Adjointe Administrative Chantier

2 weeks ago


Donnacona, Quebec, Canada Lambert Somec Full time
**CONDITIONS LIÉES À L'EMPLOI**
- Salaire compétitif
- Horaire de travail flexible
- Banque de congés mobiles
- Programme d'assurances collectives
- Programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB
- Programme de formation continue
- Activités diverses organisées par le club social

**RÔLE**

Sous la supervision du gérant de projet, elle assiste ce dernier dans la gestion de la documentation d'administration et assure les tâches courantes de secrétariat.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**
- Assurer les tâches courantes de secrétariat pour l'équipe administrative du projet
- Assister le directeur de projet dans la gestion de la documentation
- Assurer la gestion de toute la correspondance pour le projet
- Maintenir à jour les registres administratifs nécessaires au projet
- Produire les rapports administratifs requis au contrat
- Gérer les activités de formation au chantier
- Tenir à jour les dossiers des employés du chantier
- Gérer les entrées et les sorties du personnel au chantier
- Effectuer les sauvegardes du système informatique
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau
- Assurer les tâches de réception et de téléphonie
- Effectuer toute autre tâche que son supérieur juge nécessaire

**Habiletés requises**
- Autonomie et rigueur
- Entregent et approche-client
- Rigueur et structure de travail
- Confidentialité et discrétion
- Excellentes aptitudes en rédaction de texte
- Flexibilité et mobilité
- Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles
- Gestion des priorités et du stress
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Excellente connaissance de l'informatique (Word, Excel, Project, autres)
- Connaissances avancées de la langue française (écrit et parlé)
- Connaissances fonctionnelles de la langue anglaise (écrit et parlé)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

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  • Donnacona, Canada Cabinet de services financiers Huard et associés Full time

    **DATE: Le 16 juillet 2023** TITRE DU POSTE Adjoint(e) administratif(ve) DOMAINE Services financiers STATUT Poste permanent Lundi au vendredi, vendredi après-midi de congé. LIEU Donnacona 326 rue Lortie FONCTIONS Entreprise en expension, besoin de personnel suplémentaire. Relevant de la présidente du cabinet de services financiers, vous...


  • Donnacona, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179756 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Donnacona Emplacement(s) supplémentaire(s) : Cap-Santé, Neuville Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 -...


  • Donnacona, Canada Santé Dentaire Sara Leclerc Full time

    Service téléphonique - Accueil de la clientèle - Facturation - Fin de journée - Gestion des dossiers - Rappel et relance - Rapports divers - Gestion des Courriels, patients, spécialistes etc... Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience au service à la clientèle et 2 ans d'expérience dans un travail administratif est obligatoire pour postuler. Horaire...


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    **À propos de nous** Printo Solutions est une entreprise _start-up_ se spécialisant dans l’impression digitale sur canette en aluminium. Notre technologie innovante et performante permet d’assurer une meilleure qualité d’impression, donc une infinie de possibilités de designs variés avec une précision au micro point près. Nous sommes une petite...


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    Solidarité Citoyenne Portneuf (SCP) œuvre dans le milieu communautaire sur tout le territoire de Portneuf. Notre mission sur le terrain est de favoriser une alimentation saine aux portneuvois en contexte économique difficile. Notre environnement de travail et nos actions reposent sur les valeurs suivantes : l’entraide, la solidarité, la bienveillance,...


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