Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
**PROFIL DE POSTE**
Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente ayant un excellent sens du service à la clientèle afin de combler le poste de secrétaire-réceptionniste.
La secrétaire-réceptionniste agit avant tout comme contact principal entre la résidence et la clientèle (familles, visiteurs, etc.). Elle fournit également un soutien administratif à ses collègues de l'équipe de direction afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau et la bonne transmission de l'information. Elle travaillera étroitement avec la directrice, l'adjointe directrice, l'auxiliaire à la direction, la coordonnatrice et l'adjointe administrative.
**EXIGENCES**
- DEC en Techniques de bureautique, DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente;
- 3 à 5 années d'expérience dans le domaine;
- Connaissance avancée du français parlé et écrit (anglais parlé et écrit un atout);
- Maîtriser les principaux logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Maîtriser le logiciel Agendrix (un atout).
**SPÉCIFICATIONS**
Horaire de travail du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 00.
**ACTIVITÉS CLÉS**
- Service à la clientèle_
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'information générale (accueil).
- Tâches administratives_
- Produire les tableaux mensuels et en effectuer la distribution : calendrier des rendez-vous et transports et tout autre outil de travail nécessaire à l'équipe de direction et aux chefs d'équipe;
- Assurer la tenue à jour des documents concernant les usagers dans les cartables d'urgence;
- Réceptionner et distribuer quotidiennement le courrier des usagers;
- Assurer le remplacement de l'adjointe administrative lors d'absences et/ou vacances;
- Assister les techniciennes en loisirs dans la création du journal interne mensuel en corrigeant l'orthographe et la mise en page.
- Ressources humaines_
- Créer et/ou tenir à jour les offres d'emploi sur diverses plateformes (Facebook, Indeed);
- Participer à l'élaboration des horaires de travail, conjointement avec l'adjointe directrice et la directrice;
- Tenir l'horaire de travail à jour dans Agendrix;
- Gérer les comptes Agendrix des employés (création et archivage);
- Préparer le fichier de paie aux deux semaines, conjointement avec la directrice.
- Gestion des rendez-vous des usagers_
- Réceptionner les rendez-vous, médicaux ou non, pour les usagers;
- Effectuer les réservations de transport adapté, si nécessaire;
- Planifier les accompagnements (familles ou agence);
- Préparer les documents nécessaires aux usagers pour leurs rendez-vous;
- Tenir à jour le calendrier des rendez-vous et en effectuer la distribution à chaque mise à jour.
- Approvisionnement des biens essentiels_
- Gérer les gants jetables : tenir un inventaire et approvisionner les étages de façon hebdomadaire selon les besoins;
- Gérer les produits d'hygiène fournis par l'établissement : tenir un inventaire, approvisionner les étages de façon hebdomadaire selon les besoins et effectuer les achats lorsque nécessaire.
- Réseaux sociaux et logiciels de gestion_
- Gérer la page Facebook de la résidence;
- Effectuer les demandes d'ouverture et/ou fermeture de compte pour les usagers (services de câblodistribution);
- Gérer Agendrix - Logiciel de gestion des horaires de travail.
**APTITUDES REQUISES**
- Excellent sens du service à la clientèle (entregent, politesse, courtoisie);
- Sens élevé de l'organisation et de la qualité du travail;
- Autonomie et initiative;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément (polyvalence);
- Solides aptitudes à travailler en équipe;
- Bonne gestion du stress.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 18,50$ par heure
Heures prévues : 32.5 par semaine
Avantages:
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- secrétariat: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry, CPA inc. Full timeÊtre secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry Full timeÊtre secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est l’opportunité...
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Secrétaire Réceptionniste
4 weeks ago
Sherbrooke, Canada CPE Panda Full timeSous la supervision de la Direction, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif; Posséder des habiletés de communication et excellente maîtrise du français et de l’anglais; Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers; Pouvoir...
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Secrétaire Réceptionniste
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Clinique Plateau Marquette Full timeLa clinique cherche actuellement une personne motivée pour combler un poste de secrétaire-réceptionniste 4 jours par semaine. Début aussitôt que possible. Les principales responsabilités sont: - Répondre aux appels de clients pour attribuer des rendez-vous - Répondre aux demandes d'information des clients au téléphone ou en personne - Utiliser...
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Secrétaire-réceptionniste
5 days ago
Sherbrooke, Canada Les Habitations l'Équerre Full time**TITRE DU POSTE : SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : DIRECTRICE GÉNÉRALE** **POUR POSTULER** **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la directrice générale, la personne titulaire du poste accomplit diverses tâches administratives et de soutien aux différents départements de l’organisme. Le/la secrétaire-réceptionniste accueille...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Sherbrooke, Canada SMMC Full time**_Descriptif du poste:_** SMMC est à la recherche d’une Secrétaire-réceptionniste pour notre bureau de Sherbrooke avec 1 an d'expérience en administration **_Responsabilités relatives à la conception et autres:_** - Accueil et réception des clients - Répondre et acheminer les différents appels - Coordonner les envois de colis ou livraisons -...
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Secrétaire Réceptionniste
3 days ago
Sherbrooke, Canada Centre chiropratique familial de Sherbrooke Full time**Description de l'entreprise** Le centre chiropratique familial de Sherbrooke offre des soins en chiropratique, massothérapie et kinésiologie appliquée à la population de Sherbrooke et des environs depuis 2003. Son équipe est constituée de 5 chiropraticiens, 2 massothérapeutes et 3 assistantes réceptionnistes. **Description du poste** Les tâches...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Sherbrooke, Canada Clinique Podiatrique de l'Estrie Inc. Full timeRéceptionniste Poste de 2 à 4 jours / semaine, du lundi au vendredi, 1 soir/semaine Salaire à discuter selon expérience - Accueil des patients - Répondre au téléphone - Planifier l’horaire patient en prenant les rendez-vous - Gérer la caisse, transactions crédits et autres - Numérisation et classement de dossiers - Gérer la réception de...
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Réceptionniste
5 months ago
Sherbrooke, Canada GOGiunta Full timeÉquipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une / un nouvelle / nouveau secrétaire...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Sherbrooke, Canada GOGiunta Full timeÉquipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Sherbrooke, Canada GOGiunta Full timeÉquipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Sherbrooke, Canada École de conduite Tecnic Full timeLe secrétaire réceptionniste a pour mission d'accueillir les visiteurs en relation avec le Programme de reconnaissance des écoles de conduite, de gérer la réception et le traitement efficace des appels et des courriels, ainsi que d'accomplir diverses tâches administratives. La personne devra également soutenir la direction dans diverses tâches...
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Secrétaire Réceptionniste
6 months ago
Sherbrooke, Canada Résidence Murray Full timeSous l’autorité de la Direction, la personne retenue sera responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à...
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Réceptionniste, Service à La Clientèle
1 month ago
Sherbrooke, Canada CENTRE DE CHIRURGIE ESTHETIQUE SHERBROOKE Full timele Centre de Chirurgie Esthétique Sherbrooke est à la recherche d'une réceptionniste passionnée pour un poste à temps plein(de 3 à 5 jours/semaine). Les principales tâches consistent à répondre aux patients, vérifier les informations contenues dans le dossier médical électronique, à gérer les agendas, répondre aux besoins des médecins, faire...
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Secrétaire juridique
1 month ago
sherbrooke, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Sherbrooke (section droit civil et administratif) est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique (poste permanent)La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'
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Réceptionniste
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada GNR CORBUS Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste Nous recherchons un(e) Réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et de service à la clientèle, offrant une opportunité d’interagir avec diverses personnes au sein de l’entreprise. **Une journée typique dans ce poste**: Effectuer la...
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Secrétaire juridique
4 weeks ago
Sherbrooke, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Sherbrooke (section droit civil et administratif) est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique (poste permanent)La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le...
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Secrétaire juridique
1 month ago
sherbrooke, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Sherbrooke (section droit civil et administratif) est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique (poste permanent)La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le...
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Secrétaire juridique
1 month ago
sherbrooke, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Sherbrooke (section droit civil et administratif) est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique (poste permanent)La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le...
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Secrétaire juridique
1 month ago
sherbrooke, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Sherbrooke (section droit civil et administratif) est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique (poste permanent)La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le...