Direction générale

L'ENTREPRISE

L’AQPV a pour mission de défendre et promouvoir les droits et intérêts collectifs des personnes victimes d’actes criminels en agissant auprès d’elles, de leurs proches, des intervenantes, des intervenants et des instances de représentation, d’information et de formation et de mobilisation sociale.

Le site web :

Pourquoi ce recrutement ?

Remplacement d'une personne.

LES RESPONSABILITÉS

La direction générale a pour mandat de planifier, diriger, organiser, coordonner et contrôler l’ensemble des activités de l’Association québécoise Plaidoyer-Victimes. Votre rôle sera régi par 5 axes :

Planification et gestion des opérations

• Veiller à ce que le fonctionnement de l’organisme soit à la hauteur des attentes de ses membres, du C. A. et des organismes de financement;
• Superviser les opérations courantes de l’organisme afin d’en assurer l’efficience et l’efficacité;
• Soumettre au conseil d’administration les projets, politiques et procédures de gestion nécessaires pour le bon fonctionnement de l’organisme;
• S’assurer que les dossiers des employés, des membres, des bailleurs de fonds sont gardés;
• en lieu sûr et que leurs renseignements personnels sont bien protégés;
• Planifier, organiser et convoquer les rencontres du C. A. et du comité exécutif, ainsi que les assemblées générales et spéciales;
• Préparer les ordres du jour des réunions, des documents d’information et les procès-verbaux;
• Assurer la planification des besoins et de la gestion des ressources matérielles et informationnelles.

Planification et gestion du plan d’action annuel

• Collaborer avec les employés et le C.A. à la planification du plan d’action annuel de l’organisme;
• Superviser la planification, la mise en œuvre et l’évaluation du plan d’action annuel;
• Veiller à ce que les programmes et les services proposés par l’organisme contribuent à l’accomplissement de la mission de l’organisme et tiennent compte des priorités du C.A;
• Assurer le suivi des orientations et des objectifs adoptés par le conseil d’administration et l’assemblée annuelle des membres et produire les divers rapports et bilans requis en conséquence;
• Contrôler la prestation des programmes et des services de l’organisme afin d’en maintenir ou d’en améliorer le niveau de qualité;
• Superviser la planification, la mise en œuvre et l’exécution des projets.

Planification et gestion des ressources humaines

• Établir les besoins en personnel de l’organisme dans la perspective d’assurer la gestion et la prestation de ses programmes et de ses activités;
• Superviser la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines, dont la production de la description d’emploi de chacun des employés;
• Instaurer un milieu de travail positif, sain et sûr en conformité des lois et des règlements pertinents;
• Voir à la préparation et au fonctionnement des rencontres d’équipe et des comités de travail dont la responsabilité lui a été confiée;
• Recruter, interviewer et sélectionner des employé(e)s qui possèdent les aptitudes techniques et personnelles requises en vue de favoriser l’accomplissement de la mission de l’organisme;
• Mettre en œuvre un processus de gestion du rendement à l’intention de l’ensemble du personnel qui prévoit, entre autres, le suivi régulier du rendement des employé(e)s et l’exécution d’une évaluation annuelle du rendement;
• Prendre, au besoin, des mesures disciplinaires à l’encontre des employé(e)s en utilisant les techniques appropriées; congédier, au besoin, des employé(e)s en utilisant des procédures appropriées et conformes aux lois pertinentes.

Planification et gestion des finances

• Collaborer avec les employés et le C. A. à la préparation du budget général de l’organisme;
• Collaborer avec le C. A. afin d’amasser les fonds nécessaires au fonctionnement de l’organisme;
• Effectuer de la recherche afin de repérer des sources de financement et rédiger des demandes de financement afin de réaliser les projets et d’accroître les fonds dont dispose l’organisme;
• Approuver des dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués par le C. A;
• Veiller à l’adoption et à l’observation de bonnes procédures de tenue de livres et de comptabilité;
• Administrer les fonds de l’organisme à la lumière du budget approuvé et contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l’organisme;
• Produire à l’intention du C. A. des rapports réguliers et généraux sur les revenus et les dépenses de l’organisme.

Relations avec les membres et partenaires

• En collaboration avec le conseil d’administration, assurer la représentation et les relations auprès des instances publiques et des partenaires québécois et canadiens dans le cadre des politiques de l’association;
• Assurer une bonne communication auprès des membres de l’Association;
• Établir de bonnes relations et des ententes de collaboration avec des groupes communautaires, des organismes de financement, des fonctionnaires, et d’autres organismes en vue de faciliter l’atteinte des buts de l’organisme.

LE PROFIL ATTENDU

• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire de 1er cycle dans un domaine tel criminologie, droit, travail social, relations publiques, sciences politiques, gestion ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Vous justifiez d’une expérience minimale de 3 années dans un poste similaire, incluant la gestion de personnel et de projets, idéalement au sein d’un organisme communautaire.

Connaissances techniques

• Vous avez des bonnes connaissances du domaine de la victimologie et des réseaux communautaires et publics de services d’aide aux personnes victimes ainsi que des connaissances du domaine de la défense collective des droits et de l’action communautaire autonome et intérêt marqué pour les enjeux entourant les droits des personnes victimes d’infractions criminelles.

Tempérament/personnalité

• Capacité de vision globale;
• Force en planification, organisation et priorisation;
• Excellente capacité d’adaptation, d’analyse et de jugement;
• Grande intégrité et conduite éthique basée sur des valeurs professionnelles;
• Grande polyvalence et autonomie;
• Habiletés communicationnelles marquées;
• Capacité à travailler en équipe et maturité émotionnelle.

LES PLUS

• Vous intégrerez une association forte de ses 40 ans d’existence qui se positionne comme la référence provinciale en ce qui concerne les droits des victimes d’actes criminels;
• Vous intégrerez la structure à un moment clé car l’AQPV est plus que jamais tournée vers l’avenir, en contexte de restructuration et de positionnement stratégique, dans un domaine en pleine effervescence;
• OSBL dont la mission est unique au Québec, soit la promotion et la défense collective des droits et des intérêts des personnes victimes d’actes criminels et de leurs proches.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un appel de pré-qualification avec Fauve;
• Une entrevue avec Fauve (par visio);
• Deux entrevues à prévoir avec l'AQPV;
• Un test psychométrique.