Secrétaire Réceptionniste
7 months ago
Sous l’autorité de la Direction, la personne retenue sera responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la Direction.
**TACHES**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que premier répondant pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Maintenir à jour les registres
- Toute autre tâche connexe
**Exigences**
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout (DEP)
**Compétences et habiletés**
- Français écrit excellent
- Expérience de démarchage téléphonique
- Compétences Microsoft Office
- Communication verbale
- Travail en équipe
- Attention au détail
- Multitâche
- Discrétion et jugement
- Professionnalisme
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 19,50$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire-réceptionniste
4 days ago
Sherbrooke, Canada Les Constructions Yvon Perreault Full timeNous sommes à la recherche de la perle rare pour occuper le poste de secrétaire réceptionniste au sein de notre entreprise. Voici quelques tâches pour la secrétaire réceptionniste: - Connaissance de la suite Office - Connaissance de Xatimate (+) - Répondre aux appels téléphoniques et les acheminées aux destinataires. - Trier les courriels et les...
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Secrétaire-réceptionniste
2 days ago
Sherbrooke, Canada Centre des Femmes La Parolière Full time**Poste : Secrétaire - réceptionniste** Sous la supervision de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste: - Est responsable de l’accueil en personne et au téléphone des demandes des femmes. Par exemple : écoute, réfère, explique les services offerts par l’organisme, procède aux inscriptions, fait la gestion des rendez-vous, etc....
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Sherbrooke, Canada Chabot, Pomerleau & associés Full timeNous recherchons un (une) secrétaire réceptionniste (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches : réception, lettre, courriel, rapport, classement, bordereau de dépôt, régler les factures... Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry, CPA inc. Full timeÊtre secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry, CPA inc. Full timeÊtre secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est...
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Secrétaire Réceptionniste
3 months ago
Sherbrooke, Canada CPE Panda Full timeSous la supervision de la Direction, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif; Posséder des habiletés de communication et excellente maîtrise du français et de l’anglais; Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers; Pouvoir...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Sherbrooke, Canada Le Gîte Du Bel Âge Full time**PROFIL DE POSTE** Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente ayant un excellent sens du service à la clientèle afin de combler le poste de secrétaire-réceptionniste. La secrétaire-réceptionniste agit avant tout comme contact principal entre la résidence et la clientèle (familles, visiteurs, etc.). Elle fournit également un soutien...
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Secrétaire-réceptionniste
3 days ago
Sherbrooke, Canada Physio Atlas Full timeTu veux faire partie d’une équipe talentueuse, passionnée, et toujours prête à s’entraider? Faire partie d’une équipe expérimentée qui cherche constamment à se surpasser? Chez Physio Atlas faire la différence dans la vie des gens a toujours été une priorité. Depuis 2005, la croissance de Physio Atlas ne s’est jamais arrêté et compte...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Sherbrooke, Canada Les Habitations l'Équerre Full time**TITRE DU POSTE : SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : DIRECTRICE GÉNÉRALE** **POUR POSTULER** **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la directrice générale, la personne titulaire du poste accomplit diverses tâches administratives et de soutien aux différents départements de l’organisme. Le/la secrétaire-réceptionniste accueille...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada SMMC Full time**_Descriptif du poste: _** SMMC est à la recherche d’une Secrétaire-réceptionniste pour notre bureau de Sherbrooke avec 1 an d'expérience en administration **_Responsabilités relatives à la conception et autres: _** - Accueil et réception des clients - Répondre et acheminer les différents appels - Coordonner les envois de colis ou livraisons -...
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Réceptionniste/secrétaire Administrative
2 days ago
Sherbrooke, Canada Ré.flex centre chiropratique Full time**Partie réceptionniste**: Accueillir les patients avec courtoisie. Diriger les patients vers les salles de traitements. Répondre aux appels téléphoniques et faire le suivi des rendez-vous. Gérer les horaires des différents chiropraticiens. Faire payer les patients et s'occuper de balancer la caisse. Émettre des reçus d'assurance. Classer des...
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Secrétaire Réceptionniste
2 months ago
Sherbrooke, Canada Centre chiropratique familial de Sherbrooke Full time**Description de l'entreprise** Le centre chiropratique familial de Sherbrooke offre des soins en chiropratique, massothérapie et kinésiologie appliquée à la population de Sherbrooke et des environs depuis 2003. Son équipe est constituée de 5 chiropraticiens, 2 massothérapeutes et 3 assistantes réceptionnistes. **Description du poste** Les tâches...
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Réceptionniste/secrétaire
3 days ago
Sherbrooke, Canada SECURIMED Full timeSÉCURIMED est une clinique de médecine industrielle offrant des services médicaux diversifiés aux entreprises et aux particuliers. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) personne dynamique pourvue d’une attitude professionnelle pour occuper un poste de réceptionniste à notre clinique de Sherbrooke. Tu crois être la personne idéale ?...
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Réceptionniste
7 months ago
Sherbrooke, Canada GOGiunta Full timeÉquipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une / un nouvelle / nouveau secrétaire...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Sherbrooke, Canada GOGiunta Full timeÉquipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada GOGiunta Full timeÉquipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Sherbrooke, Canada GOGiunta Full timeÉquipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Travail de jours en semaine, congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Sherbrooke, Canada GOGiunta Full timeÉquipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
8 months ago
Sherbrooke, Canada École de conduite Tecnic Full timeLe secrétaire réceptionniste a pour mission d'accueillir les visiteurs en relation avec le Programme de reconnaissance des écoles de conduite, de gérer la réception et le traitement efficace des appels et des courriels, ainsi que d'accomplir diverses tâches administratives. La personne devra également soutenir la direction dans diverses tâches...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Dufresne Savary et Associés Full timeDescription complète du poste Nous vous offrons l'opportunité de joindre une équipe avec des valeurs de collaboration et de confiance. Joignez une petite équipe performante ! La firme Dufresne Savary et Ass. (Évaluateurs agréés) est à la recherche d'un ou d'une réceptionniste afin de pourvoir à un poste à temps complet. Le rôle principal est de...