Conseiller en gestion documentaire

3 days ago


Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time
Présentation du poste

Nous recherchons un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique à Cofomo. En tant que Conseiller en gestion documentaire, vous serez chargé de l'organisation et de la gestion de l'information dans notre entreprise.

Responsabilités
  • Rencontrer les unités administratives et secteurs pour déterminer leurs besoins en matière de gestion de l'information;
  • Analyser la situation actuelle des répertoires électroniques et documenter les répertoires et sous-répertoires ainsi que leurs contenus;
  • Déterminer la volumétrie et identifier les doublons ainsi que les dossiers et documents orphelins;
  • Créer et déployer un tableau de concordance proposant l'élagage préliminaire des dossiers et documents ainsi qu'un classement de 3e niveau dans SharePoint;
  • Créer et paramétrer les sites SharePoint, les bibliothèques et les ensembles de documents requis dans les sites avant la migration du contenu des répertoires électroniques;
  • Assurer un contrôle qualité des migrations effectuées avant le déploiement dans les unités administratives;
  • Supporter les travaux de migration réalisés lorsque requis.
Compétences requises
  • Posséder un diplôme d'études collégiales ou un baccalauréat dans une discipline pertinente;
  • Posséder 10 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Avoir une bonne compréhension de l'outil Excel;
  • Être orienté vers le client;
  • Faire preuve de débrouillardise, d'autonomie et être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Être en mesure de s'exprimer devant un groupe et d'animer des ateliers.
Avantages de travailler chez Cofomo
  • Travail avec les dernières technologies et les meilleures pratiques sur une grande variété de projets stimulants;
  • Rémunération et avantages concurrentiels;
  • Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences;
  • Environnement de travail accueillant et humain;
  • Élaboration d'un plan de carrière personnalisé et structuré;
  • Conseils personnalisés;
  • Programme de bien-être;
  • Télémédecine 24/7;
  • Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale;
  • Environnement de travail hybride;
  • Club social actif qui organise des événements tout au long de l'année.

Nous valorisons les différences qui permettent à chacun d'entre nous d'apporter des contributions importantes et uniques à notre réussite et à notre culture commune. C'est ainsi que demain se crée aujourd'hui. Une technologie de pointe pilotée par des talents de premier plan.



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