Adjoint ou adjointe à la direction

3 weeks ago

Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time
Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Adjoint ou adjointe à la direction - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT3-24-6268 Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des programmes santé mentale et dépendance Service : Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Durée : Horaire de travail : Échelle salariale : Min: 23,12 $/H à Max: 28,31 $/H Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : 2024-04-29 Fin d'affichage : 2024-05-12 Description du poste : Port d'attache: 135, boulevard St-Raymond, Gatineau (secteur Hull)

Libellé:

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Sommaire:

Sous l'autorité du directeur ou d'un membre de l'équipe de direction, la personne planifie, gère et fournit des services de soutien administratif de liaison à la direction et veille au bon fonctionnement et à l'efficacité du bureau. En tant que principale collaboratrice, elle apporte un appui direct dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers qui lui sont confiés. Elle fait partie d'une équipe de soutien administratif et partage des responsabilités envers l'équipe de direction, les gestionnaires et personnel de soutien administratif de la direction. Elle relève d'un membre de l'équipe de direction et l'assiste dans l'exercice de ses fonctions en coordonnant les procédures administratives, les activités de recherche et d'analyse, de communication et d'accueil reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et à l'organisation du travail. Elle conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle. Elle contrôle la qualité des documents émanant de la direction et en assure une conservation et une diffusion appropriée, en collaboration avec les autres directions du CISSS de l'Outaouais et les collaborateurs externes. Elle contribue à offrir à la clientèle des soins et des services pertinents, sécuritaires et de qualité. Exigences : Diplôme universitaire (certificat universitaire, baccalauréat complété) dans une discipline appropriée;
Ou
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique et posséder un (1) an d'expérience pertinente en travail de bureau;
Ou
Attestation d'études collégiales (AEC) dans une discipline appropriée et posséder deux (2) ans d'expérience pertinente en travail de bureau;
Ou
Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée et posséder deux (2) ans d'expérience pertinente en travail de bureau;
Ou
Posséder trois (3) ans d'expérience pertinente en travail de bureau dans les 5 dernières années.

Important:

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l'évaluation comparative d'études délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration - MIFI (anciennement MIDI ou MICC).

Compétences fondamentales:

Orientation vers la clientèle ;
Savoir s'adapter ;
Savoir travailler en équipe ;
Sens des responsabilités.

Compétences spécifiques:

Habilité administrative et technique;
Être organisé;
Communication orale et écrite;
Communication interpersonnelles;
Souci du détail.

Processus de qualification:

Exercice objectif personnel fonctions administratives - Habilités administratives (EOPFA) ;
Test de français appliqué au travail (TFAT) ;
Word 2010;
Excel 2010;
PowerPoint;
Entrevue. Remarques : Tous les employés du CISSS de l'Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Le CISSS de l'Outaouais souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes ayant un handicap, le cas échéant, n'hésitez pas nous faire part de vos besoins particuliers.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Adjoint ou adjointe à la direction - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des programmes santé mentale et dépendance Service : Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet ...

  • Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    **_L’étude de notaires Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, membre du réseau PME INTER Notaires offre depuis plus de 40 ans des services juridiques spécialisés de grande qualité, et ce tant aux entreprises qu’aux particuliers._** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction** L’adjoint(e) à la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...

  • Adjoint(E), Commis Base de Données

    1 month ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e), commis base de données afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Directeur adjoint à la direction de la protection de la jeunesse

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Description du poste  : ATTENTION : modalités particulières pour le dépôt des candidatures Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de directeur adjoint à la direction de la protection de la jeunesse (DPJ). Notre établissement comprend 12 employés répartis...

  • Adjoint administratif

    21 hours ago

    Gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjointe à L'accueil

    1 month ago

    Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Tâches reliées à l’accueil: Ø Procéder à l’ouverture et à la fermeture du bureau situé au siège social (85, boul. Saint - Joseph), suivant un horaire établi avec la direction ; Ø Accueillir les visiteurs de L’AFMRO, recevoir et acheminer les appels téléphoniques ainsi que prendre les messages ; Ø Offrir la documentation et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Budget Propane Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - comptable** Succursale: Budget Propane - Gatineau -Gatineau Québec J8M 1Y7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 001$ - 50 000$ **Description: **Budget Propane est un leader dans l’industrie du Propane...

  • Direction adjointe, service de la transformation numérique

    4 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    10 mai 2024 Concours CR-2324-14 Direction adjointe, service de la transformation numérique. | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Évoluant sous l’autorité de la Direction de la transformation et du numérique (DTN), vous serez responsable des activités techno pédagogiques, des activités de l’équipe systèmes d’informations et des projets de...

  • Direction adjointe, service de la transformation numérique

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    10 mai 2024 Concours CR-2324-14 Direction adjointe, service de la transformation numérique. | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Évoluant sous l’autorité de la Direction de la transformation et du numérique (DTN), vous serez responsable des activités techno pédagogiques, des activités de l’équipe systèmes d’informations et des projets de...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada BDL Notaires Inc. Full time

    **OFFRES D’EMPLOI : ADJOINT(E) JURIDIQUE** Qui est **BDL Notaires** ? **BDL Notaires** est une étude de notaires de la région de l'Outaouais, Gatineau, composée de juristes spécialisés dans différents domaines juridiques, dont le droit immobilier. Nous sommes une équipe dynamique, qui œuvre dans un environnement convivial et qui met l’intérêt...

  • Adjoint(E)/coordinateur(Trice) de Projets

    1 month ago

    Gatineau, Canada Construction Alex 2000 Full time

    **À propos de nous** Construction Alex 2000 est une entreprise dans le montage de charpente de bois dans la région de Gatineau depuis plusieurs année, nous sommes présentement à la recherche d'une ou d'un adjoint(e)/ coordinateur(trice) pour soutenir l'équipe de direction. Sous la responsabilité du Président et la gestionnaire de projet,...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Paual Huneault, Notaire Full time

    ADJOINTE JURIDIQUE (étude notariale) Qualifications requises: - Expérience 2 ans minimum dans une étude notariale - Connaissance du logiciel Para-Maître - Sortir les index et tous les actes nécessaires au Registre foncier - Préparer et notifier les procédures et les correspondances usuelles - Effectuer la mise en page, la correction et la révision...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Direction adjointe, service de la transformation numérique

    5 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Direction adjointe, service de la transformation numérique.| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Évoluant sous l'autorité de la Direction de la transformation et du numérique (DTN), vous serez responsable des activités technopédagogiques, des activités de l'équipe systèmes d'informations et des projets de transformation numérique. Vous aurez...

  • Adjoint/e à L’administration

    1 month ago

    Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time

    ***DESCRIPTION DU POSTE** **ET RESPONSABILITÉS** *** **POSTE** Adjoint/e à l’administration **LIEU DE TRAVAIL** 95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4 **TYPE D’EMPLOI** Temps plein **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION** À déterminer **DESCRIPTION** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre...

  • Direction Adjointe Concours C-486

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    Service des ressources humaines - Poste régulier à temps plein **NATURE DU TRAVAIL** Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services...