Réceptionniste/secrétaire

6 months ago


Sherbrooke, Canada Groupe Cloutier Full time

Le poste débutera par un remplacement à la réception pour quelques mois pour ensuite être déplacer dans des tâches administratives.

Réception
- Répond à tous les appels entrants
- Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
- Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
- S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
- Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.) à l’interne
- Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager et imprimante afin de refacturer les coûts aux conseillers
- Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions
- Vérifie les factures des fournisseurs (reliées à l’administration) avant l’envoi au siège social pour le paiement
- Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats
- Gère la petite caisse

Soutien administratif
- Reçoit et traite toutes les demandes relatives aux opérations
- Assure la communication par téléphone et courriel auprès des différents intervenants pour le suivi de dossier
- Consulte divers systèmes informatiques afin de fournir des informations précises
- Saisit des entrées
- S’assure que les documents reçus soient conformes et complets
- Met à jour et coordonne les informations pour finaliser le dossier

**Profil recherché**:

- Formation reliée à l'administration ou la bureautique
- Expérience dans l’administration ou en bureautique

**Nous vous offrons**:

- Une formation complète
- Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
- Un poste permanent
- Une rémunération compétitive
- Des journées mobiles
- Des mesures de conciliation travail-famille
- Un régime d’assurance collective
- Un comité social des plus actif
- Des possibilités d’avancement
- Et plus encore

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



  • Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry, CPA inc. Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est...


  • Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est l’opportunité...


  • Sherbrooke, Canada CPE Panda Full time

    Sous la supervision de la Direction, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif; Posséder des habiletés de communication et excellente maîtrise du français et de l’anglais; Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers; Pouvoir...


  • Sherbrooke, Canada Clinique Plateau Marquette Full time

    La clinique cherche actuellement une personne motivée pour combler un poste de secrétaire-réceptionniste 4 jours par semaine. Début aussitôt que possible. Les principales responsabilités sont: - Répondre aux appels de clients pour attribuer des rendez-vous - Répondre aux demandes d'information des clients au téléphone ou en personne - Utiliser...


  • Sherbrooke, Canada Le Gîte Du Bel Âge Full time

    **PROFIL DE POSTE** Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente ayant un excellent sens du service à la clientèle afin de combler le poste de secrétaire-réceptionniste. La secrétaire-réceptionniste agit avant tout comme contact principal entre la résidence et la clientèle (familles, visiteurs, etc.). Elle fournit également un soutien...


  • Sherbrooke, Canada Les Habitations l'Équerre Full time

    **TITRE DU POSTE : SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : DIRECTRICE GÉNÉRALE** **POUR POSTULER** **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la directrice générale, la personne titulaire du poste accomplit diverses tâches administratives et de soutien aux différents départements de l’organisme. Le/la secrétaire-réceptionniste accueille...


  • Sherbrooke, Canada SMMC Full time

    **_Descriptif du poste:_** SMMC est à la recherche d’une Secrétaire-réceptionniste pour notre bureau de Sherbrooke avec 1 an d'expérience en administration **_Responsabilités relatives à la conception et autres:_** - Accueil et réception des clients - Répondre et acheminer les différents appels - Coordonner les envois de colis ou livraisons -...


  • Sherbrooke, Canada Centre chiropratique familial de Sherbrooke Full time

    **Description de l'entreprise** Le centre chiropratique familial de Sherbrooke offre des soins en chiropratique, massothérapie et kinésiologie appliquée à la population de Sherbrooke et des environs depuis 2003. Son équipe est constituée de 5 chiropraticiens, 2 massothérapeutes et 3 assistantes réceptionnistes. **Description du poste** Les tâches...


  • Sherbrooke, Canada Clinique Podiatrique de l'Estrie Inc. Full time

    Réceptionniste Poste de 2 à 4 jours / semaine, du lundi au vendredi, 1 soir/semaine Salaire à discuter selon expérience - Accueil des patients - Répondre au téléphone - Planifier l’horaire patient en prenant les rendez-vous - Gérer la caisse, transactions crédits et autres - Numérisation et classement de dossiers - Gérer la réception de...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une / un nouvelle / nouveau secrétaire...


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada École de conduite Tecnic Full time

    Le secrétaire réceptionniste a pour mission d'accueillir les visiteurs en relation avec le Programme de reconnaissance des écoles de conduite, de gérer la réception et le traitement efficace des appels et des courriels, ainsi que d'accomplir diverses tâches administratives. La personne devra également soutenir la direction dans diverses tâches...


  • Sherbrooke, Canada Résidence Murray Full time

    Sous l’autorité de la Direction, la personne retenue sera responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à...


  • Sherbrooke, Canada CENTRE DE CHIRURGIE ESTHETIQUE SHERBROOKE Full time

    le Centre de Chirurgie Esthétique Sherbrooke est à la recherche d'une réceptionniste passionnée pour un poste à temps plein(de 3 à 5 jours/semaine). Les principales tâches consistent à répondre aux patients, vérifier les informations contenues dans le dossier médical électronique, à gérer les agendas, répondre aux besoins des médecins, faire...


  • Sherbrooke, Canada Dentisterie Brompton Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers Assistance/assistant dentaire Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical Milieu de travail Secteur privé Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou...


  • Sherbrooke, Canada Comptoir Luxe INC Full time

    Répondre au téléphone est au couriel - Accueillir les clients en salle de montre - Confirmé les rendez vous - Toute autre taches connexe Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure Heures prévues : 24 par semaine Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Lieu du poste : En présentiel


  • Sherbrooke, Canada Physio Atlas Full time

    Physio Atlas Carillon est à la recherche d’un collègue passionné par les relations humaines et le service à la clientèle. Tu es à l’écoute des gens et aider les autres est important pour toi? Tu es la personne qu’il nous faut! **Ton rôle**: - Accueillir les clients et leur offrir une expérience des plus agréables; - Donner et confirmer les...


  • Sherbrooke, Canada Beaudry Roy Audioprothésistes inc. Full time

    BEAUDRY ROY AUDIOPROTHÉSISTES / CLINIQUE ORL est à la recherche d'un(e) personne avec un sourire dans la voix et cherchant à faire une différence dans la vie des gens. L'accueil, le service, l'expertise et la bonne humeur sont nos valeurs du service à la clientèle. Cette personne unique sera en charge d'accueillir les patients, la gestion des appels,...


  • Sherbrooke, Canada Physio Atlas Full time

    ¤Physio Atlas Sherbrooke est à la recherche d’un collègue passionné par les relations humaines et le service à la clientèle. Tu es à l’écoute des gens et aider les autres est important pour toi? Tu es la personne qu’il nous faut! **Ton rôle**: - Accueillir les clients et leur offrir une expérience des plus agréables; - Donner et confirmer...