Partenaire administratif, Propositions

3 weeks ago

Montréal QC, Canada EightSix Network Inc Full time
Partenaire administratif, Propositions / Administrative Partner, Proposals Partenaire administratif, Propositions / Administrative Partner, Proposals

Sous la direction du chef de projet, Propositions, le partenaire administratif, Propositions sera principalement responsable de la programmation, du formatage des documents, du suivi des offres dans Master Tracker, de la gestion des formulaires des fournisseurs, de la création et de la mise à jour des dossiers, du téléchargement des appels d'offres à partir de différents sites, du développement commercial, de l'assistance aux présentations, dans le but de comprendre les processus et les pratiques commerciales et de gagner des marchés.

Principales responsabilités :

  • Suivi des projets ;
  • Planifier les réunions, surveiller les délais, créer et gérer les dossiers ;
  • Gérer les tâches du projet dans le calendrier de l'équipe ;
  • Travailler avec d'autres départements internes pour rassembler la documentation nécessaire aux projets ;
  • Télécharger les nouveaux appels d'offres ;
  • Télécharger des documents via les portails du service juridique et du service d'assistance ;
  • Coordonner et suivre les demandes de traduction et de conception ;
  • Soumettre et suivre les demandes de conception par le biais de l'outil de gestion de projet ;
  • Fournir une assistance en matière de formatage et de tarification pour les projets ;
  • Créer la documentation des réunions internes pour le lancement des projets ;
  • Vérifier les sites d'appels d'offres pour les opportunités de projets ;
  • Préparer les formulaires des fournisseurs et d'autres documents liés aux clients (en utilisant Word, PPT, Excel et Google Docs) ;
  • Préparer des présentations commerciales et autres (à l'aide de PPT/Google Sheets) ;
  • Effectuer toutes les tâches générales, les projets spécifiques et les responsabilités confiées par le chef de projet, Propositions.

Formation et expérience :

  • 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
  • Solides compétences en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Expérience avec les outils d'automatisation ou de gestion de projet un atout ;
  • Expérience dans la prise de décisions basée sur les données un atout ;
  • Compétences avancées en MS Word, PowerPoint, Adobe, Excel et Google Docs essentielles ;
  • Capacité à travailler sur des documents volumineux avec plusieurs versions ;
  • Capacité à travailler efficacement dans des délais courts ; et
  • La connaissance de l'industrie du recrutement serait un atout.
  • Compétences avancées en matière de communication et de relations interpersonnelles ;
  • Solides compétences en matière de gestion du temps et d'organisation ;
  • Capacité à travailler de manière indépendante depuis son domicile ;
  • Disponibilité à voyager pour des réunions occasionnelles en personne, selon les besoins ;
  • Orienté résultats;
  • Mentalité de joueur d'équipe;
  • Travailleur collaboratif ;
  • Capacité à gérer et à hiérarchiser des tâches multiples ;
  • Capacité à communiquer et à coordonner efficacement avec les équipes de vente dans un environnement axé sur le client ; et
  • Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales de travail, si nécessaire.

Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.

Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de le partenaire administratif, Propositions nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de le partenaire administratif, Propositions. Cependant Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

#J-18808-Ljbffr

  • Superviseur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?** Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des sentiers battus et cherchez-vous continuellement à apporter des améliorations? Adoptez-vous une approche stratégique à...

  • Partenaire administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Omnitrans Full time

    L'équipe RH d'Omnitrans recherche une PARH & expert.e en rémunération et avantages sociaux. Conseiller, soutenir et intervenir auprès des gestionnaires en usant des bonnes pratiques en gestion des ressources humaines. Comprendre les enjeux de l’organisation, analyser les indicateurs, identifier les besoins et proposer les actions RH adaptées. ...

  • Spécialiste Des Offres de Propositions

    1 month ago

    Montréal, Canada Averna Full time

    Description de l'entreprise **L’Expérience Averna** Averna offre des solutions et des services aux fabricants à la fine pointe de l’industrie d’appareils de télécommunications et d’électronique du monde entier. Elle accélère le développement des produits tout en stimulant la qualité et l’innovation. **_ Averna fait partie des Sociétés...

  • Partenaire RH

    4 weeks ago

    Lanaudière, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Partenaire RH** **Classe d'emploi : 100-00** **Processus de sélection - Recrutement : 10000SRS039024240101** **Nombre d'emploi régulier à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la...

  • Assistant administratif bilingue anglais H/F Temps Plein

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada WSP Global Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-anglais qui rejoindra notre département Sciences de la Terre et environnement à Montréal pour un poste à temps plein appelé à évoluer dans un environnement dynamique en pleine expansion : les Mines. Mettre en forme des documents techniques (propositions,...

  • Analyste technique, projets administratifs

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada ALFACONSEIL.CA Full time

    SOMMAIRE Le titulaire du poste est responsable de l’angle technologique et technique des solutions d’affaires qui composent l’écosystème de l’entreprise. Comprendre le contexte des affaires et l'impact des projets sur la technologie de l'organisation. Produire des études d'opportunités, de faisabilité, des analyses coûts/bénéfices et des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...

  • Partenaire D'affaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie de l’équipe des Ressources humaines de la STM, c’est appuyer et conseiller les employés et gestionnaires à travers un éventail de fonctions, où l’humain est au cœur de chaque action. **Vos fonctions**: En tant que partenaire d’affaires ressources humaines (PARH), vous travaillez sous la responsabilité du chef de division...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Assistant (E) Administratif - Wood Gundy

    7 days ago

    Montréal, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada WSP Global Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-anglais qui rejoindra notre département Sciences de la Terre et environnement à Montréal pour un poste à temps plein appelé à évoluer dans un environnement dynamique en pleine expansion : les Mines. Vos tâches quotidiennes comprendront notamment : Traitement...

  • Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Le Gestionnaire administratif et...

  • Partenaire D’affaires, Ressources Humaines

    1 month ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    Vous voulez être un partenaire stratégique en conseillant les gestionnaires dans la gestion de leurs talents? L’Autorité a justement un poste de partenaire d’affaires en ressources humaines disponible à la suite d’une promotion interne de l’une de nos collègues! **Votre mandat** Relevant de la directrice, partenariat d’affaires et centre...

  • Bassin : Service à la clientèle et soutien administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...