et confirmer les rendez-vous...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe Cloutier Full time

    Le poste débutera par un remplacement à la réception pour quelques mois pour ensuite être déplacer dans des tâches administratives.Réception- Répond à tous les appels entrants- Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires- Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres...


  • Sherbrooke, Canada Les Constructions Yvon Perreault Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour occuper le poste de secrétaire réceptionniste au sein de notre entreprise. Voici quelques tâches pour la secrétaire réceptionniste: - Connaissance de la suite Office - Connaissance de Xatimate (+) - Répondre aux appels téléphoniques et les acheminées aux destinataires. - Trier les courriels et les...


  • Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry, CPA inc. Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est...


  • Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est l’opportunité...


  • Sherbrooke, Canada Les cliniques MSK de Sherbrooke Full time

    **NOUS RECRUTONS !** **Secrétaire réceptionniste** Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et travailler dans un milieu innovant avec des médecins et professionnels de la santé, spécialisés en médecine musculosquelettique ? Nous sommes présentement à la recherche d’une personne motivée et polyvalente pour assister notre équipe au...


  • Sherbrooke, Canada Le Gîte Du Bel Âge Full time

    **PROFIL DE POSTE** Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente ayant un excellent sens du service à la clientèle afin de combler le poste de secrétaire-réceptionniste. La secrétaire-réceptionniste agit avant tout comme contact principal entre la résidence et la clientèle (familles, visiteurs, etc.). Elle fournit également un soutien...


  • Sherbrooke, Canada Le Gîte Du Bel Âge Full time

    **PROFIL DE POSTE** Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente ayant un excellent sens du service à la clientèle afin de combler le poste de secrétaire-réceptionniste. La secrétaire-réceptionniste agit avant tout comme contact principal entre la résidence et la clientèle (familles, visiteurs, etc.). Elle fournit également un soutien...


  • Sherbrooke, Canada Carrefour jeunesse-emploi de Sherbrooke Full time

    Es-tu la perle qu’on recherche ? **Tu es dynamique, organisé(e), accueillant(e), à l’écoute des autres et tu as le sourire facile ? Le CJE est à la recherche d’une personne comme toi pour combler un poste de secrétaire-réceptionniste.** **Principales fonctions**: - Accueillir les jeunes qui se présentent au CJE; - Expliquer les services...


  • Sherbrooke, Canada SMMC Full time

    **_Descriptif du poste:_** SMMC est à la recherche d’une Secrétaire-réceptionniste pour notre bureau de Sherbrooke avec 1 an d'expérience en administration **_Responsabilités relatives à la conception et autres:_** - Accueil et réception des clients - Répondre et acheminer les différents appels - Coordonner les envois de colis ou livraisons -...


  • Sherbrooke, Canada Centre chiropratique familial de Sherbrooke Full time

    **Description de l'entreprise** Le centre chiropratique familial de Sherbrooke offre des soins en chiropratique, massothérapie et kinésiologie appliquée à la population de Sherbrooke et des environs depuis 2003. Son équipe est constituée de 5 chiropraticiens, 2 massothérapeutes et 3 assistantes réceptionnistes. **Description du poste** Les tâches...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une / un nouvelle / nouveau secrétaire...


  • Sherbrooke, Canada Clinique Podiatrique de l'Estrie Inc. Full time

    Réceptionniste Poste de 2 à 4 jours / semaine, du lundi au vendredi, 1 soir/semaine Salaire à discuter selon expérience - Accueil des patients - Répondre au téléphone - Planifier l’horaire patient en prenant les rendez-vous - Gérer la caisse, transactions crédits et autres - Numérisation et classement de dossiers - Gérer la réception de...


  • Sherbrooke, Canada École de conduite Tecnic Full time

    Le secrétaire réceptionniste a pour mission d'accueillir les visiteurs en relation avec le Programme de reconnaissance des écoles de conduite, de gérer la réception et le traitement efficace des appels et des courriels, ainsi que d'accomplir diverses tâches administratives. La personne devra également soutenir la direction dans diverses tâches...


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada Résidence Murray Full time

    Sous l’autorité de la Direction, la personne retenue sera responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à...


  • Sherbrooke, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Sherbrooke, Canada BMW Sherbrooke Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. **RESPONSABILITÉS** - Accueillir...


  • Sherbrooke, Canada Clinique Médicale de Fleurimont Full time

    Travail général de bureau (accueil des patients, répondre au téléphone, donner des rendez-vous, classement, numérisation, etc.) Mercredi: De 12h00 à 16h30 Jeudi: De 8h00 à 11h45 et de 12h45 à 16h30 Vendredi: De 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 20 par semaine Salaire : à...


  • Sherbrooke, Canada Groupe Cloutier Full time

    Le poste débutera par un remplacement à la réception pour quelques mois pour ensuite être déplacer dans des tâches administratives. Réception - Répond à tous les appels entrants - Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires - Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres...


  • Sherbrooke, Canada Physio Atlas Full time

    Physio Atlas Carillon est à la recherche d’un collègue passionné par les relations humaines et le service à la clientèle. Tu es à l’écoute des gens et aider les autres est important pour toi? Tu es la personne qu’il nous faut! **Ton rôle**: - Accueillir les clients et leur offrir une expérience des plus agréables; - Donner et confirmer les...