Human Resources Office Manager

4 weeks ago

Montréal QC, Canada EightSix Network Inc Full time

Notre client, un cabinet d'avocats national de premier plan, a un poste passionnant à pourvoir en tant que gestionnaire du bureau et des ressources humaines à son bureau de Montréal. Vous serez chargé(e) d'assurer le leadership, la coordination et le soutien des opérations quotidiennes du bureau de Montréal. Ce poste comporte une variété de responsabilités tout en travaillant avec le personnel professionnel et les gestionnaires/directeurs nationaux afin de favoriser une culture collégiale et collaborative. Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations du bureau local et la prestation de services de ressources humaines (RH), y compris les initiatives nationales en matière de RH.

Veuillez noter que ce poste offre un régime de travail hybride. Chaque semaine, vous travaillerez à la fois depuis votre bureau à domicile et depuis le bureau du centre-ville, bien que les premiers mois se déroulent davantage au bureau pendant la formation.

Ce que vous ferez :

Vous superviserez l'administration quotidienne des installations et des services de bureau, ainsi que les opérations de diverses fonctions de RH au bureau de Montréal, y compris le leadership et l'encadrement. Vous serez une personne clé et assurerez la liaison avec l'équipe de gestion des biens immobiliers pour tout avis, réparation et entretien des bâtiments. Vous dirigez les initiatives de l'équipe de santé et de sécurité au sein du bureau et travaillez avec l'équipe de santé et de sécurité pour assurer la conformité. Vous participerez également à la planification et à l'exécution d'événements sociaux locaux et d'initiatives caritatives locales. Vous assurez également la liaison avec les autorités locales et Vous serez également en contact avec l'équipe informatique locale et nationale pour les questions informatiques quotidiennes.

En tant que professionnel des ressources humaines, vous collaborerez avec l'équipe nationale des ressources humaines et contribuerez à l'administration de diverses fonctions liées aux ressources humaines, notamment le recrutement, la gestion des performances, la rémunération et les relations avec les employés, tout en respectant les normes d'emploi du Québec. Vous veillerez à ce que le bureau et ses activités soient conformes aux exigences de l'Office québécois de la langue française (OQLF) en matière de langue française en milieu de travail. Vous jouerez un rôle actif dans la promotion d'un environnement de travail inclusif, collaboratif et engageant, et vous mettrez l'accent sur l'engagement des employés et une communication claire pour divers programmes destinés aux employés, tels que la reconnaissance des services, le bien-être et le développement professionnel. Vous soutiendrez les exigences de conformité en matière d'équité salariale conformément à la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST) ainsi que les obligations de formation de 1% en vertu de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT). Avec le soutien du directeur national des RH et des services aux entreprises, vous gérerez une équipe d'assistants administratifs juridiques, y compris la coordination de l'équipe du groupe de partage, en veillant à la gestion efficace des ressources, à l'identification des gains d'efficacité, à l'approbation des vacances, des congés compensatoires et des heures supplémentaires. Vous organiserez également des séances d'orientation pour les nouveaux employés et des visites du bureau, ainsi que des entrevues de départ pour le bureau de Montréal. Enfin, vous soutiendrez toutes les initiatives, tous les projets et tous les programmes locaux.

Ce que vous apportez :

  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste de généraliste en ressources humaines ; un environnement juridique ou de services professionnels est un atout.
  • Expérience de travail (verbal et écrit) dans les deux langues officielles - français et anglais.
  • Baccalauréat ou diplôme d'études supérieures en ressources humaines.
  • Un titre d'APRH est considéré comme un atout.
  • Une expérience antérieure de supervision et/ou de gestion est requise
  • enthousiasme manifeste, leadership stratégique, coaching, facilitation et compétences en matière de gestion des relations
  • Capacité avérée à établir des partenariats avec diverses parties prenantes, à écouter et à instaurer la confiance, à interagir avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation avec tact, diplomatie et de manière professionnelle.
  • Développer, encadrer et motiver les personnes et favoriser un environnement de travail positif.
  • Compétences efficaces en matière d'organisation, de résolution de problèmes, de planification et d'analyse ; capacité avérée à faire preuve de discernement et à prendre des décisions fiables.
  • Capacité à travailler dans des délais serrés pour respecter les échéances.
  • Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace en faisant preuve de créativité et d'esprit d'analyse
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à apprécier de travailler dans un environnement de travail rapide et en équipe.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité générale à adopter les nouvelles technologies et les nouveaux systèmes d'information.

Notre client vous offre::

  • Une croissance
  • Mentorat et soutien
  • Formation au fur et à mesure de l'évolution des logiciels
  • Une rémunération et des avantages sociaux conséquents
#J-18808-Ljbffr

  • Human Resources Manager

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Your new company Our client, a global real estate company, committed to shaping the future of the industry, is at the forefront of innovation and strategic growth. They are seeking a dynamic and experienced Human Resources Manager to lead their Canadian human resources efforts and support their ambitious goals. Your new role The Human Resources Manager will...

  • Human Resources Manager

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

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  • Human Resources Manager

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

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  • Human Resources Management

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada St-Amour & Associates, Senc. Full time

    Salary : Activity area : Post category : Human resources Province : Quebec Region : Montreal, Montreal and surroundings As a key member of the management team, the objective of the position is to ensure the management of all HR parameters: training, recruitment, payroll management, OHS, as well as to advise the organization's leaders on the...

  • Human Resources Coordinator

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Sheraton Hotels & Resorts Full time

    Job Number Job Category: Human Resources Location Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada VIEW ON MAP Schedule Full-Time Located Remotely No Relocation No Position Type Non-Management Human Resources Coordinator Job Description Create and maintain filing systems. Create and type office...

  • Human Resources Manager

    4 weeks ago

    Montréal, Canada BrainFinance Full time

    **Human Resources Manager ( Speaking English and French is mandatory)** Our team needs someone who is versatile and with a real sense of responsibility... and of course, enthusiastic and positive! You will contribute to the creation and maintenance of a serene and positive work culture and atmosphere: To fulfil this role, you must therefore have a positive...

  • Human Resources Advisor

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Bédard Ressources Full time

    Tasks Developing and implementing the recruitment strategy. Developing, coordinating, leading, and supervising all HR initiatives, including recruitment, internal communications, employee appreciation programs, training, skill development, health, safety, and well-being at work. Providing advice to management on human resources management. Proposing and...

  • Human Resources Manager

    7 days ago

    Montréal, Canada BrainFinance Full time

    BrainFinance is a leading financial technology company providing responsible and constructive credit solutions to consumers. We are redefining access to credit with our revolutionary technology that uses machine learning and automation capabilities to deliver better, simpler financial services to everyone. The **Human Resources Manager** implements HR...

  • Manager, Administration and Human Resources

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Organization description Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées...

  • Advisor, Human Resources

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **Job Title**: Advisor, Human Resources **Department**: Human Resources **Position Status**: Permanent **Location**: Montreal (YUL) **Reporting Manager**: Director, Human Resources **Description**: - Excellent knowledge of best Human Resources practices in the areas of recruitment, performance management, employee benefits and compensation. - Identify...

  • Manager, Human Resources

    1 month ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    Air Canada Vacations is looking for a talented Manager, Human Resources who will be responsible for creating an unrivalled environment for our employees to strive and grow. Reporting to the Director of Human Resources, this position is responsible for leading the Air Canada Vacations Human Resources team. In This Role, You Will - Responsible for developing,...

  • Human Resources Coordinator

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada CMC Electronics Full time

    Career Opportunity at CMC Electronics CMC Electronics is a company recognized worldwide for its innovative spirit and excellence in the design and manufacture of advanced avionics solutions for the civil and military aviation markets. This is a unique opportunity to be part of the CMC Electronics family. Use your knowledge and expertise to contribute to an...

  • Human Resource Lead

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Crownring Full time

    Description (La version en français suit) CrownRing is a fast-growing Canadian company looking for motivated, trustworthy and dedicated employees to join our team. As Canada's leading wedding band and engagement ring manufacturer, we strive to maintain a professional work environment, both in our image and quality of work. We are looking for...

  • Human Resource Manager

    7 hours ago

    Montréal, Canada Copeland Full time

    Our division is experiencing hyper growth. We are looking for a high energy, HR Professional who can support this environment of change with strong leadership and superlative business acumen. In this role, you will work closely with the Director of Human Resources and the General Manager to support and strengthen the talent of our aggressive team striving...

  • Human Resources Coordinator

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Bédard Ressources Full time

    Tasks Participating in the recruitment process. Preparing job offers, hiring documents, and employee benefits. Maintaining all internal HR documentation. Conducting the onboarding and integration of new employees. Ensuring compliance in employee records. Maintaining the employee evaluation system and providing support in the performance evaluation...

  • Human Resources Payroll Coordinator

    10 hours ago

    Montréal, QC, Canada Cryopak Full time

    The ideal candidate will be responsible for payroll and hr administration, new hire orientation and onboarding, employee termination, payroll and benefits, company policy and procedure adherence. In addition, you will build strong relationships with our company's managers in order to help them with their human resource needs. Key Responsibilities:Processes...

  • Human Resources Payroll Coordinator

    20 hours ago

    Montréal, QC, Canada Cryopak Full time

    The ideal candidate will be responsible for payroll and hr administration, new hire orientation and onboarding, employee termination, payroll and benefits, company policy and procedure adherence. In addition, you will build strong relationships with our company's managers in order to help them with their human resource needs. Key Responsibilities:Processes...

  • Human Resources Advisor

    1 month ago

    Montréal, Canada Dawson College Full time

    Nature of the Work: - The job of Administration Officer involves more specifically realizing day-to-day administrative programs and processes for one or more College services.**Responsibilities**: - Working with a team of Human Resources managers, under the authority of the Coordinator of Human Resources, and exercising a high degree of confidentiality in...

  • Human Resources Generalist

    1 month ago

    Montréal, Canada DEHUMIDIFIED AIR SOLUTIONS INC - SAS DECTRON Full time

    The HR Generalist will be responsible for coordinating human resources activities including recruitment, onboarding, performance management, counseling and intervention, terminations and offboarding. They will also be responsible for implementing human resources initiatives and advising employees and the leadership team. - Provide support to employees and...

  • Human Resources Director

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Your new company   Our client, a global real estate company, committed to shaping the future of the industry, is at the forefront of innovation and strategic growth. They are seeking a dynamic and experienced Human Resources Manager to lead their Canadian human resources efforts and support their ambitious goals.  The Human Resources Manager will be...